会展公司创业准备计划书范文(精选四篇)

会展是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。参加会展，首先要成立一家会展公司，成立会展公司之前需要做些什么。成立会展公司之后有哪些具体的目标。小编给大家整理了关于会展公司创业准备计划书，希望你们喜欢!

会展公司创业准备计划书篇1

一.执行摘要

(一)团队描述

● 宗旨：用最专业的服务提升高校校园文化活动的内涵和层次

● 服务准则：不需要您来做什么，只需要您告诉我们您想做什么!

● 业务范围：全程承接所有类型、所以规格的校园文化活动，包括各类会议、校庆庆典、新

生迎新、校际之间大型活动、校园招聘会、商家校内促销活动等等业务类型。

我们只做校园文化活动，所以我们更专业!我们全程策划组织开展校园文化，所以您可以

更省心!

(二)市场

时下，各类会议和会展的召开与举办为会展服务公司提供了广阔的空间，全国各地的会议服务公司和广告传媒公司也相应而生，但是目前的会议服务市场鱼龙混杂，参差不齐，绝大多数的公司的业务都是集成性的，会展服务只是其中的一部分，而为数不多的专业会展服务公司则更多的注重硬件设施设备的打造，软性配备如策划专家、图文设计专家、礼仪团队、政府企业和媒体的联系等方面较为薄弱。根据《会议》杂志所做的调查，我国目前营业收入最高的十大会议公司都在北京，与此同时，专业的高端会展服务公司则拥有众多的客户群体，《会议》杂志所做的调查为抽样调查，选择了我国十大会议公司(运营机构)中的8家，这8家会议公司的年总营业收入达25亿元左右，可见会展服务市场之巨大。

目前济南市场也有为数不少的广告传媒公司和会展服务公司，但目前为止，市场上还没有一个专门运作校园文化活动的公司或者团队，而且现有的策划公司整体的水平比较低，不够专业，只是为了办会而办会，达不到专业策划会展，提升会展文化内涵，对不同的会展提供各类不同的服务方案等高层次的服务和要求，只能提供相关的设施租赁服务，而这只是会展服务当中很小的一部分。

通过对目前高校校园文化活动市场的分析，可知此市场的潜力是巨大并且可挖掘的，校园文化活动的开展现状决定了校园文化活动的开展需要一支专业的学生会展团队来运作，换言之，专业的学生会展团队对于高校及其相关部门来说是“刚性需求”。

(三)投资与财务

团队计划投入资金10万元，其中用于固定资产投资6万，流动资金4万。固定资产主要包括相关办公设备和会展服务设备的购买。股本规模及结构暂定为股东筹资7万元，风险投资3万元。第一年估计盈利4万元，第二年估计盈利6万人民币，第二年资产报酬率为40%，第二年资产报酬率为60%，投资回收期为两年。

二. 服务概述

(一)我们的优势

1、来源与学生，最了解学生和校园文化活动的真实效果

团队主要负责人及成员均为在校大学生并且长期参与组织各类校园文化活动，来源校园文化活动的“客户”——学生，也就最了解学生，最能直接的感知和预知校园文化活动的真实效果。

2、全程服务

我们的服务准则是“不需要您来做什么，只需要您告诉我们您想做什么!”，这体现了我们全程打包服务的理念，只需要客户告知所要举办的高校校园文化活动的性质与要求，其他所有的方案策划、宣传、实施、撤展与总结均有百特团队全程运作。

3、带方案投标

知晓主办方对活动的要求后，我团队会预先形成一套完整的活动方案，包括从前期筹备到实施到总结的全部过程，方案完成后与我团队的组织此活动的费用预算一并给与主办方进行投标，若方案大方向以及费用满足主办方的要求，我团队可根据主办方的意见进行多次修改，直至主办方满意为止。

4、一对一服务

若我团队与校园文化活动的主办方达成协议后，我团队会安排一名负责人整体负责此活动，并由此负责人带领一支队伍，单独为活动主办方服务，这种一对一的服务，极大限度的保证了主办方的权益和活动的举办效果。

(二)服务流程

1、会前/活动前沟通

与客户进行充分、详尽的沟通与了解，从而更加清楚的了解客户的意图，为后期工作的开展奠定基础。

2、方案制定

了解客户的真实意图之后，根据客户要求及校园文化活动对象的隐形要求，制定整体的活动方案并报客户参与招标。

3、方案修改

若客户认为我团队上报的方案具有可改性，则我团队可根据客户的要求继续将方案进行细化和修改直至客户满意。

4、费用洽谈

若客户对我团队上报的方案满意，则进入到费用洽谈环节，我团队会根据实际方案的需求为客户进行报价，双方洽谈费用。

5、合同签订

方案及价格均达到双方满意后即可签订合作合同。

6、活动开展

7、费用结算

三. 市场机会

(一)市场特征

1.概述

会展服务的实际消费者是与会人，购买决策者是会展的主办单位和负责人，市场特征呈现实际消费者与购买决策者相分离的特殊性。

会展服务市场是集团市场，购买过程属集团购买行为，靠质量赢得顾客，靠品牌扩大影响是最有效的销售方式。会展主办方首先根据会展的内容、层次和类别选择会展服务的种类，同时会受合作习惯、品牌偏好、地域差异等因素的影响。

