2017小企业如何管理财务(合集2篇)
小企业的财务管理工作更是应该要做好,现在小企业的财务管理应该怎么做?有什么管理的方法吗?小编为你带来了“小企业如何管理财务”的相关知识,这其中也许就有你需要的。
小企业管理费用如何核算
小企业管理费用,是指小企业为组织和管理生产经营发生的其他费用,包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的各项费用。
管理费用是小企业为组织和管理生产经营发生的其他费用。这是区分管理费用与营业成本、销售费用和财务费用的关键所在。
设置管理费用科目进行核算
管理费用科目主要核算小企业为组织和管理生产经营发生的其他费用。包括:小企业在筹建期间内发生的开办费、行政管理部门发生的费用(包括:固定资产折旧费、修理费、办公费、水电费、差旅费、管理人员的职工薪酬等)、业务招待费、研究费用、技术转让费、相关长期待摊费用摊销、财产保险费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费等。
小企业管理费用的相关业务量不多的,可不设置本科目。本科目的核算内容可并入销售费用科目核算。本科目应按照费用项目进行明细核算。
主要账务处理流程
小企业在筹建期间内发生的开办费,包括相关人员的职工薪酬、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等费用,在实际发生时,借记管理费用科目,贷记银行存款等科目。
例1:A企业为小企业,其筹建期间通过以支票支付办公费3000元、印刷费2000元和注册登记费5000元。假设采用小企业会计准则核算,会计处理如下:
借:管理费用——开办费10000
贷:银行存款10000
行政管理部门人员的职工薪酬及其他职工薪酬,包括因解除与职工的劳动关系给予的补偿,借记“管理费用”,贷记“应付职工薪酬”科目。
例2:A小企业行政部7月份共发生费用22400元,其中:行政人员薪酬15000元,行政部专用办公设备折旧费4500元,报销行政人员差旅费2100元,假定报销人均未预借差旅费,其他办公、水电费800元均用银行存款支付。会计处理如下:
借:管理费用22400
贷:应付职工薪酬15000
累计折旧4500
库存现金2100
银行存款800
行政管理部门计提的固定资产折旧费和发生的修理费,借记“管理费用”科目,贷记“累计折旧”、“银行存款”等科目。
例3:A小企业5月行政管理部门发生固定资产折旧费用45000元,行政管理部门发生设备日常修理费用1000元,以现金支付,均不满足固定资产确认条件。会计处理如下:借:管理费用46000贷:累计折旧45000库存现金1000行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费,借记管理费用科目,贷记银行存款等科目。
例4:A小企业行政管理部门6月发生办公费1000,水电费600元。会计处理如下:
借:管理费用——办公费1000
水电费600
贷:银行存款1600
小企业自行研究无形资产发生的研究费用,借记管理费用科目,贷记研发支出科目。
例5:A小企业自行研究无形资产,发生研究费用15000元。
会计处理如下:
借:管理费用——无形资产研发费 15000
贷:研发支出15000
小企业发生的业务招待费、相关长期待摊费用摊销、技术转让费、财产保险费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费等,借记管理费用科目,贷记银行存款、长期待摊费用等科目。
例6:A小企业因业务关系,招待业务客人,产生业务招待费15000元,以银行存款转付。
会计处理如下:
借:管理费用——业务招待费 15000
贷:银行存款15000
有些费用不在管理费用科目进行核算
需要注意的是,对于小企业业务招待费,《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十三条规定:“企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰”。假设该小企业取得销售收入250万元,则该企业年终所得税汇算清缴时,应调增应纳税所得额计算如下:250×5‰=1.25(万元)>1.5×60%=0.9(万元)则业务招待费调增所得额为:1.5-1.5×60%=1.5-0.9=0.6(万元)期(月)末,A小企业可将本账户的余额26600元转入“本年利润”账户。
借:本年利润26600
贷:管理费用26600
月末,可将管理费用科目的余额转入本年利润科目,借记本年利润科目,贷记管理费用科目,结转后管理费用应无余额。
账务人员实际会计操作中需要特别注意的是小企业发生的城镇土地使用税、房产税、车船税、印花税和矿产资源补偿费、排污费、营业税金及附加科目核算,不在管理费用科目核算,这与企业会计准则的规定不相同。目前,小企业已经实现了多领域经营和多元化发展。因此,本准则取消了主营业务利润和其他业务利润的概念,而统一归并为营业利润,实质上也就弱化了收入与费用相配比原则,而管理费用和营业税金及附加同是营业利润的扣减项目,因此,将这4种税金和矿产资源补偿费进行会计核算调整,一来可以减轻小企业负担,二来便于小企业执行。
小企业财务管理制度
一. 库存现金管理
1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3.不准用“白条”入帐。
4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定.
二.银行存款管理
1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3. 作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5 从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6 公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7 银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致, 应尽快解决。
8 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三.往来帐款的管理
1 应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
2. 其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。
3. 应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。
四. 内部牵制:
1. 公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度
2. 非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。
3. 库存现金和有价证券每季抽查一次。
4.现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。