采购直达服务工作流程三篇
采购直达服务能够在大幅度提升买家采购效率的同时,帮助供应商更好地完成订单。采购直达的工作流程有哪些具体的步骤。以下是百文网小编为大家整理的关于采购直达服务流程,给大家作为参考,欢迎阅读!
如何做好阿里巴巴国际站的采购直达
首先,进入阿里巴巴后台,找到“采购直达”。
第二步,选择“管理RFQ”,或者也可根据需要,点击“报价管理”,直接对已经报价的RFQ进行管理。
第三步,RFQ 共有两个板块,可以根据需要,点击“系统推荐”的RFQ,即可查看,也可在定制搜索中,输入行业的关键词,点击提交。
第四步,根据搜索结果,点击“quote now”按钮,对适合自己的“采购需求”进行回复。同时,也可点击右下角的数字,查看公司剩余报价机会。
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采购到货的基本流程
一,下单:
1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2.分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3.采购审核员按照具体情况进行订单审核
4.订单FAX给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同时要求签字回传。
二,跟催:
采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。
三,入库:
1,实物入库:
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购人员意见是否可以收下。
2,单据入库:
采购人员按照检验合格单,将检验单上的数据入到中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:(1)外加工的检验合格单没有入库;(2)采购入库订单号和数量比较混乱。
四,退货:
采购填写退货单,进行订单退货。