创业初期成立什么公司【通用三篇】

创业,这是每个人的梦想,但从来没有一个人告诉你如何去做。创业初期做哪些类型的创业公司，有哪些公司是值得关注的地方。以下是百文网小编为大家整理的关于创业初期成立什么公司，给大家作为参考，欢迎阅读!

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创业初期成立什么公司

一、几个概念

首先我们先解释解释几个大家经常会混淆的概念，这些概念没有理清楚，创业路上会贻笑大方的。

1、企业和公司的区别

很多人会把这两个词混为一谈，简单的说，企业的范围比较大，企业包含了公司，公司是根据《中华人民共和国公司法》设立的组织，企业除包括了公司以外，还包括个人独资企业、合伙企业、外资企业等(但是不包括个体工商户)。

当然，这两个词有一个共同点，都是以盈利为目的的组织形式。此外，企业和事业是一个相对名词，说企业肯定是以盈利为目的的，说事业单位，那就不是以盈利为目的的组织，比如医院、学校都是事业单位。

2、法人和自然人(公民)的区别

法人通俗的说是法律意义上的人，法人的类型比较多，像政府、事业单位、社会团体(比如红十字会、协学、寺庙等)、公司都是法人，通常法人是一个组织。自然人就是我们生物学上的人，公民我就不说了，上过初中的人都知道。

要注意一点，个体工商户不是法人，他们属于自然人(公民)的范畴，除非他们要银行开户，是可以不刻章的。个体工商户和业主本人自然人是一体的(后面会进一步解释)。

军队比较特殊，他们也是法人，只不过不是依据《中华人民共和国民法通则》设立的法人，军队法人可分为军队机关法人、军队事业法人和军队企业法人。

好了，了解了法人的概念我们就可以明白了，你的公司除了和公司发生经济业务往来以外，还可以和各级政府、事业单位、社会团体、军队等发生经济业务往来。

3、法人和法定代表人的区别

这两个词是在日常生活中最容易混为一谈的，经常有人问“你们公司的法人是谁”,这句话本身就是有语病的，法人的概念上面已经说完了。公司的营业执照上都会有个“法定代表人”，这个“法定代表人”并不一定是公司的实际控制人，甚至股份没有都可以(经理也可以当法定代表人)。法定代表人的法律解释我就不说了，简单的说，你要和别人签订合同，即使没有公章，法定代表人可以代表公司来签字。

所以，以后创业者千万别说“我就是公司的法人”，省得贻笑大方!

好了，下面进入正题，请大家认真听讲!

二、个体户

首先要说明下，个体户不是正式的法定名称，只是民间的一个俗称。

个体户的历史非常长，比如我们在武侠小说里看到的镖局、客栈、酒家都是个体户的概念。现代社会中，街头的小卖部、食杂店、餐饮店、服装店基本都是以个体户的形式存在的。

个体户有两种形式，一种形式是个体工商户(依据国务院2011年分布的《个体工商户条例》登记)，另一种形式是个人独资企业(依据《中华人民共和国个人独资企业法》注册)。这两种形式也搞得我很头大，问了我的朋友郑明龙律师，他说个体工商户是历史的产物(1994年在没有《公司法》之前)，早期注册公司不容易，基本只能是国企，国家对个人从事经营活动就给了个“个体工商户”的名号。对于开公司的创业者来说，不要去管那么细。总而言之，通常情况下你雇佣了8人以下(数量不是绝对的哦)登记个体工商户，其他的建议注册个人独资企业。

个体户通常是一个人，或者一家人一起来经营，然后再雇一些伙计。不管哪种类型，他们的最大特点是企业主承担无限责任，啥意思呢?就是说万一你开的店着火死人了，如果是你的责任，你要把自己所有财产来赔偿，赔到你倾家荡产为止!

注意，两种个体户都不是法人哦。

三、合伙企业

如果一个人或者一家子的力量有限，要经营某个较大的事业却搞定不了，这个时候就找人搭伙呗，合伙企业和个体户一样，不是法人，也是要承担无限责任的，出了事要全部身家来赔。

不过合伙企业又可以细分为以下几种：

1、普通合伙企业

你拉上几个朋友，不光投钱，还要出力一起经营，可以成立家合伙企业。最重要的特点是要连带无限责任，比如又出事了，追偿方可以要求合伙企业的任意一方合伙人追偿全部责任(当然也可以分别追偿)，就是说合伙人之间一荣俱荣，一损俱损。

2、特殊的普通合伙企业

像律师事务所、会计师事务所、医师事务所、设计师事务所这些合伙企业，主要是靠专业知识提供服务。如果某个会计师事务所的合伙人居心不轨，联合被审企业出具了虚假的审计报告，被抓要赔，这样对于其他合伙人要连带责任是不公平的，所以特殊的普通合伙企业就此诞生了。

该类合伙企业的特点是，如果一个合伙人在经营中故意或者重大过失造成损失，他就要承担无限责任，其他合伙人只承担有限责任。如果非故意或者重大过失造成的损失，由全部合伙人一起承担无限连带责任。

