车辆档案管理制度范本参考(热门3篇)
为了能够方便有序地查找到车辆资料,加强对车辆档案的有效管理,需要制定并实施相应的管理制度。百文网小编今天为你整理了车辆档案管理制度范本,希望对大家有帮助!
车辆档案管理制度范本篇1
汽车维修档案管理工作,是汽车维修的基础管理工作,也是企业生产、技术管理的基础工作
1. 档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、防火、防潮、防 鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。
2. 不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。
3. 根据档案的内容、性质和时间等特征,对档案进行分类整理、存放、归档, 并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。
4. 各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不 得存有或使用失效的文件,资料。
5. 各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统 一归档,已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。
6. 维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上的车辆档案内容包括维修合同、 检验记录,维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页,结算凭证。
7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可 不得擅自转借、拷贝。
8、车辆维修竣工后,检验员应在车辆技术档案中记载总成和重要零件更换情况 及重要维修数据(如气缸、曲轴直径加大尺寸)。
9、车辆维修档案保存期5年,按广汽丰田公司的要求对以下档案的保存期确认 具体时间,其中环车检查单、施工单、估算单、结算单、零件出仓单保存期5年;PDS检查单、保修审核单保存期2年。
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车辆档案管理制度范本篇2
1、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。
2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。
3、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。
4、负责人要对使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
5、每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。
6、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。
7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。
车辆档案管理制度范本篇3
1、对机动车进行二级维护、总成修理、整车维修的,资料管理人员须及时建立维修档案。
2、维修档案内容主要包括:维修合同、维修项目、具体维修人员及质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证(存根)及结算清单等。
3、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。
4、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。
5、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
6、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,电子档案要及时备份。
7、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。
8、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。
9、机动车维修档案保存期两年。