家具厂仓库管理流程有哪些(汇编3篇)
家具厂仓库管理是很多仓库管理员都需要了解的内容,相信很多的人都会想知道家具厂的仓库应该如何管理。下面为您精心推荐了家具厂仓库管理流程,希望对您有所帮助。
家具厂仓库管理知识
1、仓库管理
对应负责的品牌存货进行全面科学的管理,制定本仓库的管理要求。并合理安排理货员的日常工作,制定理货制度。
2、品牌熟知
熟知品牌的库存数量:每天核对帐实时间不低于工作时间的5个小时,做到帐实绝对相符。.
熟知品牌的库存状态:每天检查商品的损坏情况,及时报修,保证每天的商品完好出库。
熟知品牌的库存仓位:管理的商品做到摆放有序,。即出、即入货品货位心中有数。编制货位分布图并做到变动时及时更新。
3、采购入仓
所有采购入仓的商品要对照入库资料清点数量,核对具体名称、型号、规格、外观与品质无误后进行单据确认,并要求软体4-6工时/每箱;板式4-8工时/每箱。遇连续多箱到货,要以快慢程度陆续完成清点入库传递。不可超过最后一箱的要求工时。
4、商品调拨
调拨出、入库业务,严格执行调拨流程。不论出货还是收货身份,都要按要求时间检查,保证货单一致。未到单据的到货,也要进行保管实物,并追查单据。
5、商品出库
出库商品应在前4工作小时准备:审核票据,核对数量,查验质量。保证出库商品的准确及完好。
6、清理借货
对尚未来得及入库已到出货日期的商品、及特殊情况暂不能开单出库的商品办理借货手续出库。借货单存留不可超过3天,要做到每天清理向借货人索取正式出库单及还回商品。
7、自觉盘点
每天进行:所管理品牌每天进行盘点,实物与时点账面不一致,立即与财务核对。
阶段进行:根据公司要求全面盘点要求进行全面盘点。
财务在盘点检查中发现有误时仓库主管承担罚款责任。
8、补件登记
发出的正品补件要进行登记,月内定时向补件管理员传递,以保证换回补件回收管理。
9、商品报修
在每天的商品检查中发现的破损需维修品提前报售后部门维修,杜绝到备货时提报修单,如发生此类报修,做不到及时送货由仓库管理员承担违约责任。
10、商品返厂
以采购返厂商品明细表为依据出库,联系货运按时发往厂家并要求货运方在明细表上签字。明细表做结运费及采购借货凭证。
11、部间配合
配合财务部要求做好盘点检查,配合采购部、售后部的品质查询、库存查询。
12、库容库貌
对库房商品管理制定品类、规格、型号合理编号摆放、上架的细节要求,保持库房商品统一规划、整齐及整洁性。进行必要的每天卫生检查同时需做好库房的安全防火作。
13、理货管理
合理安排理货员每天在仓库的工作量并监督工作任务的完成。
家具厂仓库管理流程
一、成品进仓程序
1、成品仓实行分区管理,设立专门区域存放未办理正式入库手续的成品。
2、车间与成品仓每天办理 2 次成品入库手续,每天上午7:45前完成前一天下午及晚上生产成品的对数,8:45前完成电脑(或手工)记帐数据处理;每天下午13:30前完成上午入库产品的对数,下午14:30前完成电脑(或手工)数据处理。数据处理完成后由车间打印出库单,经车间主任或主管审核,品管部成品检验员确认签字后交成品仓签字确认。出库单车间与仓库各执一联作为进仓依据。蓬
3、成品管理员建立标识卡《存卡》,标识清楚,并记录入帐,随时检查帐、卡、物是否一致。
4、销售退货成品必须由业务经办人用红笔完整填写红色《国内销售产品发货通知单》表3-1)/《国际销售产品发货通知单》冲消,经品管部成品检验员确认签字,方可办理退仓手续。
5、车间生产的所有成品必须按要求办理产品入库手续,不允许销售部门直接从车间提货。
6 、电脑系统成品仓数据结账时间定为次月2日上午9点,结账后不再进行上期账目调整。
二、成品、散件出仓程序
1、业务经办人员根据客户要货要求及本公司库存成品情况,填写《国内销售产品发货通知单》/《国际销售产品发货通知单》,由部门经理审核,财务部会计确认后有效。
2、业务经办人员不得直接从车间提货发出,并需在出货前至少2小时提交发货通知单,通知单应注明
成品发货员发货批次号、产品编码、产品名称、规格型号等内容,并告之车牌号、货柜号等内容。
3、成品发货员根据《国内销售产品发货通知单》/《国际销售产品发货通知单》确认仓库库存成品,并组织发货,根据发货结果打单交财务部。
4、成品发货员待发货结束后在标识卡上做好记录,并第一时间进行电脑做帐。
5、仓库每天销售出仓业务的单据必须在2个工作日内打单上交财务部。
6、出货前客户验货、检验技术测试、取样展示等两天内可归还的成品,必须填写《借用单》(QG/FX-07.21表5),并由部门负责人审核批准。
7、成品管理员根据《借用单》发货,减卡。
8、经办人归还成品时,仓管员必须在原《借用单》上注明归还产品的名称、型号、数量及品质状态,
仓管员和归还人双方确认签字。
9、若上述情况出库成品超过三天必须按销售出仓和退货程序办理相关手续。
三、盘点
为了及时掌握物料变动情况,避免物料的短缺、丢失和超储积压,保持帐、卡、物相符,必须进行盘点。
1、盘点原则:
a)静态盘点,车间领料员盘点前必须将车间不能按订单配套生产的材料退回仓库,以便盘点对账。
b)实盘实报,盘点的物、表、帐必须真实。
2、盘点方法
a)分区盘点:将仓库管理区内所有物料进行分区域放置不定期盘点。
b)经常性盘点:仓管员每天通过收发料及时检查库存物料的账、卡、物是否相符,对有动态的物料进行巡回抽盘。
c)定期盘点
1)由财务部组织,各车间、仓库按规定时间(月底)对物料进行全面盘点。