特殊的普通合伙企业在企业名称上一定会增加“特殊普通合伙”字样，比如“致同会计师事务所(特殊普通合伙)”，说到这家会计师事务所，这家所老牛逼了，中国10大会计师事务所之一，由好多大所合并而成，为什么牛逼呢?因为我就是从这家(其中合并的一家)出来的。

特殊的普通合伙形式在全世界中国是独有的，国外没有这种叫法，大家看看名称就很奇葩了，又是特殊的，又是普通的。

3、有限合伙企业

我们看到很多VC机构、公司的期权池平台都是以有限合伙企业的形式成立的。

这种合伙企业的合伙人分为普通合伙(GP)和有限合伙(LP)两种，总人数一般在50人以内，至少要有一个普通合伙人(GP)，可以多个GP，所以有时会听投资人说到双GP、多GP的词。普通合伙人要管事，同时承担无限责任，有限合伙人不管事，因此仅承担有限责任。

这种合伙企业非常适合投资和股权激励的业务，所以我们看到很多VC机构，和你谈的是某某投资有限公司，但签合同时却是他们下属的某某投资中心(有限合伙)，实际上这是他们作为GP发行的某一期的风险投资基金。

另外，公司的股权激励的期权池平台，基本上也是以这种企业形式存在，公司要做员工股份期权时，通常会成立一家有限合伙企业，让享受期权的员工成为这家有限合伙企业的有限合伙人(LP)，公司的负责人充当普通合伙人(GP)，然后这家有限合伙企业成为该公司的股东。这样所有的LP投票权都由GP代理了。

我来装个逼，说个比较高深的，显摆下博学(真像是十几年前考了几年注册会计师过不了，所以才转行创业的，考注会一定要学很多经济法)。有限合伙企业的合伙人可以是自然人或者法人，那么，如果是有限责任公司的法人来做有限合伙企业的GP，就是个矛盾体了，因为有限合伙企业是无限责任制的企业，但是承担无限责任的GP又是一家有限责任公司，最终却只能承担有限责任了。

然而事实上，VC或者期权池平台为业务的有限合伙企业，其实也基本上没啥风险，因为这类公司都是以投资为形式的，其他业务不涉及，只要钱到位了，就没有其他的风险了。

四、有限公司(有限责任公司)

公司是我们大家最熟悉的企业组织了，现在大众创业环境下，创业者成立的基本都是有限公司。早在大航海时代，从16世纪开始，荷兰、英国就开始有了公司(当然不是现代意义上的公司)，他们才开始称霸全球，可见公司的力量!现代公司无处不在，NBA是一家公司，纳斯达克也是一家公司。

公司发展史上有很多有趣的事，比如什么东印度公司、威尼斯商人、郁金香事件等等，有兴趣的可以问问度娘。

公司的出现是由于个体户、合伙形式的企业满足不了所有权(股东)和经营权(职业经理人)的分离后的产物。其实我国古代就有公司的雏形，比如《乔家大院》里东家每年底都要召集各地的掌柜回来合龙门账(中国古代的会计记账方法，此处再装个逼，我也是学过会计史的人)，东家就是股东，掌柜就是职业经理人了。

有限公司有以下一些特点：

1、有限公司是公司中比较初级层次的公司，股东规定是50人以内，并且股东要转让股权的话原有股东在同等条件下有优先购买权。

2、正因为有限公司的股权买卖有一定的限制，很难在公开市场上交易，所以股东的股权比例是按百分比来区别的，比如创始人A占60%，联合创始人B占20%，风险投资人C占20%。

3、所谓的有限公司，就是股东承担的责任是有限的，打个比方，我参与投资了某个企业，注册资本100万，我投了20万占20%，公司出事了，要承担200万的债务，如果是合伙企业，大家就要连带承担200万的债务，而有限公司的股东只要你20万认缴资金(或者实物、知识产权、土地使用权等)到位了，你就不用承担更多的责任了，所以才叫“有限责任”。

此外，还有种叫一人有限公司的，就是说股东只有一个人，这个和个体户的区别在于，虽然股东只有一个，但是依据《公司法》注册了公司，这个股东只要按注册资本的金额认缴了资金，他就承担了所有的责任，不用把个人、家庭财产拿出来赔了。

一个自然人只能设立一家一人有限公司(但可以设立多个个体工商户或者个人独资企业)，如果是法人设立一人有限公司的数量就不限定了。一人有限公司还有一种特殊的形式，叫国有独资公司，这个大家知道这点就好了，不用深究。

还有一个注意点，公司取名时，公司类型用“有限公司”和“有限责任公司”都是可以的，代表同样一个意思，都是有限公司。

五、股份公司(股份有限公司)

股份公司是公司的高级阶段，通常又可以分为普通股份公司和挂牌股份公司。不管是有限公司，还是股份公司，都是依据同一个法律——《中华人民共和国公司法》注册设立的。

1、普通股份公司

股份公司与有限公司的区别不影响经营范围(生产、销售都不会变化)和内部管理(以总经理为首的职业经理管理团队)，区别在于《企业家》等高端杂志经常说的“公司治理”，所谓的“公司治理”就是股份、股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书什么什么的，不要担心，等你公司要改制或者挂牌时，自然会有人教你的。