2.购买决策过程

在购买决策中，会展主办方的负责人起很重要的作用，有些甚至由负责人指定或选择服务单位。

(二)竞争分析

1.竞争产品和竞争对手

百特会展团队的潜在竞争对手主要包括两类，一类是广告传媒公司，另一类是会议公司。

● 关于广告传媒公司：

时下全国各地大部分的广告传媒公司都将会展服务作为其业务范围的一部分，这类公司的业务范围比较广泛，一般包括活动策划、文艺演出、礼仪庆典、影视制作、物料租赁等繁杂的业务，而会展的服务只是其中较小的一部分。此类广告传媒公司一般拥有较为强大的资金和设备支持。

● 关于会议公司

在会展服务市场中，可以称为专业的会展服务公司的只有北京、上海、杭州等地的为数不多的会议公司，据《会议》杂志所做的调查，我国目前营业收入最高的十大会议公司都在北京，本次市场调查为抽样调查，选择了我国十大会议公司(运营机构)中的8家，这8家会议公司的年总营业收入达25亿元左右。在济南，目前还没有专业的会议公司，这是市场的一个空白，但是于此同时这又是市场的一个客观存在的需求和发展趋势。

2.竞争影响力量分析

客户：客户对专业会展服务的认可程度以及客户的讨价还价能力是竞争影响力的一个重要因素，会展服务企业向顾客提供的商品具有无形性，它不能陈列，所以会展服务要想有效地吸引顾客，必须靠自己通过向顾客提供实实在在的服务，并向顾客展现具有竞争能力让顾客能够记住的特色服务与比较利益，以服务质量来取胜。

业务外包供应商：鉴于会展服务内容的多样性，公司的某些单项业务会采取外包的方式来开展，如此业务外包供应商的选择和业务外包供应商的讨价还价能力也就显得格外重要。公司将通过不断的比较和适用，最终确定相关外包业务的长期合作供应商。

替代风险：因国内对会展的专业性服务认识还不足，亦可能出现非专业的会展服务公司(如广告传媒公司)业务竞争的关系发生。公司拥有专业的策划团队、执行团队以及相关的礼仪、文艺等方面的专家教授，能够切实提高公司的服务质量，让客户逐渐形成专业会展的理念，从而对非专业的会展服务形成一定的阻力和抗替代能力。

新进入的同类公司：鉴于专业的会展服务将是会展服务市场的一个趋势，不久的将来必将会涌现越来越多的专业会展服务公司。百特公司将抓住这之前的市场空缺的良好机会，打好基础，先人一步。

3.竞争优势

我们只做会展，所以我们更专业;专业的策划专家，精通各类会展设计，可针对会展的内涵、精神、主题等方面进行整体策划，提升文化内涵;其他相关的图文设计专家、文艺专家、礼仪专家的整体合作会使专业策划得到完美的实施;具有相关机构组织的人脉资源，可邀请到政府部门、各类媒体、各高校相关教授、老师等人员。

4.市场容量

根据成都市会展办提供的资料， 2009年该市共举办280多个会展活动(其中会议项目占到60%左右)，能够拉动全市经济增长约220亿人民币。以此论推，济南市的会展市场也将维持相应持平的水平。

5.趋势分析与预测

现专业的会展公司90%以上都集中在北京、上海等大都市，任何一个想要发展的城市来说，专业的会展服务公司都将是会展行业不久将来发展的一个趋势和需求。

济南作为山东省的省会，成功举办第十一届全国运动会，在各个方向都呈现快速发展的趋势，故专业化的会展服务也必然是济南会议行业的一个趋势，百特会展团队而抓住这个机遇，填补此项空白。

四.公司战略

(一)总体战略

团队在3—5年内成为专业校园文化活动会展服务领域的市场领航者。

团队在5-10年内力争促进校园文化活动举办方式的专业化改变，提升校园文化活动的文化内涵以及育人功效。

(二)发展战略

1、初期(1—3年)

主要服务是针对各种会展所开展的全程服务或是单项服务，市场策略为主打专业设计、完美执行和低廉价格，通过专业的会展设计提升整个会展的文化和内涵，使会展发挥其最大的效果，从而不断的挤占非专业会展服务公司诸如广告传媒等公司的市场份额;建立自己的品牌，积累无形资产;与客户建立比较稳固的合作关系。

第一、二年：

完善团队运营机制和基础设施配置;

逐步建立健全的宣传、工作网络;

团队进入市场，提高产公司知名度，树立品牌形象;

打开并初步占领会展服务市场;

第三年：

提升品牌形象，增加无形资产;

增加基础设备;

服务基本成熟，重点挖掘服务新亮点，拓展新市场。

4.2.2中期(4—6年)

进一步完善和健全销售网络;

重点建立稳固的合作关系，进一步拓展服务层次，实行多元化经营战略;

4.2.3长期(5—10年)

促进校园文化活动举办方式的专业化改变，提升校园文化活动的文化内涵以及育人功效。

五.市场营销

(一)目标市场 (Target Market)

