物业文员年终工作总结(实用5篇)
物业文员年终工作总结要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的物业文员年终工作总结样本能让你事半功倍,下面分享【物业文员年终工作总结(精选5篇)】相关方法经验,供你参考借鉴。
物业文员年终工作总结篇1
物业文员年终工作总结
回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
作为办公室工作人员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。面对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力和方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努务做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,面对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。
物业文员年终工作总结篇2
物业文员年终工作总结
2022年是一个创新的一年,人力资源管理工作在管理创新上实行竞争上岗,强化优胜劣汰,促进人力资源的优化配置,顺利完成了机构改革方案的确定与实施。建立起“能者上,庸者下,平者让”的竞争机制,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配置。
2022年度人事管理工作在部室经理和同事们的支持及帮助下,尽职尽责圆满完成年度工作计划,现将工作情况汇报如下:
一、招聘工作
1.采取电话邀约、网上招聘和基层推荐相结合的方式,加大高技术人才及基层员工的招聘力度,共招聘433人,其中校园招聘32人,网络招聘36人,基层推荐193人,其他途径招聘164人,人员招聘数量和质量明显比去年有大幅度提升和改善。
2.人员离职率明显降低,共入职35人,离职13人,入职率和离职率分别为91.4%和36.5%,员工保持率明显提高,从而大大减少了招聘成本。
二、培训工作
1.在做好各项招聘工作的同时为部分员工提供专业培训,共培训员工393人。
2.协同公司各部门完成培训需求调查,制定2022年度培训计划,全面提升员工业务技能。
三、绩效管理工作
1.为进一步提高员工的绩效管理,加强工作责任心,提高工作效率,对所有员工绩效考核进行重新设计,在去年绩效考核的基础上进行了修订,增强了绩效考核的客观性和有效性。
2.做好2022年员工绩效考核的培训工作,使员工充分了解绩效考核的作用、意义及考核办法。
3.按时完成2022年员工绩效考核,共考核员工453人。
四、员工福利工作
1.为进一步增强公司员工的凝聚力,建立员工与公司之间相互信任的美好关系,组织“同舟共济,我们在一起”的大型团队活动,参与活动的员工180人,该活动在进一步增强员工对公司的信任和共鸣的同时极大的增强了公司的凝聚力。
2.为纪念人月异步发展的公司,组织公司全体员工每人写一篇文章,回忆在公司发展初期的成长历程,共收到稿件112篇,该活动在每一位员工都深深感觉到公司成长的不易,增加了“同舟共济,我们在一起”的团队意识。
3.组织公司员工体检,关心员工身体健康状况。
4.为提高员工的福利待遇,在原有的基础上增加了福利支出,包括蛋糕、月饼、水果、油、米等。
五、其他
1.做好上传下达工作,把领导布置的任务及时传达给各个部门,并做好信息反馈工作。
2.协助其他部门做好一些重要时期的接待工作,尽力完成领导交办的各项任务。
总结:
在总结了前一年工作的基础上,认为今年的工作还有很多的不足之处,在今后的工作中,还需继续努力,认真学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法。尤其要严格遵守职业道德。并时刻以“责任、荣誉、保密、稳定”十一个字来严格要求自己。
物业文员年终工作总结篇3
物业文员年终工作总结
2022年是一个创新的一年,我公司也迎来了创新的一年。在这一年中,我们的公司经历了许多变化,也取得了许多进展。作为公司的一名物业文员,我在这一年中认真履行职责,为公司的发展做出了一定的贡献。
我的工作主要包括文件管理、资料整理和文件归档等方面。在这一年中,我认真整理了公司的各类资料,确保了各种文件的准确性和及时性。同时,我还负责管理公司的文件柜和文件袋,保证了办公室内的文件有序排放。此外,我还协助进行公司会议的组织和安排,确保了会议的顺利进行。
在工作中,我也遇到了一些困难和挑战。例如,有时候文件的归档和整理会出现混乱,需要花费额外的时间和精力去处理。此外,由于公司人员流动性的增加,文件的管理和更新也需要及时跟上。针对这些问题,我采取了一些应对措施。例如,我通过加强文件归档和整理的及时性和准确性,提高了文件管理的效率。同时,我积极与同事沟通协作,确保了文件管理的顺利进行。
通过这一年的工作,我也获得了一些经验教训。例如,在会议的组织和安排中,我应该更加注重细节,提前做好充分的准备,以确保会议的顺利进行。同时,我也意识到文件的管理和更新是一项重要的工作,需要认真对待。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的工作水平。具体来说,我计划加强文件管理的及时性和准确性,进一步完善公司的文件管理制度。同时,我也将更加注重与同事的沟通和协作,确保公司各项工作的顺利进行。