有限公司做到一定程度，由于资本金的扩大，股东数量也会更多，这个时候就可以改制成股份公司了(当然公司一开始设立时也可以直接成立股份公司)。有限公司的股东数量从发起到转让后通常不会超过50人，股份公司的发起人是2-200人，但是成立1年后，股东可以随意转让股份，这个时候股东人数很可能超过200人，超过200人就属于公众公司了，超过200人如果没有挂牌的问题现实中很复杂，这里不多说。

额外说说美国的情况，美国的公司如果公司股东超过500人，就属于公众公司了，公众公司一定要公开公司的财务状况。前几年Facebook为什么急着上市的其中一个原因也是因为由于股权激励，公司的股东要超过500人了。

股份公司的股份通常说我有多少股，然后是每股多少钱，但是一定是同股同价同权的(普通股、优先股不展开讨论了)。这个和有限公司说的多少百分比例的股权是不一样的。

2、挂牌股份公司

如果股份公司的股东在经营一段时间后需要超过200人，证监会通常要求挂牌，所谓的挂牌就是要求你在某个交易所进行登记，然后公司的股份可以在市场上公开交易。

挂牌公司随着交易所的不同，股权的交易方式和活跃度是不一样的。目前国内的交易所除了上交所和深交所(主板、中小板、创业板)外，还有北京的新三板，另外还有各地方政府主导的四板、五板，比如什么Q板、E板、海西股权交易所等等，此外上交所的战略新兴板听说也很快要出来了。

公司在主板、中小板、创业板挂牌可以叫IPO，IPO的意思是首次公开发行股票，这叫上市，是可以向广大股民在挂牌的那个时间点增发股票融资的。新三板不叫上市，因为挂牌的那个时间点是不能增发股票，只能在挂牌后向特定的对象再融资，所以新三板只能叫挂牌。

此外，我想说一下我自己的观念，公司如果到股份公司这一层级，本质上已经成为一种特别的商品了，因为公司的股份可以随意的交易，即然可以随意交易，那不就是商品吗?只不过是切成块一块一块的交易就是了。

六、外资公司

由于历史原因，中国还存在外资公司，我记得以前外资公司包括中外合作企业、中外合资企业、外商独资企业，简单的说就是合作、合资、独资三种类型。合资和独资好理解，所谓的合作就是为了某一个项目的确立和完成而特别设立的一个企业。现在情况怎么样了，我也不想去深究了。

外资公司与我们土鳖创业者基本没有毛线关系，了解一下三种形式就行。

七、其他公司形式

除了上述几种企业形式之外，我再补充几种常见的形式：

1、 集团公司和公司集团

集团公司不是一种法定的组织形式(就是说《公司法》里是没有对其规定的)，它通常是一些自认比较牛逼的国企或者民企设立的一家有限公司或者股份公司，所以它是一个法人。集团公司的名称里带有集团两字，然并卵，说白了，我认为主要是用来装逼的，除了名称比较屌以外，经营业务、公司治理是没有任何区别的。

集团企业的注册是依据工商总局出台的《企业集团登记管理暂行规定》来管理的，注意它只是规定，而不是法律哦。我们这边很多事务制定了法律，然后涉及更细的事情之后相关执法部门又会搞一些“规定”、“条例”、“办法”出来。

当然要设立集团企业也是有一定的门槛的，通常是注册资本不能少于5000万(有些地方低到1000万)，然后下属参股或者控股公司要有5家(有些地方低到2家)。

所以大家不要被人拿出集团公司的名号给忽悠了!更何况，有些人其实没有成立一个实际的集团公司，而是由于他名下有很多公司，然后在名称上印上XX集团(这是公司集团的概念)，这事工商网站查一下就知道真假了。

公司集团和集团公司又是啥区别?老非不是在玩文字游戏。集团公司很明显，它就是一家公司，是一个法人，只不过下面有很多子公司。公司集团呢，是一个经济名词，不是一个法人，比如未来老非可能会非常牛B，控制了N家企业，这些企业在我眼里就是一个集团军，然后我就可以号称我们老非集团，就是指我的所有企业了。

财经媒体上，大家在谈的什么唐万新大哥的“德隆系”、卫东大哥的“涌金系”就是指一个公司(企业)集团，说白了就是有一位大哥，手头控制了好多公司，然后发号施令、呼风唤雨的，很拉风，然而下场好像都不是那么的好。所以创业者不要成天称大哥，大哥不好当啊!