所有类型、所以规格的校园文化活动，包括各类会议、校庆庆典、新生迎新、校际之间大型活动、校园招聘会、商家校内促销活动等等业务类型。

(二)产品和服务

1、内容

我们公司所提供的服务是专业的服务，在保质完成各项硬性内容的同时注重软性内容的塑造与挖掘，如会展精神内涵的塑造与提升，会展主题与内容结合的体现与设计等等。利用我们的专业知识和经验，为客户策划会展的定位和目标，为会展策划更深层次的问题。这可以说是会展服务的一个全新理念，同时也是会展服务的一个趋势和方向。

我们将用服务质量来说话，让客户真正体验公司的专业服务所带给他们的会展效果的提升和改变。

2、服务

● 专业化服务：

(1)为会展提供专业化的策划、专业化的执行

(2)打造专业化的服务流程，尽可能的让顾客少花钱、少费力、多得益

● 人性化的服务

(1)充分考虑顾客的需求，根据不同的客户提供全程服务或是单项服务。

(2)会前、会中、会后三个阶段做到完美，及时与客户交流。

3、品牌

团队发展采用单一品牌策略，定为“百特”，有利于在客户中树立明确的品牌形象。

随着团队的发展将逐渐建立商标防护网，注册品牌和商标，包括相关或相近的品牌、商标名，利用有关国际条约保护自己的权益;提前在网络上注册公司的域名，为发展电子商务打下基础;宣传产品品牌，提高品牌知晓度。

● 以优质的服务提高品牌美誉度。要在如此繁杂的会议服务产业竞争中取得优势，就要以优质的专业化服务吸引顾客，赢得竞争主动权，提高产品美誉度。

● 以浓厚的企业文化提高品牌效应度。在产品质量一定的情况下，浓郁的企业文化是赢得顾客品牌效应度的良好途径。公司将不断提升公司的企业文化，用文化去感染客户。。 ● 良好的公共形象对于品牌的形象具有至关重要的影响。公关活动将始终被公司作为树立和提升企业形象、服务品牌形象的重要工作之一。 3、价格(Price)

针对国内市场情况，我们拟采取竞争定价的价格策略，大约定在大型专业会展服务公司定价的50—75%。即同等条件下，相对于大型专业会展服务公司有价格优势，相对非专业会展服务公司有质量优势。竞争对手采取降价策略时，我们有较大的降价空间保持自己的优势。 4、营销渠道(Place)

拟采取的销售渠道有两种：人员营销渠道与网络营销渠道相结合。

●人员营销渠道

建立以公司业务部位中心，大量代理业务员共同联合的营销渠道。初期以团队业务部为主体开拓市场，并逐渐与会展主办发建立较为稳固的合作关系。在此基础上，在各高校设立代理业务员，根据业务量的大小为其分成，构建连动式人员营销渠道。

● 网络营销渠道

鉴于会展服务的繁杂性以及网络平台对无形性服务良好的展现功能，除人员营销渠道之外，还可建立网络营销渠道。通过网络渠道将公司的服务完善的展现出来，同时在网站上设立预定中心，客户可通过网络直接定制服务。 5、推广策略(Promotion) (1)“农村包围城市”战略

鉴于公司处于初级阶段，建议采取先易后难的目标市场开拓战略，欲速则不达，全面开花的市场开拓方式成功的可能性也很小，首先选择比较容易占领的周边市场和高校，一方面积蓄力量和营销经验，另一方面积极向中心市场进行潜移默化的影响和渗透，实现最终占领“中心城市”

市场的目的。

(2)“高端会谈”战略

鉴于会展服务公司的选择很大程度上决定于会展主办部门的负责人的现状，在推广公司服务项目的时候，采取“高端会谈”的战略方式，既直接与会展主办部门的负责人就行业务洽谈，争取得到主办部门负责人的认可。 (3)广告

百特公司是一个新团队，认知程度较低，广告的诉求点应侧重于介绍团队的特色和亮点。

● 企业形象广告

在大众媒体和专业媒体上发布制作精良的企业形象广告，广告力求信息传达准确到位，同时配以文字报道则会取得更为良好的效果。

● 产品品牌广告

品牌广告可以通过多种渠道进行。广播、电视广告信息传递时间短，可以用来提高知晓度;利用报纸、杂志制作一些寓意深刻、高品位的广告，提升品牌形象;产品品牌广告保持风格的统一，利用不同媒介的特色，建立全方位、立体的信息传播网。 (4)公关(Public Relation)

在公司筹建之初开始公关工作。公关活动的原则是树立公司专业高端、技术先进、勇于创新、严谨踏实的良好形象。

团队筹建初期，公关活动的重点为提高公司知晓度，辅助销售网络的建设。

● 承办校内大型的学术交流会、研讨活动，以此为基点宣传公司;

● 举办会展服务相关的竞赛活动，一则起到宣传公司的目的，二则通过竞赛挖掘专业人才吸纳为公司所用;

团队正式运营之后，公关活动的重点在于树立企业形象，吸引公众注意，与公众进行双向交流，加深公众对产品的认识，提高产品和品牌的知晓度与美誉度。

● 与媒介联合举办会展服务咨询专栏，开通免费咨询热线;

● 制作形式活泼、界面友好的主页，展开网络公关。

六.投资分析

(一)资金来源与运用

公司计划投入资金10万元，其中用于固定资产投资6万，流动资金4万。股本规模及结构暂定为股东筹资7万元，风险投资3万元。第一年估计盈利4万元，第二年估计盈利6万人民币，第二年资产报酬率为40%，第二年资产报酬率为60%，投资回收期为两年。

