文员工作主要负责是什么（5篇）
文员负责的工作，其主要包括了有关接待，整理文件，仓库盘点，公司宣传以及办公卫生等等。下面小编给大家整理了关于文员工作主要负责是什么的内容，欢迎阅读，内容仅供参考!
做文员要满足哪些要求
1、良好的文字处理能力
文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力，熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一大法宝。
2、优秀的计算机操作能力
文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断学习提高、充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。具体来说，要熟练掌握各种办公软件(Word、Excel、PPT等)的应用。
3、熟练操作办公设备
文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。
4、良好的沟通能力
沟通能力是每一个上班族必备的技能，对于文员尤其重要。作为基层员工，文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时，文员接听电话的时间也比较多，良好的沟通能力是非常重要的。
做文员的就业前景
文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。
1、如果想在文职行政类发展，那么可以从初级文员——高级文员——执行文员——行政部门主管这个路线，这之中需要积累文秘所需的各种技能和素养，更需要对所在工厂甚至行业的了解，以及事事考虑周全执行完美的能力。
2、如果不想在行政类发展，那么在有了文员这个事务性工作的基础之上，自己可以积累其他方向的知识技能并考取相应的资格证，比如从文员转做人力资源、翻译、市场销售、财务会计等，总之还得结合自身的性格和喜好。
文员的工作职责
文员最常见的就是行政文员，这一类的文员在公司内从事办公室内的日常事务。办公室内几乎所有的事情都是跟行政文员有一定的关系，需要负责办公室内文件打印、开会的各种准备活动、开会后的会议记录整理，甚至是连办公室内的各种杂务有时候也需要负责起来。
人事文员的工作主要是针对公司内部的员工。公司招聘、人员考勤、薪酬计算、社保以及后勤等工作都是属于人事文员的工作范围。这一类的文员需要负担的责任相对来说就会更大一些。
文案文员主要是负责公司的合同起草，另外一些其他的公司文字工作内容也都是需要由文案文员来完成。
档案文员主要是负责公司内部的所有档案管理，文件处理等工作。
销售文员主要的工作室辅助销售人员准备各种合同、营销文件的归类、整理、建档和保管等工作。
文员的工作内容有哪些
1.通常情况下，文员的工作就是打打公司的文件，复印一些会议资料，整理公司文件。还有对企业网站以及公众号的维护，邮件的分发等等。
2.文员在性质上属于内勤工作，不少销售性质的公司，其文员的工作性质也带有销售的意思，比如打电话推销业务等等。
3.文员还需要做办公卫生的管理，比如大公司有专职保洁，作为文员要辅助保洁最好卫生工作，甚至有时间需要自己亲历亲为。
4.文员可以说是公司对外的形象，文员自身的形象和行为可以影响到公司的发展。所以文员做好接待外宾的工作，同时与其他各部门的衔接沟通工作也很重要。
5.不少公司的文员还兼了会计的一些工作，不如仓库物品的保管，以及数量的盘点以及登记，还有一些费用支出的流水帐登记等。
做文员难不难
熟悉公司内部人员关系，承上启下。首先要熟悉各部门工作职能范围，各项事务交接管理人员。
清点办公用品，做好办公用品及日用品的管理存放工作，负责分发登记和保管。
做好基本考勤工作，管理员工日常迟到早退休假等事务。
引导新员工完成入职、离职手续。培训员工手册和基本规章制度等。
做好日常排班工作，包括卫生排版或节假日排版等，人员的调动要提前通知当日值班人员。
公司日常物品的采购与报销。负责出外采购公司日用品和必须办公用品，保存发票存根，严格按照报销流程到财务部报销。
影印事务，各类文件的复印和打印，日常用表的制表及打印，身份证复印等。
各项费用的缴纳(水、电费)。清楚公司用电用水规格，及时缴纳相应费用。