2)盘点时必须在标识卡上注明物料名称、规格型号、数量、品质状态、盘点人等,并做好盘点记录。
3)盘点表经部门主管确认签字,一式两份,一份留底,一份交财务抽盘人。
4)财务部组织月初定期盘点抽查:抽盘时要求由仓管员陪同一起,对各仓管员所管货物抽盘数量5项以上, 若抽盘到货物数量与仓管员所报数量不准:A类物资有一项、B类有两项、C类有三项,抽盘人判本仓库重盘并上报财务部。若二次抽盘仍不合格或拒绝重盘,财务部将进行全公司通报并给予考核。
家具厂仓库管理制度
一、总则
第一条:为了使公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合公司的一些具体情况,特定本规定。
第二条:仓库管理的工作:
(1)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,定期清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
二、仓库物资的入库
第一条:外购物资(包括外购材料、产品等)到达后,由经办人填制“商品验收单”一式贰份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联交部门主管审批,主管审批通过签字确认后交至财务部,一联交仓库作为开具“材料入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“材料入库单”一式贰份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“材料入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“材料入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门。
第二条:完工产品入库,由生产部门送交仓库,仓管员根据入库情况填制“产成品入库单”一式贰份,双方相互核对无误后须在“产成品入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库管理员作为登记实物账的依据,一联交财务部作为成本核算和产品核算的依据。
第三条:车间余料退库应填制红字领料单一式贰份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。
第四条:对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告部门主管及财务部门处理。
三、仓库物资的出库
第一条:生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在领料单上签名。领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物帐的依据。
第二条:包装前物料确认。使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。 有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。
第三条:公司仓库一切产成品的对外发放,一律凭经部门主管审批的“出货单”,“出货单”一式肆份,一联交部门主管,一联交财务部门,一联交客户,一联交仓库作为开具“产成品出库单”依据。
第四条:对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告部门主管、财务部门和公司经理处理。
四、仓库物资的保管
第一条:物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到" 二齐、三清、四号定位" 。
a ) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b ) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c ) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
第二条:每月必须对库存的产品、材料进行实物盘点一次(仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正)。 并由仓管员填制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物帐核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调帐处理,以保证财务帐、仓库实物帐、实物登记卡和实物相符合。
第三条:建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。
第四条:仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。
五、其他
第一条:仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
第二条:仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。
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