资金用途预计如下：

(二) 场地来源与运用

公司前期的场地为学校提供，大小约为100平方，具体使用如下：

七.管理体系

(一)团队性质:

创业团队

(二)组织形式

团队初期拟采取直线制的组织形式，如图所示： 团队组织结构图

(三)创新机制

本团队着眼发展以下几个方面的创新：

● 机制创新：采用期权制，将给公司经营管理或技术研究开发的关键人员适当的期权;给员工优先参股权;采用全员质量管理(TQM);建立公司人才资源库，为员工提供接受培训和再教育的机会;

● 观念创新：注重对会展的整体专业策划和会展文化理念、精神内涵的提升，为每一个会展提供最专业的策划，最完美的执行;

● 文化创新：突出文化，突出内涵。

八.机遇与风险

(一) 机遇

● 中国是会议大国，却不是会议强国，会议和会展的层次普遍较低; ● 时下会展服务公司鱼目混杂，专业的会展服务公司较少;

● 大学高校的专业老师、专家、优秀学生以及学校对创业实践的扶持为公司提供了广阔的发展空间。

(二)风险

● 没有市场操作的经验; ● 资金相对短缺;

● 集团市场购买决策过程复杂，产品对推销技巧要求比较高; ● 潜在竞争者的加入;

● 外包业务的开展上受到价格限制;

(三)解决方案

● 熟悉该行业的市场运作;

● 打造优质的推销和管理团队;

● 尽快积累资金，扩大规模，接触外包业务的限制性;

● 建立及时有效的信息反馈渠道，随时了解市场动态;

● 突出特色，打造专业会展服务，提高竞争力。

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会展公司创业准备计划书篇2

一、企业建立此网站的必要性

现在网络的发展已呈现商业化、全民化、全球化的趋势。电子商务(e-Commerce)交易的个性化、自由化可为企业创造无限商机，降低成本，同时可以更好地建立同客户、客商及合作伙伴的关系，为此，许多公司积极拓展电子商务，为客户服务，进行价值链集成。如今网络已成为企业进行竞争的战略手段。企业经营的多元化拓展，企业规模的进一步扩大，对于企业的管理、业务扩展、企业品牌形象等提供了更高的要求。

《会展无忧网》是属于专业化电子商务性网站，作为专业的从事会展酒店会场预定、展台设计策划总包的企业，更需要建立一个专业化的商务网站，将其作为对外宣传、服务的载体，来配合公司的发展和需要，使网站具有鲜明的行业特色，使更多的客户通过网络来结盟。

二、《会展无忧网》的服务对象

根据一二线城市会展经济的发展，专业的企业展商与日俱增，而他们在参展的同时对目的地的“吃”、“住”、“行”、“游”的需求信息比较盲目，缺乏专业的会展服务平台为展商提供优质

专业个性的一站化服务，同时为目的地星级及连锁酒店，餐饮业等提供了新的客源与经济增长点

(1)网站的一级服务对象是企业展商、星级快捷酒店与会展企业

(2)网站的二级服务对象是特色餐饮行业与休闲娱乐行业

三、《会展无忧网》的服务对象的目标

(1)更好的为展商，酒店，会展企业提供优质的服务平台，让展商轻松参展的同时享受城市优质的住宿，餐饮，交通等服务资源。

(2)更好的为特色餐厅企业、休闲娱乐企业及会展企业等提供展商资源，对目的地的餐饮业，娱乐业及会展业提供便捷，有序的服务，以及手机展商需求信息与服务反馈信息。

四、《会展无忧网》的主要内容

设计重心转向以客户为中心，围绕客户的需求层面有针对性的设计实用简洁的栏目及实用的功能，极大方便客户了解企业的服务，咨询服务技术支持、问题解答，个性化产品意见提出等一系列需求在网站上得到满足;做到服务项目展示，服务技术支持，问题，反馈意见，城市信息指南等为一体，充分帮助展商体验到公司的全系列服务。

五、《会展无忧网》整体结构

1、网站的导航条系统

网站采用全局导航系统，访问者可以清楚了解网站的内部结构，方便他们在不同部门之间跳转。

2、 功能模块

网站建设以界面的简洁化，用户互动体验的人性化，功能模块的灵活变通性为原则，为上海弘越展览服务有限公司提供一个自主更新维护的动态空间和发挥余地，去完善办好网站，达到一次投资，长期受益，降低成本的根本目的。

3、网站首页

网站首页是网站的第一内容页，整个网站的最新、最值得推荐的内容将在这里展示。以达到快速的信息传达与服务体验;在制作上采用ASP动态页面，系统可以调用最新的内容在首页显示。在内容上，首页有行业的最新资讯，团购酒店，特价酒店等信息，并且管理员在后台可以动态更新首页的内容，使整个网站时时充满生机和活力。在设计上，注重协调各区域的主次关系，以营造高易用性与视觉舒适性的人机交互界面为终极目标。给浏览者耳目一新的感觉，吸引浏览者经常访问。

4、主要栏目

(1)关于《会展无忧网》的介绍

本栏目采用静态页面，主要功能是宣传企业与网站，通过对网站的基本信息、文化理念、服务、平台的了解，使公司为更多展商客户所熟悉、信赖。在页面设计上，可灵活运用各种flash动画效果，力求将网站的形象与服务目的予以最好的传达。