2、子公司和分公司

很多人搞不清子公司和分公司的区别，子公司是一家独立的公司，是一个独立的法人，就是说某家公司以控股(50%加1股就能话事了)或者参股(股权比例不大，只能跟着大股东打酱油)形式投资了一家公司，那这家公司就是我的子公司了。

分公司呢，它不算是一家独立的公司，当然不算法人，分公司相当于一个公司的部门，不过我这个部门可能在外地，在外地也要招人交社医保、经营业务开发票，这个时候我就要在外地(其实本地也可以)成立一家分公司。分公司的营业执照上没有法定代表人，只有负责人。

分公司所有法律负责都由母公司承担，比如分公司向别人借了一笔钱，就要由母公司还，而子公司向别人借了钱，母公司是不管的。

3、办事处

无论是内资企业还是外资企业，或者是政府机关、事业单位等，都可以在不同地方设立办事处，办事处也相当于公司的一个外地的部门，和分公司的区别在于，这个办事处无法为员工交社医保，也没办法经营业务开发票。

好了，关于我天朝不同企业的组织形式基本就说这些了，我没有讲很深层次的内容，但是我是非常非常非常的用心的在撰写，希望创业者们能用最少的时间了解企业的不同形式，涨个姿势，认真阅读后，和别人交流时会对你有士别三日的感觉。

八、One More Thing

又是乔大爷环节了，乔大爷在每次演讲的最后都会来个“One more thing......”。

为什么“小米科技有限责任公司”、“华为技术有限公司”等这么屌的公司前面不用加地名呢?为什么他们这么屌却还是“有限公司”呢?为什么有人取公司名时会有“厦门老非科技有限公司”和“厦门市老非科技有限责任公司”的区别呢?

1.公司名称不带地名的情况

如果你想像小米、华为那样在公司名前面不冠地方名称，是需要经过国家工商行政管理总局审批的，审批的条件如下：

(一)国务院批准的;

(二)国家工商行政管理总局登记注册的;

(三)注册资本(或注册资金)不少于5000万元人民币的;

(四)国家工商行政管理总局另有规定的;

当然你的公司一定要非常牛逼才行，工商总局才会给你批的。

另外如果你的公司名称想以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样作为公司名称开头，那一定得经过国务院审批才行，民企基本上是无望的，创业者不要有这个幻想。

2.为什么小米、华为不是股份公司?

小米还不是股份公司有两个原因，根本原因是由于他们是VIE架构，所以国内公司还是有限公司的形式(以后有机会再讲VIE)。即使他们不是VIE架构，也通常情况下还会是有限公司，等他们要启动上市之前，才会“股改”，改制成股份公司。

华为是中国民营企业的翘楚、奇葩和楷模，他们坚持不上市，90%以上的股权都给了员工(好像任老爷子只有1.4%的股权)，如果改成了股份公司，员工的股权就可以随意买卖交易了，这样股权就有可能被外人控制。当然你可能会问几万人都有股份耶，不是说有限公司只能和50个股东吗?这个可以通过代持、合伙企业或者有限公司作为股东来操作嘛。

3.公司名称带不带“市”“责任”的问题

比如，相同的创业者以“老非”为字号取名时，可能会有“厦门市老非信息科技有限公司”和“厦门老非信息科技有限责任公司”的区别，而这个区别一点都没有影响公司经营范围。为什么?为什么?为什么呢?

哈哈，告诉你个秘密，那是因为国内有很多做企业的有迷信的观念，也不知哪些所谓的风水先生的说法，公司的名称字数，按一定的算法(具体我不教你，因为我不宣传迷信)，算到某一位最后是兴、旺、衰、败，就代表你公司的命运，所以就会刻意加减“市”“责任”等字眼上去。

4.地方名称在前面和中间的问题

再比如，“厦门老非信息科技有限公司”和“老非(厦门)信息技术有限公司”也是没有任何区别的，公司注册登记条例里有明确规定这两种取名方式都行，是没有任何区别的。

新成立公司必备知识

一、创业时是设立公司还是其他形式的企业?

答:由于如今设立各类企业基本不存在资金门槛了,因此创业者应根据个人的具体情况,结合各种形式企业的责任承担模式,选择合适的组织形式。

个人创业可以选择的形式主要有申请登记从事个体工商户,设立个人独资企业或设立一人有限责任公司,而团队创业则可以选择设立合伙企业、有限责任公司或股份有限公司。

不同的组织形式责任承担方式:

(一)注册个体工商户其经营收入归公民个人或家庭所有。其中,个人经营的,以个人财产偿还;家庭经营的,以家庭财产偿还。

(二)个人独资企业财产为投资人个人所有,投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任。个人独资企业解散后,原投资人对个人独资企业存续期间的债务仍应承担偿还责任,但债权人在五年内未向债务人提出偿债请求的,该责任消灭。

(三)一人有限责任公司以公司财产对外承担责任,但股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。

(四)合伙企业对企业债务先用合伙企业财产抵偿,在抵偿不足时,由合伙人以其财产承担无限连带责任。由于合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任。

(五)有限责任公司和股份有限公司以其全部财产对公司的债务承担责任,而股东则以其认缴的出资额(或认购的股份)为限对公司承担责任。

由于公司以外的组织形式需要以个人财产对企业债务承担连带责任,而创业者的风险承担能力并不高,因此在创业初期,建议采用有限责任公司形式以降低创业风险。

但必须要强调的是,大多数投资者在创业过程中都习惯性地将企业理解为私人财产,因此企业的钱也是自己的钱。但是在公司制度中这种意识是危险的,公司是独立于投资人的“法人”。在一人有限公司中，股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。如果出现公司财产与个人财产交叉使用的情况,还有可能还会涉及挪用资金最等刑事案件,真功夫创始人蔡达标被判职务侵占罪和挪用资金罪便是例证。因此公司要建立完善的财务制度,投资人要把企业和个人财产分开,避免法律风险。

二、是否需要签订合伙协议、公司章程等基础架构的制度性文件来明确投资者之间的权利义务?

