办公电话礼仪培训

办公室是一个处理公司业务的场所，办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同，更是为人处事，礼貌待人最直接的表现。在办公室遵守各项礼仪，是职场人士的基本要求，根本不需要被人刻意强调。下面是百文网小编为大家整理的办公电话礼仪培训，希望能够帮到大家哦!

办公电话礼仪培训

1、重要的第一声

声音清晰、亲切、悦耳，使用礼貌用语，“你好，某某公司”，应有“我代表公司、代表公司形象”的意识;不允许接电话以“喂，喂”或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事儿啊”像查户口似的;接听电话是个人素质的直接体现，维护企业形象，树立办公新风，让我们从接听电话开始。

2、微笑接听电话

声音可以把你的表情传递给对方，笑是可以通过声音来感觉到的。

3、清晰明朗的声音

打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠，如果你弯着腰靠在椅子上，对方也能听出你的声音是懒散的，无精打采的;通话中不可以与别人闲聊，不要让对方感到他在对方心中无足轻重;给予任何人同等的待遇，一视同仁，不卑不亢，这种公平的态度，容易为自己赢得朋友，也有利于公司良好待人接物形象宣传。

4、迅速准确的接听电话

在听到电话响时，如果附近没有人，我们应该以最快的速度拿起话筒;这样的态度是每个人应该拥有的，这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的;电话最好在响三声之内接听，长时间让对方等候是很不礼貌的行为;如果电话是在响了五声后才接起，请别忘记先向对方道歉“不好意思，让您久等了”。

5、认真做好电话记录

上班时间打来的电话都是与工作有关的，所以公司里每一个电话都很重要，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”，应做好电话记录;电话记录牢记5W1H原则，when何时,who何人来电，where事件地点，what何事，why为什么，原因，how如何做。电话记录简洁又完备，有赖于5W1H;不要抱怨接到的任何电话，那怕与你无关，做好记录是对同事的尊重，对工作的责任。永远不要对打来的电话说：我不知道!这是一种不负责任的表现。

6、挂电话的礼仪

通电话时，如果自己正在开会、会客，不宜长谈，或另有电话打进来，需要中止通话时，应说明原因，告之对方：“一有空，我马上打电话给您”，免得让对方认为我方厚此薄彼;中止电话时应恭候对方先放下电话，不宜“越位”抢先。一般下级要等上级先挂电话，晚辈要等长辈先挂电话，被叫等主叫先挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话，那是一种非常没有教养的表现;如遇上不识相的人打起电话没完没了，不宜说：“你说完了没有?我还有事呢”，最好委婉、含蓄，不要让对方难堪，应讲：“好吧，我不再占用您宝贵的时间了”“真不希望就此道别，不过以后希望有机会与您联络。”

7、如果接到拨错的电话

要保持风度，切勿发脾气,耍态度;确认对方打错电话，应先自报家门，然后告知电话打错了;如果对方道了歉，不要忘了说：“没关系”应对，不要教训人家，或抱怨。

拿起电话时应该这样做：

1、当接到电话时，尽量回答的礼貌得体，即使对方看不到你表情，也要保持微笑;

2、尽量在电话铃响三声之内接听;

3、在接到电话时首先要问候，如果接听电话晚了应该向客人道歉，问候时声音要有精神。然后自报家门，外线报哪个公司，内线报哪个部门;

4、注意倾听，并时不时的说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语;

5、如果是需要转接电话应该请客人等待并且尽快转接，如果是代听电话应主动询问客人是否需要留言或转告。留言要准确记录，并重复确认留言;

6、如果对方说了一些问题或事情应该及时记下来;

7、挂电话时要询问客人还有什么吩咐吗，表示对客人的尊重，没有事情就与客人道谢，感谢来电，说再见，等客人挂电话再挂下电话。

请不要这样做：

1、不要边吃东西边打电话，应该停止一切不必要的动作;

2、讲话的声音不要过大，声调不要太高;