(2)酒店/会场预定

本栏目图片展示部分采用动态展示，文字信息采用静态展示，文字大小适中配二维码，整体简洁美观。包括酒店的房间信息与配套设施、具体价格(优惠价格)、有无大巴接送服务，会场的面积可容量及设施配备等。

(3)展台设计策划总包

本栏目为图片静态，主要展示服务客户展台设计搭建案例，特色服务总包，其中包括：企业宣传资料的寄存、印刷，模特礼仪翻译的提供，展览器材的租赁等

(4)城市休闲指南

本栏目为静态，其主要内容为介绍城市展馆信息，交通出行指引，特色餐饮及酒吧推荐，旅游娱乐场所推荐及城市大体介绍等

(5)票务预定

(6)展商俱乐部(会员注册、登录及论坛BBS)

5、其他栏目

(1) 客户意见反馈|留言板 (2) 服务热线(悬浮窗口) (3) 搜索引擎 (4) 合作伙伴

六、网站后期的维护管理

在网站的日常运行中，维护管理是很重要的。除了对活的系统进行必须的监视、维护来保证其正常运作外，管理维护阶段更重要的任务是从正处于实际运营的系统上测试实际的系统性能;在运营中发现系统需要完善和升级的部分，衡量并比对系统商业目的和需求的成功与否。将所有这些信息整理成一份计划以便于将来对网站系统的增强和升级。并做好客户信息的收集与管理。其次，为公司下一阶段手机版客户端及APP应用系统上线做好铺垫。

(备注：网站可导入网络主播系统，让网站更具亲和性与魅力性)

会展公司创业准备计划书篇3

一、活动背景

中国(郑州)创业加盟项目博览会将于2015年9月23日在郑州国际会展中心召开。本站会迎合当前的“大众创业”以及特许加盟的市场热点，为优秀品牌企业寻找中原地区加盟商、代理商搭建优质平台，同时也为寻找创业项目的投资者、创业者提供一个实地考察投资项目的展览盛会。

二、活动目的及意义

吸引更多的有效观众展览期间到场参观，为参展企业带来商机。

三、活动名称

中国(郑州)创业加盟项目博览会

四、主办单位：佰博会展(上海)有限公司

五、承办单位：郑州启盛会展服务有限公司

六、举办时间：2015年9月23日-25日

七、 活动开展

1.开幕式。在展会举办第一天开展创业展的开幕仪式。为响应国家鼓励创业的号召，在此开幕式可以邀请郑州政府有关部门和创业的协会参加，并请有关领导进行发言。在此开幕式期间，可以有歌唱、舞蹈等娱乐性节目进行汇演，以此吸引更多的观众。若资金丰裕，可邀请正在创业或创业成功的公众人物进行创业演讲，可以更有力度的对创业及其本次展会进行较大的宣传。

2. 专业媒体推广计划 。于本次展会立足于中原地区，河南地处

中原大地，承东启西、具有得天独厚的区位优势。此次的创业加盟展第一次在河南举办，前期的宣传力度足够大才可保证后期展会的顺利举办。可在中国会展网，郑州日报，人民日报，大河报等主流平面媒体上刊登关于国家对创业的支持及部分创业成功案例和此次创业展会的信息。

3.通过网络平台，利用其成本低廉，辐射面大，交互性强等特点，利用社交软件将邀请函发至有关各省市及各地的创业加盟的论坛，贴吧，q群等方式吸引有效观众的眼球，邀请更多的有效前来参加此次展会。

4.与公益活动更好的结合。在展会开展前期，可在人流量较大例如二七纪念塔、火车站等地区，在炎热的夏天可搭建数些遮阳并提供免费的水(可找赞助)在他们短暂的休息时间给他们创业展会的宣传单页，或进行微信扫一扫的活动吸引更多的人群来关注我们的创业展会。

5.利用微信通有过关注创业展的公众号，去有效区域邀请大家扫一扫，进行关注并向他们赠送相应的小礼物。或进行集赞并转发的活动在朋友圈进行推广宣传，集够一定的赞或转发赠送小礼物以示感谢。

6.推广走访。现河南经济发展迅速，郑州尤为领先。房地产的开发，写字楼的雄健也在推动着郑州经济的发展。在创业加盟展中，我们需要有效的投资人群，在展会推广过程中可走访在建的城市综合体招商部，成熟住宅区等，吸纳有效的投资人群。在推广过

程中，应注意做好推广的准备工作及强硬的心理和身体素质。

7.户外、电台的投放。在人流量的较大的地方，租赁广告牌或汽车广告、电梯广告等进行广告投放。进一步加大对展会的宣传。

8.电话营销。通过收集前期面向大众的问卷调查，对有效观众的信息进行整理收集，通过打电话的方式，诚心邀请他们参与此次创业展会，并赠送小礼品一份。

9.在展会活动中，设立专门的服务台，邀请专业的创业导师在活动过程中对观众在创业方面遇到的各种问题进行解答，对正在创业或想要创业的人群进行专业性的指导，并宣传创业的优势，以吸引更多人群。