答:由于初始创业者大多都是关系密切的亲戚、同学或朋友,往往羞于谈及权力、利益、责任分配问题,而且在准备创业时更注重如何在外部开拓业务而不重视内部建构。

但是在创业初期的激情过后,公司发展壮大后或遭受挫折时,就很有可能会在上述问题上产生纷争,如果不能妥善处理就会导致创业中途失败。为了能够有效的规避这类问题的发生,就要求在创业伊始通过合伙协议或公司章程等制度性文件来明确各个创业者之间的权利义务划分。这些制度性文件能够有效地避免和解决以后利益分配不公，债务承担不平的问题。在文件中,创业者可以就各自占创业事项多少利益比例,各自承担的债务比例,各自的工作内容,如何引入新的创业伙伴和退出机制等问题都一一的做出明确约定。一旦发生法律纠纷,这些制度性文件即是保护所有人合法权益的有力武器。

三、签订合伙协议要注意哪些方面?

答:《合伙企业法》第十八条概括地规定了合伙协议必须要载明的十项内容,而要使合伙协议更有针对性、还有可操作性还需要注意以下两个方面:

(一)合同伙投资撤资及职责的相关规定

1.出资细节,约定每个人出资多少,如何分红。

2. 议事规则,约定重大问题如何进行讨论。

3. 职责细节,约定每个人负责的内容,如果执行。

4. 退出机制,约定在何种情况下合伙人可以退出,退出的时候如何计算资本。

(二)意见分歧解决方式

1. 经营方向错误后的调整方案,可以约定是改变经营方向还是改变执行策略。

2. 观点分歧的解决方案,可以约定是直接投票解决,还是先找专家进行咨询论证后再解决。

(三) 经营项目计划利益分配和责任承担

1. 合伙企业主要经营哪些项目。

2. 经营项目该如何分阶段推进。

3. 经营项目收益该如何分配,失败该如何承担责任。

4. 什么情况下该终止某经营项目。

四、起草有限公司章程要注意哪些方面?

答:很多创业者在创立有限公司时视公司章程为无物,认为其只是工商局备案的一手续而已,但在法律上公司章程是有限公司治理的“宪法性文件”,对其不重视将可能带来诸多后续的麻烦。

起草公司章程需要注意以下方面:

(一)分红权、优先认购权及表决权

《公司法》允许有限责任公司的章程可以对公司的分红权、优先认购权及表决权做出特别规定。因此公司章程中可以约定公司分红、优先认购权及表决权与实缴出资比例相分享,以保证公司运作的效率。

(二)股东会的召集次数和通知时间

有限责任公司股东定期会议召集的次数属于公司章程必须规定的事项。一般情况下,股东人数少,且居住集中的,可以适当规定较多的会议次数;股东人数多,且居住分散的情况,董事会成员多由主要股东出任的情况,可以适当减少会议次数。但股东会作为决定公司重大事项的权力机构,定期会议多者不宜超出二个月一次,少者亦不应低于半年一次,建议每季度一次为宜。

《公司法》规定会议召开15日前通知全体股东的一般性规定较漫长、僵化,公司章程很有必要进行调整。至定期会议一般于会议召开前10天为宜;临时会议一般是在非正常情况下的特殊安排,应规定为会议召开前较短的时间,可考虑3至5天为宜。

(三)股东会的议事方式和表决程序(股东会议事规则)

按照《公司法》的规定,股东会的议事方式和表决程序,除该法有规定的外,由公司章程规定。由于股东会议事规则涉及内容较多,放在公司章程正文中易引发各部分内容的失衡和过分悬殊,建议作为公司章程附件,综合股东会议事方式和表决程序、会议的次数和通知等内容,单列“股东会议事规则”专门文件。

作为公司章程附件的“股东会议事规则”,一般应涵盖以下内容:

1.股东会的职权,规定哪些事情由股东会决定。

2.首次股东会的召开程序。

3.股东会召开会议的次数和通知。

4.股东会会会议出席人数的要求。

5. 股东会人数无法达到要求时该如何处理。

6. 股东会会议的召集和主持程序。

7. 股东会会议召集的特殊情况。

8. 股东会会议形成决议的条件。

9. 非会议形式产生决议的条件。

10. 会议记录。

(四)董事会的组成、产生及董事任期

基于有限责任公司封闭性、人合性、可控性强的特点,董事长、副董事长,由股东会选举产生更有利于股东的信任和器重。尤其是私营中小型公司,一般不宜比照股份有限公司,由董事会产生董事长及副董事长。

关于董事的任期,在3年限度内依法由公司章程予以规定。如果多数董事由股东出任的情况下,董事任期按最高上限3年即可。非此情况下,可考虑每年改选一次。

(五)董事会的议事方式和表决程序(董事会议事规则)

董事会的议事方式和表决程序,因内容多、又具有独立性和程序性强的特征,宜结合其它相关内容概括为“董事会议事规则”,作为公司章程附件的形式出现,其基本内容为:

1.董事会的职权。

2.闭会期间的权力行使问题。

3.董事的任期。

4.会议的次数和通知。

5.会议的出席。

6.会议的召集和主持。

7.决议的形成。

8.会议记录。

(六)执行董事的职权

股东人数较少或规模较小的有限责任公司,可以放弃董事会的设置,仅设一名执行董事。《公司法》并授权公司章程对执行董事的职权做出规定。此种架构下,一般可放弃设经理职位,公司章程将执行董事的职权,宜界定为《公司法》中关于董事会的部分职权及关于经理职权的结合。执行董事主要行使的权力有:制定公司的基本管理制度;决定内部管理机构的设置;主持公司的生产经营管理工作;聘任公司高级管理人员。

(七)经理的职权

经理岗位设置与否属于有限责任公司的任选项,但现实中一般会设此岗,公司章程在没有特别规定之下,《公司法》赋予的是一个强势经理的概念。鉴于不规范的法人治理结构,征信体系的残缺,职业经理人队伍的不成熟。为了最大限度保护股东利益,防范内部人控制公司局面的发生,公司经理的职权由董事会或董事长,根据经理的个人情况特别授权,适时调整为宜。若按上述方案操作,公司章程应明确规定之。

(八)监事会的设立与组成

设立监事会的有限责任公司,其成员不得少于三人,实践中5至7人为宜。应该注意的是,基于建立人本性公司和公司社会属性的理念,《公司法》规定监事会中职工代表的比例不得低于三分之一。但对于一些股东人数较少、规模较小的有限责任公司,从减少管理成本、提高效率的角度出发,公司章程规定不设监事会,仅设二名监事,应为务实之举。

(九)监事会的议事方式和表决程序(监事会议事规则)

监事会的议事方式和表决程序作为“监事会议事规则”的一部分,与“股东会议事规则”、“董事会议事规则”相同,鉴于其独立性、程序性强的特点,宜以公司章程附件的形式出现。

(十)股权转让

有限责任公司依法允许股权转让行为。首先,股东之间可以相互转让其全部或部分股权。此种情况下,仅是变更了股东的出资比例或减少了股东数量,不会产生股东之间的信任危机。当股东向外人转让股权时,股东之间的信任优势将受到冲击,尤其是股东较少的小型公司,由于外人受让股权有可能对公司产生颠覆性危机。然而,根据《公司法》的规定,在公司章程没有特别规定的情况下,股东向外人转让股权是无法终局禁止的。原因是:股东向股东以外的人转让股权,虽然需经其他股东过半数同意,但其他股东半数以上不同意转让的,不同意的股东应当购买该转让的股权;不购买的,视为同意转让。

鉴于上述情况,公司章程应因企制宜,对向外人转让股权做出合适规定。现实中,小型公司可以禁止股权外部转让。原因是:股东如果认为其利益受到公司、董事、高管或其他股东的不当侵害,完全可以通过协商、调解或诉讼解决,除此之外,公司的稳定性应是最大的利益选择。至于股东人数较多、规模较大的公司,对股权外转不宜限制过严,但相比公司法的一般性规定,公司章程还是应适当从严。

(十一)股权继承

在公司章程没有事先规制的前提下,自然人股东死亡后,其合法继承人可以继承股东资格。而此种模式,与上述股东对外转让股权相似,势必产生有限责任公司的信任危机。因此,继承与否,公司章程若规定需股东表决通过较为适宜。但为了保护死亡股东及其亲属的利益,公司章程应规定死亡股东亲属在不能继承股东资格的情况下,其他股东按持股的比例负有收购其全部股权的义务;或者公司通过法定减资程序返回死亡股东的股权利益。

(十二)财务会计报告的完成及送交股东期限

公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并依法需经会计事务所审计。《公司法》授权有限责任公司章程对上述财务会计报告送交股东的时间做出规定。为了切实落实好股东的监督权及知情权,公司章程应限定财务会计报告的完成时间为年度终了2个月以内,送交时间应限定在编制完成7日以内为宜。

五、是否有必要建立各方面的企业管理制度,有哪些方面的管理制度是需要特别注意的?

答:不少创业者不注意企业的内部管理制度,认为创业初期的主要精力在于业务开拓,对内部制度的建设不太重视。但是一套全面、系统的企业规章管理制度,对企业运作效率的提高和运营成本的降低有重要意义,因此有必要建立全面系统的企业管理制度。

六、企业完善人事用工制度该注意哪些问题?

企业完善人事用工制度需要注意以下问题:

(一)签订书面的劳动合同并依法购买社保。不依法签订劳动合同的,劳动者可以请求支付双倍工资,而没有依法为劳动者购买社保的将会受到劳动保障部门的罚款,造成企业非生产成本的增加。

签订书面合同的时候要注意根据企业的情况规定竞业禁止和保密协议的内容。

(二)做好入职审查工作。招聘过程中的入职审查是对入职者的身份、履历进行核实的过程,其重要目的是防止未与原单位解除劳动合同关系的人员或者负有竞业禁止义务的人员进入本企业。《劳动合同法》第91条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。因此企业在新员工入职审查过程中应当要求有工作履历的应聘者提供与原用人单位解除劳动关系的书面证明。

