职场中要怎么使用手机汇总两篇
手机无论在工作中还是生活中都有着重要的作用。但是手机使用得不当,不单单会影响到他人,还会有损个人礼仪形象。尤其在职场中,手机的使用,还是需要注意些的,那么在职场中要怎么使用手机?下面是百文网小编给大家搜集整理的职场中使用手机的礼仪常识。
职场使用手机的注意事项
手机手机,在我看来手机就是因为要常拿在手边才叫做手机。哈哈哈,所以手机礼仪首要注意滴就是,手机最好随身携带。
你一定遇到过急着找一个同事没在办公室,你打他手机的情况吧,在你着急的拨打号码,满怀期待他会接听滴时候发现他的手机在他桌面上叫的正欢,是何种心情啊~~~虐心呀。
手机放在包里的时候最好把音量调到最大,以防听不到响铃的情况出现;来到办公室之后请记得把铃声调回适中,不要弄得大的不得了,那就扰民了。
请使用正常得体的手机铃声哦,哪怕是最最大众滴~
现在的手机铃声千奇百怪呀,多么恶搞滴都有,所以职场滴孩纸一定要慎重选择哦~
否则,大伙都开会滴时候,你来个“开会开会,只开不会”那就囧了,或者在谈判滴时候你来个“某某,你妈叫你回家吃饭了”那也很悲剧。
正在打手机滴时候,电话接通前后不要乱说话哦。
第一这样是很不礼貌滴,第二这样是很容易闯祸滴呀~
最好的规避方式就是表里如一咯,不要当着别人一套背着别人又是另一幅嘴脸。
必要的时候可以录音哦,避免无谓的纠纷。
“我说过吗,你有什么证据?”亲们,是不是会被问到过这个问题呢,所以请大家长个心眼哈,更该出手时就出手~
比如在和客户谈论一些合作细节和约定的时候,可以录音哦,以防对方到时候否认自己答应的条件呀~
在参加谈判、出席会议的时候请吧手机调为无声。
调为震动都是不礼貌滴 ,因为要是你的手机在桌面震动滴话。
职场中要怎么使用手机
1.手机的放置
在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里,这种位置最正规;二是上衣的内袋里;有时候,可以将手机暂放腰带上,也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特别是不要对着对面正在聊天的客户。女士则要注意,手机就算再好看和小巧,也别把它挂在脖子上。
2.手机的使用要注意场合
注意手机使用礼仪的人,不会在公共场合或座机电话接听中、开车中、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机。
公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机,应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话。
在一些场合,比如在图书馆或在剧院打手机是极其不合适的,如果非得回话,采用静音的方式发送手机短信是比较适合的。
3.收发短信的注意事项
不要在别人能注视到你的时候查看短信。一边和别人说话,一边查看手机短信,是对别人不尊重的表现。
在短信的内容选择和编辑上,应该和通话文明一样重视。因为通过你发的短信,意味着你赞同至少不否认短信的内容,也同时反映了你的品味和水准。所以不要编辑或转发不健康的短信,特别是一些带有讽刺伟人、名人甚至是革命烈士的短信,更不应该转发。
4.必要时关掉手机
在会议中和别人洽谈的时候,最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到震动状态,这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。
在餐桌上,关掉手机或是把手机调到震动状态也是必要的。避免正吃到兴头上的时候,被一阵烦人的铃声打断。
5.打手机前要考虑对方是否方便
给对方打手机时,尤其当知道对方是身居要职的忙人时,首先想到的是,这个时间他(她)方便接听吗?并且要有对方不方便接听的准备。在给对方打手机时,注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环境。如果很静,应想到对方在会议上,有时大的会场能感到一种空阔的回声,当听到噪音时对方就很可能在室外,开车时的隆隆声也是可以听出来的。有了初步的鉴别,对能否顺利通话就有了准备。但不论在什么情况下,是否通话还是由对方来定为好,所以“现在通话方便吗?”通常是拨打手机的第一句问话。
6.能打座机就不打手机
在没有事先约定和不熟悉对方的前提下,我们很难知道对方什么时候方便接听电话。所以,在有其他联络方式时,还是尽量不打对方手机好些。由于手机话费相对较高,而且通讯属于个人私事和个人秘密,因此,联系不熟悉的人时可先拨打其办公室座机,有急事需拨打手机时则应注意讲话言简意赅。如果需要长时间通话,应主动询问对方是否需要拨打其座机电话。
7.工作期间不要用搞笑彩铃
手机在职场上起着举足轻重的作用,但有的人往往忽略手机的使用礼仪,这主要体现在手机不分场合地响起铃声以及在与人交谈中频频接打电话。
此外,不恰当的铃声设置和彩铃也会令你失礼于人。公务员、公司管理人员等由于岗位性质的需要,应该以稳重的形象示人,因此,在工作场合中,如果响起“爸爸,接电话”、“汪、汪”这样的手机铃声不仅会显得很不严肃,而且与自身身份不符。同样,在工作期间,如果有人拨打手机联系公事时,却听到“我就不接电话呀,我就不接电话,别人的电话我都接,我就不接你电话。”这样的搞笑彩铃也是会令人反感的。