HR筛选简历方法大揭秘【4篇】
简历,顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。那么你知道HR是怎么筛选简历的吗?今天小编在这给大家整理了一些HR筛选简历方法大揭秘,我们一起来看看吧!
HR筛选简历方法大揭秘
第一步,分类:
当我们的招聘广告发出好往往会吸引大量的简历,无论它们是电子版的还是手写版的,都需要做出初步的筛选。这项工作无疑是个体力活,经常会听到这样的话“看得我头都大了”“那么多谁跟谁我都分不清楚了”等等,确实如此,当大量的简历涌入到我们的视野里的时候,我们怎么做才能提高我们的工作效率呢?
当我们面对着大堆要浏览的简历 ,使用两步法来处理它。
第一次筛选中,我们从学历、年龄、工作经历等方面淘汰那些起码工作要求都不符合的应征者,这部分我们称为拒绝类。
第二次筛选中,我们从在合格应征者中比较他们之间细微的差别。然后拿出最有希望的应征者名单。并在这些名单中标明那些是基本类,那些是重点类。
所以说,我们第一步分类,就是通过我们的初步筛选将简历分类:拒绝类、基本类、重点类
第二步,审视
我们想选出拒绝类很容易,例如很多组织对人员的入职都有非常明确的要求,如身高,年龄,学历等,所以我们不用看完简历的所有内容我们就可以做出“Pass”掉“拒绝类。那么,我们又怎么去在合格应征者中找出基本类和重点类呢?
当我们拿到一份简历应该看什么?以什么顺序看?应该注意那些方面呢?
1、总体外观:简历是应征者第一次自我简介,如果他/她重视这份工作,那么,同样的他/她也应该重视简历的书写。那么,他/她的简历够整洁吗?书写规范?态度认真?有没有语法错误?有没有文字错误?制作草率的简历的人,不会把事情作好,如有错别字说明他/她并不愿意花时间校对。投射出做事不认真,不负责的性格特质,不是我们需要的员工。
2、生涯结构:应征者的在岗时间连贯是否一致?
3、经验:应征者事业进程是不是符合逻辑?有没有刚毕业进入工作单位就当主管的“超人”经历?他/她过去做了什么?完成/执行/管理还是参与/建议/熟悉?
4、教育培训:教育水准如何?有没有取得岗位需要的专业证书?他/她所受的教育培训与岗位需求有没有相关性?
5、参加组织:他/她以往从事的单位是不是专业机构?
6、证明人:简历有没有附带推荐函?在岗位职务证明人的填写上是不是主观提供详细?
第三步,设问
多数的应征者既然来应聘我们的岗位就是因为他喜欢、需要这个岗位,而他的喜欢、需要会转变成他对简历的重视。由于他会让他简历看起来“像那么回事”。我们在审视简历的过程要多设问?这样才能降低“加料”简历带给我们的招聘风险。例如:
1、警惕冗长的简历,因为多余的解释可能表明办事不利索或用以掩盖基本努力和经验的不足。
2、仔细寻找与成就有关的内容。
3、对教育背景的过多介绍,应征者可能没什么工作经验,他又十分清楚组织单位需要应征者有工作经验,所以,他就过多描述自己的教育背景来掩饰自己的工作经验缺失。
4、背景中明显的缺口。
5、应征者只提及自己的工作和自己的工作职位,但是对于工作成果只字未提,这也是反常的行为,要么是他的工作没有什么成果,要么是他的这段简历有“掺水”的可能。那么那些是表示工作成果的信息呢?例如:薪酬定位,稳定性或职业定位等这些都可以,我们要看一看,有没有这些方面的描述。
6、在任何一个组织都希望留住优秀的人才,也更愿意给优秀人才更多的机会,如果他是优秀的,那么他的简历中有没有持续上升的职业发展呢?
7、与职位一致的职业目标,干一行爱一行,干什么工作总是要把自己的职业目标与本职位紧密联系在一起的。眼高手低的应征者,到新单位仍然不能全心付出。
有人说招聘就是一次博弈,我们在想在这次博弈中取得最后的胜利,我们就要做好充分的事前准备。而面对我们无从“下手”的应征者,我们怎么才能做到知彼呢?背景调查当然是很好的一种手段,但是,我想没有那个HR或管理者在最初就对每一个应征做背景调查,那个成本太高了。我们知彼其实可以从应征者的简历中去看,通过分类、审视、设问三步了解我们的应征者,打好面试的“提前量”。
目录
个人简历的写法及应注意的问题
1、简历的修饰。不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。检查一下是否有排版、语法错误,甚至水、咖啡渍。在使用文字处理软件时,使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。
2、字符大小。如果你需要用两页纸来完成简历,请清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压缩版面,不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。
3、真实。不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你曾经失去工作的事实,或频繁更换工作的事实或你从事较低的职务。如果你未来的雇主去做背景调查发现你在撒谎,那你就和你的工作说“再见”吧!
4、陈述你的才能。如果你缺少你所找寻的工作所需的工作经验,不要在简历中使用时间表达法。通过功能表达法或技术表达法,优先来陈述你相关的工作经验和技术。
5、推出你的长处。不要仅仅简单地抄写你公司人事手册中关于工作性质描写的术语。为了显示你比其他竞争者更有优势,你需要的不是简单地列出你的工作职责,列出你所完成的特殊贡献,增长百分比,客户增加数,赢取的奖励等。
6、不要用任何借口。不要把你离开每个所从事工作的理由写上你的简历,例如“公司被售出”、“老板是个白痴”或“谋求高薪”。
7、你最近在干什么?不要仅仅简单地陈列你所从事过的每个职位。人事部经理们最感兴趣的是你近10年来的经历,所以请把重点突出在最近和最相关的工作经历上。
8、确定目标。不要按照星期日报纸上的公司招聘广告把你的简历一一寄出,不要投递简历,如果你的条件与工作要求相去甚远,仔细阅读广告,决定你是否有合适的资历后才去投递。
9、请不要寄附件。当你寄你的简历时,不要把你学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄出,除非你被特别要求这样做。如果你获得面试机会后,你可带上这些材料。
如何制作优秀的个人简历
1、个人简历的内外兼修
一份别出心裁的个人简历能够吸引招聘单位的注意,但是一定也要有一个能够吸引招聘单位的内容才可以。除了简历的制作精美别出心裁,内容也要有一定的特点,一些不起眼的细节部分的效果也能提高个人简历的整体质量。从简历的外观之作,到简历的各项内容,都是引起关注的要点,代表应征者对工作的重视,以及良好积极的工作态度,这样就能够吸引招聘单位的注意力,增加就业机会。
2、内容突出,展示自我
个人简历除了一些细节上的制作,还需要一些重点的突出。比如一些个人经历以及在工作中获得的嘉奖,可以尽量放在简历的中上方,让招聘单位能够迅速注意到简历的重点,并且能在短时间内阅读完。因为招聘单位每天要阅读的简历很多,只有控制简历的内容精短,重点突出,利用少量的文字充分展示自我,才能在短时间内吸引招聘单位的注意力,获得就业机会。