总之,2022年对我来说是一个充满挑战和机遇的一年。通过认真履行自己的工作职责,我为公司的发展做出了一定的贡献。在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作水平,为公司的发展贡献更多的力量。
物业文员年终工作总结篇4
物业文员年终工作总结
2022年是一个创新的一年,这一年,我有幸成为一名物业客服员。在这一年里,我不仅学会了如何处理各种复杂的来电、邮件和信函,还提高了我的沟通技巧和增强了团队协作能力。在此,我将我的工作总结如下:
一、工作状况
作为一名物业客服员,我的主要工作是负责处理客户投诉、收集客户需求、协调维修工作等。在这一年里,我处理了约100个投诉,接待了约400位客户,收到了约50封客户反馈邮件,协调了约20次维修工作。
在工作中,我遇到了一些困难。例如,客户投诉的问题经常非常复杂,需要我运用多种知识和技能才能解决。此外,与客户沟通时,也经常遇到一些沟通障碍,需要我不断地调整自己的态度和方法,以更好地解决问题。
二、收获与成长
1.学会了如何处理投诉
在处理客户投诉时,我学会了如何识别客户情绪,并在必要时给予支持和鼓励。此外,我还学会了如何深入了解投诉的细节,以及如何制定合理的解决方案。
2.提高了邮件处理能力
通过处理大量的邮件,我提高了我的邮件处理能力,学会了如何快速准确地处理客户反馈,并及时回复客户邮件。
3.增强了团队协作能力
在工作中,我与同事们不断地协同工作,增强了团队协作能力。例如,在处理一个客户投诉时,我与工程部、客户服务部等多个部门协同工作,最终成功解决了问题。
三、不足与改进
1.需要提高自己的专业能力
在工作中,我发现自己在一些专业领域还需要提高自己的能力。例如,在处理一些复杂的投诉时,我需要更多地了解相关领域的专业知识。
2.需要增强自己的沟通能力
在与客户沟通时,我发现自己的沟通能力还有待提高。为了更好地与客户沟通,我计划参加一些沟通技巧的培训。
3.需要提高自己的抗压能力
在工作中,我时常会遇到一些压力较大的情况。例如,当客户在晚上或周末打电话投诉时,我需要在短时间内处理问题,并确保客户满意。在这种情况下,我有时会感到压力过大。为了缓解这种情况,我计划通过锻炼、冥想等方式提高自己的抗压能力。
四、总结
在这一年里,我通过不断学习和努力,取得了一些进步。然而,我仍然需要继续努力,提高自己的专业能力和沟通能力,以更好地为客户提供优质服务。在未来的工作中,我将继续努力,争取为客户提供更好的服务。
物业文员年终工作总结篇5
物业文员年终工作总结
2022年是一个创新的一年,我部门也在不断地扩展工作思路,提高部门整体水平,部门各项工作有条不紊,紧密衔接。作为物业公司管理部门,我司的宗旨是为业户提供优质的服务,为业户创造舒适、优美、整洁的生活、工作环境。我部门通过多年来的工作实践,取得了一些成绩,编撰了小区资料、业户档案、小区分布、装修规定、停送水通知、小区维修、小区技防设备使用说明、广弘广场资料、广弘楼资料,并地图作图等等。
工作的成果和不足、问题及改进方案作如下汇报。
一、各类资料签证备案
1.装修手册的签证备案
2.日常栋号签证
3.各种表格的签证
4.停送水通知
5.装修许可证
6.暂住证
7.维修申请单
8.各种通知
二、文件、通知的分发
1.日常文件、通知的发布
2.文件通知的归档
三、文件、通知存档
1.文件的存档
2.通知的存档
四、收发文件
1.文件的接收
2.文件的发文
五、会议安排、记录、记录归档
1.日常会议安排
2.会议记录
3.记录归档
六、物业部门人员的考勤记录
1.考勤表的统计
2.补卡、忘卡的登记及申请
3.正常假期的申请
4.加班的统计及申请
七、维修
1.日常维修
2.维修申请单的统计及归档
3.维修质量的监督
八、办公物品的保管
1.办公物品的申请
2.办公物品的发放
3.办公物品的报废
4.办公物品的维修
九、档案的收集及保管
1.文件、通知的收集
2.会议记录的收集
3.物业部门人员考勤记录的收集
4.维修单的收集
5.档案的分类、整理
6.档案的保管
2022年我部门工作程序和方法
2022年我部门根据新形势、新要求将积极做好各项工作,配合公司各部门工作,积极执行各项指示,具体工作做如下计划:
一、加强学习,提高部门人员业务素质
1.加强各岗位人员责任心,明确工作目的,尽职尽责。
2.提高自身业务素质,使工作能力得到提高。
3.学习物业相关知识,使各项业务能力得到提高。
4.学习公司的规章制度,做到有法可依,有章可循。
二、配合公司其他部门工作
1.配合小区业主对小区道路的维修工作
2.配合公司其他部门对小区设施的维修工作
3.配合公司其他部门对小区绿化工作的管理
4.配合公司其他部门对小区卫生工作的管理
5.配合公司其他部门对小区治安工作的管理
三、提高部门工作效率
1.建立完善的工作制度
2.规范各项业务工作
3.制定新的一年部门业务计划
4.培训业务人员
四、部门自行管理
1.建立完善的管理制度
2.加强人员考核
3.建立完整的部门档案
4.制定培训计划
5.部门人员月、季、年度考核
五、配合公司各部门自行管理
1.配合公司各部门制定管理制度
2.配合公司各部门加强人员考核
3.配合公司各部门监督实施。