物流客服的要素通用3篇
物流是供应链活动的一部分,物流客服的要素有哪些呢?下面是百文网小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。
物流客服的原则
1、以市场为向导。
2、面向一般客户群体。
3、制定多种客户服务组合。
4、开发对比性物流服务。
5、注重客户服务的发展性。
6、建立能把握市场环境变化的管理体制。
7、物流中心的建设与完善。
8、构筑信息系统。
9、不断对客户进行绩效评估。
物流客服的标准
1、合适的客户。第三方物流企业必须对其客户进行筛选,对客户进行分类管理,为客户提供有差别的物流服务。一般的客户提供基本服务,合适的客户提供完善服务,关键的客户提供完美服务,对有害的客户提供防御服务。
2、合适的产品和服务。合适的产品和服务指产品或服务是客户真正需求的,按客户的要求提供有特色的、个性化的服务。
3、合适的价格。服务价格应确定在合理水平,应符合客户的愿望,既不是越高越好,也不是越低越好。服务价格的制定应在考虑双方共同利益的前提下,在第三方物流企业和客户之间寻找到最佳结合点。
4、合适的时间。客户的需要是一定时间的需要,第三方物流服务要在客户最需要的时候满足客户的需要,只有这样,才能真正实现物流服务的目的。
5、合适的场所。在客户需要的地方、合适的情景中为客户提供恰当的服务,往往会起到事半功倍的效果。
6、合适的渠道。第三方物流的服务方式要与客户的客观需求相适应,要能满足客户的要求。
7、合适的需求。客户的需求有不同种类、不同层次。第三方物流企业寻找到合适的客户之后,还应该找准客户的合适需求,不同的产品和服务应该有相对集中的需求对象和需求点。
8、常见的客户服务量度标准。
物流客户服务标准举例——摩托罗拉公司对其物流服务商提出的物流客户服务标准。摩托罗拉公司对物流服务商(中外运)有高标准的要求。
1、要提供24小时的全天候准时服务。主要包括保证摩托罗拉公司与中外运业务人员、天津机场、北京机场两个办事处及双方有关负责人通信联络24小时畅通;保证运输车辆24小时运转;保证天津与北京机场办事处24小时提货、交货。
2、服务速度要快。摩托罗拉公司对提货、操作、航班、派送都有明确的规定,时间以小时计算。
3、服务的安全系数要高。要求对运输的全过程负责任,要保证航空公司及派送代理处理货物的各个环节都不出问题,一旦某个环节出了问题,将由服务商承担责任,赔偿损失,而且当过失达到一定程度时,将被取消做业务的资格。
4、信息反馈要快。要求物流服务商的计算机与摩托罗拉公司联网,做到对货物的随时跟踪、查询,掌握货物运输的全过程。
5、服务项目要多。根据摩托罗拉的公司货物流转的需要,通过发挥中外运系统的网络综合服务优势,提供包括出口运输、进口运输、国内空运、国内陆运、国际快递、国际海运和国内提货的派送等全方位的物流服务。
物流客服的要素
美国学者伯纳德和保罗1976年提出客户服务要素的三种类型:交易前要素、交易要素、交易后要素。其中:
1、交易前要素。交易前要素是指在将产品从供应方向客户实际运送过程前的各种服务要素。主要包括书面顾客服务政策(库存可用性、目标运输日期、物流响应时间),可接近性(是否已与联系和业务进行、是否有物流网点),组织结构(顾客服务管理机构、对服务过程的控制水平),系统灵活性(服务运送系统的灵活性、设备和库存回购)。
2、交易中要素。交易中要素是指在将产品从供应方向客户实际运送过程中的各种服务要素。主要包括订货周期(从订货到运送要经历多少时间、可靠性和变异性如何),库存可用性(每种物品的百分之几的需求可以有库存来满足),订单完成率(能在指定提前期圆满完成的订单有多大比例),订单状态信息(响应顾客要求的时间是多长),运输延迟与产品替代方案。
3、交易后要素。交易后要素是产品销售和运送后过程中的各项服务要素。主要包括备件可用性(在供应商仓库或其他指定地点,库存水平),响应时间(工程师到达时间、“初次请求维修率”),产品跟踪或保证(是否能够保持或扩展顾客期望水平的产品保证),客户问题处理(客户投诉、索赔和满意度调查)。