在入职审查过程中,身份证明的审查也是非常重要的。公安部有专门的查验公民身份证真实性的平台,企业应当积极运用这一平台查验新入职员工的身份情况。如果新入职员工的身份证丢失,要求新入职的员工提供“无违法犯罪行为证明”也是其中一个办法。

(三)履行好告知义务。《劳动合同法》规定用人单位应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。在实践中,法院审查这一点主要是看是否通过了公示程序。鉴于网站公告、电子邮件传送、宣传栏公告这三种公示方式都不易于举证。所以企业在公示时尽量采取书面形式。

(四)以“紧急联系人”方式合法地实现就职担保。《劳动合同法》第9条规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。一边是劳动者的求职心切一边是企业的用工风险,劳动者和企业两难。如果在招聘制度的表格设计中添加一栏“紧急联系人”。要求入职者提供1-2名亲属的联系电话和住址,然后进行审查核实。既能解决外地劳动者就业和又能防范企业用工风险。

(五)建立完善的绩效考核制度。《劳动合同法》第39条是关于用人单位单方解除劳动合同的规定,“严重违反公司规章制度”这一法律规定正是企业制定具体考核奖惩办法掌握主动权的源泉。正是因为国家法律法规没有明确具体的规定,就给企业留下了自行制定相应奖惩标准的空间。企业可以结合自身特点,根据企业规模、盈利状况和员工数量自行制定多层次、多档位的考核奖惩办法。

(六)建立完善的档案管理制度。企业档案是企业在生产、经营活动中形成的对本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料。档案管理是为了高效、有序地利用档案材料,提高企业工作效率。对于现代企业来讲档案管理制度还有其特殊的价值。就拿人事档案来讲,规范化的档案管理可为企业提供员工个人经历、业务水平、工作表现、工作变动等情况,便于企业知人善任。其法律意义也尤为重要,在发生劳动争议的时候,规范化的档案管理制度可以帮助企业规避因不能举证导致的败诉风险。

七、企业可以从哪些方面着手完善财务管理制度?

(一)债权债务管理。企业如果不重视对赊销及其账款的管理和控制,最后形成呆死账而无法收回,造成重大经济损失,甚至由于资金链的断裂而倒闭。所以企业自身要建立账款回收制度以及逾期款催收制度,也要结合对合同的审查和履行的规范来规避风险。对重大的项目和合同要提前进行资信调查,对遇到有逾期情况的客户要主动了解其经营状况和资产情况,摸清其资产范围、性质和权属,一旦发生诉讼可以直接进行保全,防止损失的扩大。

(二)内部财会人员管理。财务管理人员在利益驱使下有犯罪风险,同时也可能有人员工作失误产生错误记录,因此有必要完善监督检查制度。

(三)财务风险管理。企业主要有筹资风险、投资风险、现金流量风险和连带债务风险,都需要予以高度的管理控制。

八、对外签订合同需要特别注意什么事项?

答:签订合同需要特别注意的事项和细节太复杂,而且需要结合具体的合同分别对待,但主要有以下几个方面需要特别留意:

(一)签订前对合作对象的主体资格进行审查

1.审查合作方的基本情况。先要了解对方是否具备法人或者代理人资格,有没有签订合同的权利。

2.审查合作方有无相应的从业资格。

3.调查合作方的商业信誉和履约能力。

4.查阅国家对该交易有无特别规定,目的在于确定双方的权利义务是否合法有效;涉及特种经营行业的,还需要查看是否有特殊的经营许可证。5.涉及专利、商标、著作权的需要查看是否为专利、商标、著作权的所有权人。以上这些可以聘请律师做资信调查,到工商局等相关行政管理部门查询相关情况并分析得出资信结论。

(二)做好对合同各主要条款的审查工作

合同的签订最好采用书面形式,做到用词准确,避免产生歧义。对于重要的合同条款,要字斟句酌,对于重要的合同应聘请专业律师审查,以防患于未然。合同的基本条款要具备,尤其是交易的内容、履行方式和期限、违约责任要约定清楚。

(三)采取有效措施,做好合同履行过程中的风险防范工作

合同履行时要注意保留相关的证明资料:

1.在履行合同时最好有比较完整的书面往来文件,而且都必须有对方当事人的确认;

2.如果开出发票时对方货款未付清,应在发票上注明等措施。

(四) 依法运用合同履行中的抗辨权防范风险

遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时,可以依法采取中止履行或解除合同的方法,保护本本企业的权益。

九、企业如何控制成本?

答:企业的成本可以分为生产成本与非生产成本,而非生产成本的控制更为重要,值得注意的非生产成本业务有:会议成本;采购成本;沟通成本;加班成本;人才流动成本;岗位错位成本;流程成本;停滞资源成本;企业文化成本;信用成本;风险成本;企业家成本。

在这些非生产成本中,通过法律资源的管理与运用可以减少包括人才流动成本、信用成本、风险成本,这些都是企业非生产成本控制中非常重要的内容。

十、初创的企业是否需要聘请法律顾问?