10.在展会结束后，举办新闻发布会，对此次展会期间的信息进行总结反馈要及时给所有参加展会的参展商和观众邮寄展会总结，并对他们参加本展会表示真诚的感谢。展会总结不仅要邮寄给展会现有的参展商和观众，对于那些暂时还没有来参加本展会的目标参展商和目标观众也要邮寄，这样可以有助于展会下一届的招展和招商;展会的致谢函可以只邮寄给现有的参展商和观众，但对于那些曾经帮助过展会筹办的机构(如各协办单位、支持单位、消防保安部门等)和个人也要致谢，对于一些重要的客户和机构，办展机构还可以派人亲自登门致谢。至于展会总结和感谢函的邮寄方式，可以采用信函、电子邮件和电话传真等。

八：经费预算

九、活动中应注意的问题和细节

1.选择合理的位置增设咨询台，为观众和展商解答应急问题。

2.业务人员应该协助客户安排吊装，物流等工作，展会举行时，应适时地与自己的客户交谈，了解展览效果，及时反馈，维护客户等。

3.安全工作是展会中最重要的工作。而本次展会主要是保护参展人员的安全，还有搭建展台时工人应该注意施工的安全性。贵重物品和重要物品要放在展览设施所提供的密封区域或保险箱内。认真检查储存区域,确保所有贵重物品和相关设备处于监控之下并得到有效保护。若希望雇佣安全人员,则务必选择信誉良好并已在保险公司投保的机构,此机构须有严格的雇佣和培训体系,能有效对安全人员的表现实施监督。 十、执行时间表

(1)：开幕式。9月23日即展会开展的第一天。 (2)：专业媒体的推广。

(3)：网络平台。因网络平台的价格低廉、交互性强等优

势，可在展会结束前持续通过网络平台的宣传来吸引观众。

(4)：微信扫一扫。在展会开展前三个月即6月份开始持续到展会结束都可进行此活动。

(5)：发参观券和邀请函。提前半个月左右即9月份向政府

等有关部门发放邀请。

(6)：推广走访。因此向推广方式耗时耗力，可在展会开展前三个月即6月份在有效地区进行推广走访。

(7)：户外、电台的广告投放。展会开展前两个月即7月份左右可在户外电台投放广告。

(8)：电话营销。可在7月份左右进行。

(9)：邀请创业导师的服务。此活动在展会中进行，但在前期的各项宣传中应宣传此项创业指导。

(10):新闻发布会。展会结束后对展会的各方面进行总结发布。

十、应急预案

1.在展会举办期间，如若观众没有达到预期的人数，为保证展会顺利进行承办方可邀请并组织本地各个高校大四及有创业意向的大学生来展会了解创业信息。

2.交通运输保障 安保人员要优先保证展会现场的交通秩序，保证消防车辆，急救车辆能顺利及时进入展会现场 3.治安保障 (1)建立加强展会安保力量

(2)组织对安保人员的训练与培训

(3)组织对参展商，及工作人员的展会安全防范常识的培训

(4)加强对展会现场的巡逻与监管

4.消防保障 (1)每 个展位配置灭火器一个

(2)各公共区域配置灭火器 个

(3)加强对参展商，及工作人员的展会消防安全防范

常识的培训

5、物资保障 按照计划，展会期间建立临时应急物资库，储备足够应急物资，包括医疗设备、医疗药物、防护用品、封锁设施、运输工具、通信工具、消防器材等。

6、经费保障 由展会主办方设立展会应急预备款，保障展会突发公共事件应急处置所需经费。

7、人员保障 根据实际需要，成立相应应急保障队伍，为应急工作提供必要的人员配备。展会应急协调中心办公室建立健全与公安、武警、交通、卫生、消防、供电等支援、救援队伍的应急联动机制，确保展会突发公共事件一旦发生，人员及时到位。

会展公司创业准备计划书篇4

一、项目简单描述

二、项目优势及特点

1、技术先进：360°全景技术支持，并通过360°全景技术与参展企业融合在一起。

2、前瞻性：公司的发展考虑到中国城市发展与会展业、旅游业发展保持一致趋势， 确保了公司发展市场空间的前瞻性。

3、市场空间大：中国有几千万中小企业，地处长三角经济圈，市场潜力巨大。

4、业务模式好：线上线下同步操作，线上发展会员，线下发展dm广告及组织落地 场馆会展。

5、利润空间大：经营的是无形产品相对有形产品利润空间就大。

6、团队力量强：核心竞争力主要是人，一支经过锤炼的团队，经过几年的不懈努力， 由老中青组成，团队中有策划创意高手，有电子商务专家，有优秀的程序开发人员，有

成熟的公关高手，有优秀的设计师，有经验丰富的财务人员。

7、广告空间多：每个会展就是独立的行业网站，有价值的广告位置就多。

8、行业协会与政府部门支持：与行业协会及政府部门的合作组成的网上展代表的 是权威性，可靠性。

三、利润来源简析

1、通过行业协会及政府部门联合举办的网上企业品牌展，以协会名义收取参展费;

2、为企业提供360°全景技术服务;

3、提供网上商铺服务，收取会员费。(会员费按照年费收取，这是每年稳定的收益)

4、线下dm广告及提供网站建设服务;

