公司为员工办理个人社保卡流程【汇总3篇】
社会保险是职工的基本保险,是由企业为职工办理,企业为职工缴纳一部分费用,其余的由职工自己缴纳。小编给大家整理了关于公司为员工办理个人社保卡流程,希望你们喜欢!
单位新招入员工社保办理流程
用人单位需办理招工登记(自招用之日起30日内办妥招工登记备案手续)
(1)已办理过本市社保缴纳的员工招工登记流程:
A.网上办理:
用人单位已取得网上办事密码的:
招用上海户籍员工:
登陆上海公共招聘网点击进入,办理招工登记备案手续;
招用外地户籍员工:
登陆来沪人员就业网点击进入,办理招工备案手续。
尚未申请密码的,用人单位须持劳动保障年检证明或工商营业执照,并带上《企业组织机构代码》到本市劳动保障部门职业介绍所进行申请。工作人员会核对“上海市劳动保障信息系统”中的单位基本信息。如系统中无本单位信息的,用人单位应办理基本信息初始化。在签订《上海劳动保障服务网网上办事承诺书》以后,由工作人员赋予网上办事密码。
B.柜面办理(适用于不方便网上办理或网上填写信息错误(需携带劳动合同复印件)):
a.招用上海户籍员工:填写《上海市单位招用从业人员备案名册》一式三份,加盖公章
b.招用外地户籍员工:填写《外来从业人员用工备案登记表》一式两份份,加盖公章
(2)未办理过本市社保缴纳的员工,需须携带以下材料,到各区县人才服务中心或外劳管理所,先办理个人基本信息初始化登记手续,再通过网上(详见四1(1)A)或各区县社保中心柜面申办社保事务:
1)正确填写的《个人基本信息采集(变更)表》,并粘贴外来从业人员有效身份证复印件。
2)贴上照片的《照片扫描专用表》。
注:新参保员工在正常缴纳社保的次月,可凭本人身份证到各区县医保中心领取医保卡(也可请人代领,需携带本人及代领人身份证前往)
办理完招工登记,下一步进行社保转入、新进操作:
(1)已办理过本市社保缴纳的员工,社保转入流程:
A.法人使用法人一证通数字证书,登陆自助经办平台办理:
1)凭U盾及密码登陆——社会保险——缴费变更申报,可进行以下操作:
完成所需操作后,可进入——查询打印服务——预申请缴费通知单,提交申请——次日9:00可打印。
注:1、网上的新进申报:申报对象男性年龄在45周岁以下(含45周岁)、女性年龄在35周岁以下(含35周岁)者方可在网上进行申报。超出上述年龄段的新进职工,单位可直接到各区县社会保险经办机构办理其相关手续。
2)变更汇总表中可查询缴费明细。
B.柜面办理(适用于不方便网上办理,由单位至所属地社会保险经办机构柜面直接办理(办理时间为每月5-20日)。
社保缴纳
社保中心在每月27日结算,于下月5日左右寄来邮件缴费通知书,用人单位只需按指定数额打入指定工行社保缴费卡即可,社保中心会在每月自动扣款。
参保单位办理缴费专用卡:
1)参保单位办理缴费专用卡需提供以下资料并加盖公章:
(1)中国人民银行核发的开户许可证正本复印件;
(2)营业执照正本复印件;
(3)组织机构代码证正本复印件;
(4)税务登记证正本及其他有权机构出具的证明文件正本复印件;
(5)法定代表人(单位负责人)有效身份证件复印件;
(6)《中国工商银行<社会保险缴费专用卡>银行结算账户管理协议》;
(7)《中国工商银行<社会保险缴费专用卡>承诺书》;
(8)《开立单位银行结算账户申请书》。
注:新参加社会保险的参保单位进行社会保险登记后,区(县)社保经办机构发放《社会保险缴费专用卡开户手册》。参保单位准备好开户资料后电话通知工商银行上门收取。
持原《牡丹社会保险缴费卡》的参保单位换发缴费专用卡的,由工商银行通过电话与参保单位联系预约收取资料,或由参保单位将开户资料送达工商银行指定网点。
2)缴费专用卡工本费收取标准:20元/张工本费。由工商银行从缴费专用卡内直接扣除。原持有牡丹社会保险缴费卡统一换发缴费专用卡不收取制卡费用。
缴费专用卡结算服务费收取标准为:1元/户/月,按实际发生情况收取。于每年12月底从缴费专用卡中直接扣除。
补办缴费专用卡工本费收取标准:20元/张,制卡工本费是从缴费专用卡中直接扣除。
3)缴费专用卡设置密码,初始密码均为“111111”,参保单位可通过工商银行柜面、多媒体机等渠道进行修改。
4)参保单位可通过工商银行柜面、多媒体机、自助终端、网上银行、电话银行进行查询缴费专用卡的相关信息,亦可通过拨打工商银行提供的热线电话(63322329,63323560,63323563)专项服务咨询,或拨打工商银行咨询电话95588咨询。
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公司为员工办理社保卡流程
公司申请给员工办社保卡方法如下:
1、工具/原料:
1)本人二代身份证
2)照相馆出具的办理市民社保的照相回执单(户口不在本地的)
3)去四大国有银行办理(中国工商银行、中国农业银行、中国银行 、中国建设银行),以下以中国工商银行为例,其他银行一样。
2、步骤:
1)一般进入企业或单位,都会给每位员工办理社保,如果单位给你缴纳了社保,单位会为你一并办理社保卡,当然,个人去银行办理也可以。在此分本地和异地2种。像大学毕业生,进入一家单位,有的档案和户口都一并迁移过来;有的是档案迁过来了,户口还在自己的家里;还有的是2个都未迁过来。
2)本地户口的只需要身份证,户口不在本地的,就近去一家照相馆,可以出具相片回执单,只要说是办理社保就可以了,15元/份,当即取加5元,不急的话,没必要,第二天再取回。
3)以工商银行为例,周六下午4点之前还是正常上班的,周末银行不工作。带着个人身份证和办理社保的相片回执单,填写办理业务单和社保卡办理申请单,都有模板的,不会填或不懂得可以问大堂经理及相关工作人员。
4)一个月之后就可以去办理点取回来,到时候也会有手机短信通知,让你去银行取回社保卡,取卡的时候,工作人员要求你设置2个密码,一个是你的医保卡密码,就是你去药店买药刷卡,或医院报销需输入密码,里面是有钱的。另一个密码就相当于银行卡,可以存取钱,里面含有养老金退休金的。
5)在平常的时候注意保管和使用,如果忘记密码或输入错误密码被锁时,就需要带着本人身份证去银行重置密码。
公司办理社保卡流程
社会保险办理流程:
各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域);
所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
办理社会保险需填报的表格及附报资料:
社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取;
企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件(企业代理法人身份证复印件);
中华人民共和国组织机构代码证;
地税登记证;
私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的社保卡相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等);
事业单位应附有关事业单位成立的文件批复;
驻汉办事处应附总公司或总机构的授权书;
附报资料:新参保职工身份证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)。