答:初始创业的企业暂时不必要聘请法律顾问,一方面是没有必要,另一方面是简单的法务可以外包。融资的时候一定要请律师,而且要请最好、最专业的律师,融资完成后公司可以设立一个法务部门,内部法务交给法律部处理,遇到其他专业性很强的非诉讼业务或者诉讼业务时还需要聘请外部律师,即使是世界级的企业,法务部实力领先,但还是将专业性很强的业务交给专业律师来办理。

十一、创业公司在不同的成长阶段中,可能会需要到哪些法律服务?

答:初创阶段有注册公司(包括股权协议、章程、年报等)、代理记账报税(税务报到、税收减免等)、知识产权保护(商标申请、版权保护、专利申请及保护)、劳动人事(劳动合同、人事制度、社保公积金开户与缴纳)等。

发展阶段有融资协议、融资咨询,股权结构、期权设置等。

高速成长阶段有并购协议、并购咨询与聘请律师,股份制改造等。

IPO阶段有上市计划与律师尽职调查报告等。

破产清算阶段有破产清算,退出机制等。

十二、公司的法定代表人是什么,有什么作用?

答:法定代表人是指依法代表法人行使民事权利,履行民事义务的主要负责人,其代表企业法人的利益,按照法人的意志行使法人权利。法定代表人在企业内部负责组织和领导生产经营活动,对外代表企业全权处理一切民事活动。

十三、有限责任公司的法定代表人一定要是执行董事(董事长)?

答:《公司法》规定公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任。因此,公司经理也可以担任公司的法定代表人。

但是必须要注意的是,《公司法》中的“经理”并非普通的经理,而是对公司董事会负责的高级管理人员。根据《公司法》的规定,经理可以行使八项重要的职权。换言之,《公司法》中的经理相当于人们常说的总经理、首席执行官。

十四、执行董事和董事长有什么区别?

答:根据《公司法》的规定,公司设董事会并选举董事长,但股东人数较少或者规模较少的有限公司可以不设董事会,改设一名执行董事。换言之,执行董事只出现在不设董事会的有限公司,行使董事会的职权。

十五、一个自然人能否创立多家公司?

答:一个自然人可以创立多家公司,但《公司法》规定一个自然人只能投资设立一个一人有限责任公司,并且该一人有限责任公司不能投资设立新的一人有限责任公司。

十六、公司一般用到哪些印章?它们的作用与法律效力如何?

答:公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章这三个,需根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。公司也可以根据需要刻制税务章、报关章、内部使用的部门章等。

有一种说法,认为公司公章的效力要大于财务专用章,而财务专用章的效力又要大于合同专用章等其他印章,这主要是公司从自己使用的角度所做的分类,在法律效力上,公司各类印章一般具有同等效力,公司印章是公司意思表示的表现形式而非意思表示本身,公司印章是否发生预期法律效力,主要取决于印章的载体是否体现了公司的意思。

对印章法律效力的评判,是价值判断而非事实认定,所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形:

(一)伪造印章。如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致,一般可认定不代表公司意思,也就是公司无需对此负责。但是,如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章),一般会推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等),也会推定对公司有约束力。

(二)错用印章。内部印章对外使用,如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

(三)分公司印章的效力。根据公司法,分公司不具备法人资格,产生的责任由公司承担,其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果,如分公司可以作为民事纠纷中的被告,而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章,一般会对公司有约束力。

(四)电子印章的效力。《电子签名法》已经承认了电子印章的合法效力,因此不得仅因为采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

十七、企业融资需要注意哪些法律问题?

答:对于初创企业而言,资金无疑是关键的问题之一。企业融资必须要注意以下几个法律问题:

(一)投资人的法律主体地位。根据法律规定,某些组织是不能进行商业活动的,如果寻找这些组织进行投资将可能导致协议无效,浪费成本,造成经营风险。

(二)投融资项目要符合中央政府和地方政府的产业政策。在中国现有政策环境下,许多投资领域是不允许外资企业甚至民营企业涉足的。

(三)融资方式的选择。融资的方式有很多选择,例如:债权融资、股权融资、优先股融资、租赁融资等,各种融资方式对双方的权利和义务的分配也有很大的不同,对企业经营的影响重大。

(四)回报的形式和方式的选择。例如债权融资中本金的还款计划、利息计算、担保形式等需要在借款合同中重点约定。如果投资人投入资金或者其他的资产从而获得投资项目公司的股权,则需要重点安排股权的比例、分红的比例和时间等等。相对来说,投资人更加关心投资回报方面的问题。

(五)可行性研究报告、商业计划书、投资建议书的撰写。刘先生被要求提供的文件就是商业计划书。上述三个文件名称不同,内容大同小异,包括融资项目各方面的情况介绍。这些文件的撰写要求真实、准确,这是投资人判断是否投资的基本依据之一。

(六)尽职调查中可能涉及的问题。律师进行的尽职调查是对融资人和投融资项目的有关法律状况进行全面的了解,根据了解的情况向投资人出具的尽职调查报告。

(七)股权安排。股权安排是投资人和融资人就项目达成一致后,双方在即将成立的企业中的权利分配的博弈。由于法律没有十分有力的救济措施,现在公司治理中普遍存在大股东控制公司,侵害公司和小股东的利益情况。对股权进行周到详细的安排是融资人和投资人需要慎重考虑的事项。