提升工作效率的几个小妙招精选八篇
在职场中,我们每天如陀螺般忙得转个不停,大家抱怨着工作苦,工作累,睡不醒。但是仔细思量,如此这般,到底是工作量太大?老板太苛刻?还是自己效率低,工作方法有问题?下面是小编整理的提高工作效率的8个小妙招,希望能够帮到大家。
充分利用午餐时间进行社交
现代人时间宝贵,不愿过多占用私人时间进行社交,那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。
尽量多和兄弟部门以及跨部门同事一起用餐,可以聊些轻松话题,顺便谈下项目进展,彼此如何更好地配合。
经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐,只是单纯完成了吃饭这个任务,而没有赋予任何社交意义,实属可惜。
做日/周工作计划并经常回顾
不管你习惯用PPT,Excel或是其他办公软件,一定得给自己制定个日/周工作计划,包括上周工作进展和本周工作计划。
针对每一项工作或任务,都要详细标注开始和截止时间,交付物是什么,需要对接的有哪些部门和同事,有什么样的KPI等等。
这样方便自己定期回顾任务的状态,是待开始,进行中,延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
整洁有序的办公桌
将自己的办公桌收拾得整洁有序,可以帮我们很快找到需要的资料或文件,而不是在用到的时候毫无头绪,翻来翻去。
除此以外,在一个杂乱不堪的环境下工作,人的心情也会不自觉变得焦躁不安,哪还能谈得上效率和质量。
学会判断任务优先级
每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领导和同事临时甩过来的,如果不分轻重缓急,就会感觉毫无头绪,倍感焦虑。
因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即:
重要性(重要vs.不重要 )
紧迫性(紧急vs.不紧急)
根据这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情一定是最有优先级,需要马上处理的。
多跟领导沟通,确认需求
在公司中我们的的汇报对象是直线经理,我们的工作是否得到认可主要取决于领导。
因此我们需要听清楚领导布置的任务,ta的要求和期望是什么,需要什么时间完成等等,只有确认好领导的需求,我们的工作才有方向,才能有的放矢。在最终完成任务时才不会发生南辕北辙,吃力不讨好的情形。
善于“偷师”学艺
公司不等于学校,没有人像老师那样有义务教你如何工作,如何更好地工作。
这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑,看到别人受到认可和表扬,就要仔细揣摩和观察,看看人家到底哪里做得好,怎么做得好的。
有心人可以将对方报告或文件好好拆解,学习人家如何设计框架,提炼要点,组织素材和推导结论的。
番茄工作法
就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
这样我们就会比较容易专注在工作本身,而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断,重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。
未完成事项提醒
有的人非常喜欢将“告示贴”贴在工位搁板上,上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。
小小的贴纸,记录了事项的重点,比如时间,电话等。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成,需要赶紧搞定,因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。
一旦完成,你就可以放心大胆地撕下。然后将新的待办重要事项贴上,颇有成就感。