5、与行业协会、政府部门合作组织落地场馆会展。 项目背景

一、项目的由来：

我公司原本是做广告装饰项目的，因互联网的快速发展，全球网络电子化是必 然的趋势，

而我们处在的位置是中国电子商务之都杭州。阿里巴巴及中国化工网的 快速发展，使我们的观念发生了变化。因为我们对会展行业熟悉，也了解落地会展 的缺点，2007年开始就在富阳试水在线会展这种商业模式。经过研究调查实践于 2008年10月正式建设现在的中国在线会展网，把传统会展形式与阿里巴巴的电子 商务形式组合

在一起，形成了这种特有的商业模式。在网上搜索有关会展行业的门 户网站，发现大多是资讯类的网站，这样坚定了我们对这个项目的信心，经过一年 多建设初见成效。

二、项目市场环境背景

三、项目优势分析

1、 中国在线会展网采用独特的营销模式，分别由组展商和参展商组成。组展商采 用组

展商模版，参展商采用参展商模版，组展商模版可以出租、合作、自用，可以 设置一级域名

和二级域名，形成一个独立的行业网站。参展商模版就是一个网上商 铺，拥有一个独立的二级域名，可以为参展企业发布供求信息、展示内容及三百六 十度全景。

2、 国内最先进的三百六十度全景技术支持，拥有独立的网站技术开发和独立的服 务器支持。

4、 业务模式先进，在营销过程中无竞争对手，线上线下可同步操作，市场空间大， 中

小企业全部是发展的目标客户，利润空间大。

四、项目运作的可行性

目前已与相关政府部门，行业协会进行的密切的合作并初步规模影响力大大提 升，金石

公司凭借多年来对会展的熟悉，整合资源，用创新的思维结合科技手段 帮助参展企业通过网上展览这一独特的平台拓展网上市场，获得更多商业机会，同 时利用网上展会巨大的电子商务功能，紧密结合线下的营销推广真正意义的帮助我 们的参展企业实现极具价值的信息营销。以往的落地展会往往具有很多局限性比如： 区域限制：参展商遍布了全国各地而开展会只能定在一个地方，很多企业就要飞过 来参加，暂时有事或没有实力的企业也就错过了参展的机会，同时也错过了商机。 不可预知性：企业获知展会的渠道很窄，而每年开展大大小小的展

会又十分繁多， 要从中挑选质量好的展会，也是相当有难度的。成本控制：“食住行”去外地参过展的企业都清楚这都是需要钱的。去外地参个展效果好也罢了效果不好既浪费了钱又浪费了时间。现在你登陆“中国在线会展”这些问题统统不复存在。

五、项目的独特与创新分析： 当今世界，网络技术、通信技术和信息技术快速发展intemet在全球范围内 普及。经济环境，世界贸易无不受到了强烈的冲击，并不断地适应着这些变化。电 子商务的兴起，为全

球企业创造巨大的市场机会。 中国在线会展是对传统会展业的一种延伸，也是未来会展业发展的必然趋势。 传统落地会展，目前状况显而已见受到电子商务的冲击，因为他们的原理是一样的都是买方卖方的交易平台交易场所，但是它依然是企业产品发布展示重要渠道。中国在线会展突破了传统展会在时间与空间的的限制，解决了制约会展发展的趋势，让更多的优秀展会走出区域性，迈向国际化。对于普通老百姓而言，环游世界看会展成为现实的可能。因此在线会展是未来的会展市场和电子商务市场必经统一发展的趋势，有无限的市场空间。 项目建设计划：

一、 网站建设宗旨：

建全球领先的会展与电子商务门户网站之一。

二、定位与总体目标： 针对中小型内外贸企业，目标客户分组展商与参展商，总体目标就是把阿里巴巴商业模式与传统展会商业模式相结合。定位在c2b与b2b模式中

三、网站规划与建设进度： 分四个阶段实施、第一阶段完成在线会展功能板块;第二阶段完成商人社交圈即“sns”网站是基于人际关系的生活服务社交圈网站;第三阶段完成供求信息功能独立网站化即阿里巴巴模式;第四阶段完成三d动漫网上展览引进游戏功能，整个建设进度需两年时间内不断要更新完善及创新

四、网站结构栏目版块

1、在线会展(首页)——由组展商和参展商组成，参展商拥有网上商铺页面

3、会议频道——专业会议咨询网站

4、会展服务商——会展服务八大类组成

5、资讯——行业资讯、新闻资讯组成

6、三百六十度全景展示中心——所有全景页面介绍

7、视频——专业视频窗口

8、商人社交圈——“sns”网站社交服务网站

五、商业模式

为参展企业提供网上展览，拓展网上市场获得更多商业机会。同时利用网上展会巨大的电子商务功能紧密结合线下的营销推广，真正意义的帮助我们参展企业实现极具价值的信息营销。每个参展商拥有一个网上商铺平台，由于我们的网上商铺采用360°全景技术来帮助企业信息营销，因此我们这个平台既是个网上商铺同时也具备展览功能将企业信息营销能力得到极大提高。采用360°全景技术来营销 企业信息能极大地提高人们的关注度。这对于我们营销我们的客户---广大企业单位带来

方便，因此我们这种商业模式的赢利可行性是行之有效的。

六、技术功能：

独立开发的程序功能并于与先进的360°全景技术相结合，保证了在线会展的运营

七、项目运营方式：

1、与相关政府部门行业协会进行密切合作组建网上展览

2、吸引中小型内外贸企业参展可以分行业类别组织参加

3、利用360°全景技术与政府部门及企业进行合作

4、在网上展览成熟前提下组织线下落地场馆会展

5、通过线下dm广告的发行扩大在线会展的知名度、信誉度 竞争分析

一、有无行业垄断

会展加电子商务的营销模式在国内暂无垄断企业

二、从市场细分看竞争着市场额 会展组织企业由于受场地的条件限制，往往一年内只做单一行业内或几个行业内的展览，无法占领整一个市场额。而b2b网站，做综合式行业只有阿里巴巴和慧聪其他b2b网站只能做单一行业。这样一来做综合行业的少做单一行业多

三、主要竞争对手情况 我们拟将360°全景技术用于整个网站资源50%以上，突出重点打造在线看会展的理念。

将人们从必须在落地上看会展的传统观念到网上看会展的观念转变。企业拥有的网上商铺同时具备展览功能让人们随时可以看到展览，进行电子商务在线交易。在网下我们进行落地会展操作只为推广我们的中国在线会展知名度服务。我们的市场定位瞄准广大的中小企业。广大的中小企业首先作为主要开拓方向，然后向外延发展。我们这种商业模式目前国内没有先例因此我们没有竞争对手。 商业实施方案

一、商业模式实施方案总体规划介绍

1、市场调研、分析行业特性，确定基本思想后注册商标和域名

2、网站建设实施，包括购买服务器，360°全景设备，聘用网站建设人才

3、网站建设启用后，填充内容、丰富页面这个阶段可以免费加盟

4、与组展商单位洽谈合作事宜，借鸡生蛋

5、通过线下活动和dm广告实施，扩大社会影响，提高知名度

6、由组展商组织的会展必须经过三个阶段，第一阶段为培育期1—30家单位参加;

第二阶段为成长期 30—100家单位参加;第三阶段为品牌期 100家以上单位参加

二、营销策划

我公司本身就是营销策划机构，以中国在线会展平台与有关部门、行业协会、品牌企业、媒体合作举行有关商业营销活动，如：与浙江省建筑装修协会设计委、杭州市装饰装修商会及都市快报，举办首届家装设计冠名大赛。在国内首次运用360°全景技术评选参展作品。

三、市场推广

通组展商模板技术功能，可以与行业协会、市场、会展机构进行合作，达到市场推广的

效果。

四、价格方案

网上商铺会员每年会员费1800元，360°全景制作费起价1000元，与行业协会合作的价

格不等，以合同为准。

五、销售方式与环节

销售方式分电话营销和直接营销。即有会展机构的销售方式也有b2b网站的销售方式，

两者兼有

六、服务、投诉

客户是上帝，奉行诚信服务的思想，分软件服务指的是人，硬件服务指的是技术，设24小时值班服务，有专人处理投诉

七、作业流程(参展步骤) 第一步 在网上注册成参展商高级用户;第二部 填写企业基本资料，再选择展会展馆

等待审核通过;第三部 选择模板发布商机信息。

八、获利分析

按10000家会员企业加入，1800元/家计算，即1800万元，扣除业务费，其他费用大约

有50%以上的利润。即大约900万元。

九、市场开发规划

近期市场开发规划主要以杭州为轴心，辐射到周边，即长三角经济发达地区，销售目标完成第一个10000家会员企业，中期市场开发规划，主要以上海、杭州为主轴心，广州、北京、重庆、哈尔滨等为副轴心，辐射到全中国，销售目标完成30000家会员企业。销售预算(3—5年)销售额达到一亿万元以上。市场占有率在30%左右。

三、营销进度设计与阶段目标

第一阶段 以十个行业协会或市场、政府部门组织的网上会展为由头进行招商，可以避

免企业对初建网站的信任度(所有网站都一样的问题)阶段目标达到保本后有盈利

第二阶段 复制营销设计模式

第三阶段 以电子商务为主的战略目标 奖金激励制度设置：

在初创阶段资金困难情况下，业务开拓百分之50%归开拓者所有。剩余50%归企业所有。

企业到年终将净利润的百分之20%以股权的形式按照开拓者的贡献大小奖励给员工。让全体

员工共同分享企业的成长成果。 为了使初具规模的商业模式快速发展，拟将该项目通过增资扩股方式来发展壮大，最后通过资本运作的方式争取在创业板上市。欢迎有意向者入股。 会展与网络的紧密结合，孕育了“中国在线会展”这一全新的网络会展模式。 通过网络平台，可清晰的呈现展会现场，先进的全景漫游技术，更能让观众全方位、 多角度的触摸企业展位、产品细节。足不出户，既可感受如同身临会展现场的魅力。 为参展企业提供网上展览，拓展网上市场获得更多商业机会。同时利用网上展会巨大的

电子商务功能紧密结合线下的营销推广，真正意义的帮助我们参展企业实现极具价值的信息营销。每个参展商拥有一个网上商铺平台，由于我们的网上商铺采用360°全景技术来帮助企业信息营销，因此我们这个平台既是个网上商铺同时也具备展览功能将企业信息营销能力得到极大提高。采用360°全景技术来营销企业信息能极大地提高人们的关注度。这对于我们营销我们的客户---广大企业单位带来方便，因此我们这种商业模式的赢利可行性是行之有效的。

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