公司怎么帮员工办理社保推荐2篇
办理社保需填报的表格及附报资料包括企业营业执照、组织机构代码证、地税登记证、身分证复印件等;填表内容有税号、工商登记执照信息、开户银行等;在职职工增减异动明细表需填写姓名、性别、出生年月等。以下是百文网小编为大家整理的关于公司怎么帮员工办理社保,给大家作为参考,欢迎阅读!
企业办理社会保险须知
(养老、失业、医疗、工伤、生育)
一、新参统企业应办理《社会保险登记证》,需提供并填写以下材料:
(一)提供《企业法人营业执照》副本复印件;
(二)提供《组织机构统一代码证书》复印件;
(三)提供法人身份证复印件;
(四)填写《北京市社会保险单位信息登记表》。 办理后次月到我处领取《社会保险登记证》。
二、新参统人员需提供并填写以下材料:
(一)提供本人18位身份证号码;
(二)填写《__年_月社会保险增减变动申报表》,表内需要填写的项目,应按要求认真填写;
(三)外埠人员除提供、填写以上资料外,还需提供能证明本人户口性质(证明农业或非农业)的户口簿复印件;
(四)参加医疗保险人员还需提供本人近期一寸蓝底免冠照片两张,并在照片背面写清姓名。选择北京市定点医疗机构四家(必选),其中:选择一级或社区医院一家,其它不限,定点中医医院和定点专科医院不用选择也可以进行就医。
三、中断恢复人员增加需提供并填写以下材料:
(一)填写《__年_月社会保险增减变动申报表》;
(二)提供《北京市社会保险关系转移证明》或《北京市社会保险个人帐户转移单》和本人医疗保险手册等相关材料
四、参统人员减少、清算需提供并填写以下材料:
(一)参保单位办理人员减少,填写《__年_月社会保险增减变动申报表》并附相关材料;
(二)办理清算的农民工除填写以上申报表外,还须提供本人书面申请、清算人员身份证及户口证明复印件,终止、解除劳动(聘用)合同证明及劳动局出具的用工(本市农民工)证明。
五、社会保险补缴需提供并填写以下材料:
(一)需提供书面的补缴说明(说明补缴原因),并经单位负责人签字、加盖企业公章;
(二)填写《__年_月社会保险补缴申报表》。
六、参保人员信息变更:
参保人员信息变更(如姓名、人员类别、身份证号码、出生年月等等),需填写《北京市社会保险个人信息登记变更表》,并提供相关变更证明材料(如:身份证、户口本等)。
七、社会保险缴费基数的核定及采集:
(一)缴费基数的核定:
1、参保人员调转时,如已进行当年缴费基数的核定(每年3月份进行核定),则按已核定的基数进行缴费(需与原参保单位索取缴费基数),一年不变;如未进行当年度缴费基数核定,则按相关规定进行核定。
2、本市城镇职工和外埠城镇职工,按本人上一年度月平均工资为缴费基数进行核定;无法确定本人上一年度月平均工资的按北京市上一年度职工月平均工资为缴费基数;初次参加工作的以第一个月的实际工资为缴费基数。
3、按京劳社办发[2004]101号文件规定参加社会保险的外地农民工,医疗保险缴费基数按本市上一年度职工月平均工资的60%进行核定;工伤保险缴费基数低于本市上一年度职工月平均工资60%的,按60%进行核定,高于60%的,以本人实际工资为标准基数进行核定(上限为社会平均工资的300%)。
(二)缴费基数的采集:
参保单位于每年3月15日前根据社保缴费基数采集的相关规定将参保人员本人上年月平均工资如实填入《基数采集表》并汇总,由参保人员本人签字确认后交至我处。
八、缴费比例:(见现行缴费比例一览表)。
九、办理社会保险及缴费时间:
企业于每月15日前办理次月参统人员的变动情况并缴纳相应费用。
十、其他:
企业所需表格,可通过网址进行下载,填写后需加盖单位公章;
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公司办理员工社保的流程
各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。
新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
一、需填报的表格及附报资料:
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下:
(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;
(2)中华人民共和国组织机构代码证;
(3)地税登记证;
(4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
(6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)
以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。
二、表格填报说明:
1、社会保险登记表
“税号”:税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。
“工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。
“缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”:须填报开户银行清算行号。
2、在职职工增减异动明细表:
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号”:“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。
(1)“新增”:原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。
(2)“续保”:原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
(3)“转入”:此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
(4)“市外转入”:此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资”:应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员,按实际发放的月工资总额填报(但不得低于586元)
企业和个人缴费比例表:
险 种 国有、集体企业 单位缴纳22% 个人缴纳7%
三资、私营企业 单位缴纳20% 个人缴纳7%
外来务工人员 单位缴纳13% 个人缴纳7%
注:每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理
首先确认你的营业执照是在哪一级工商局注册的(省,市,区,以营业执照上的章为准),然后到相关的社保部门办理
办理时间:每月5-20日,携带营业执照(正副本最好都带着,各部门需要的不一样)原件、复印件,组织机构代码证(正副本最好都带着,各部门需要的不一样)原件、复印件,法人身份证复印件,公章,开户许可证(有的部门不需要)原件、复印件,员工劳动合同(有的部门不需要),员工身份证复印件(有的部门不需要),到相关部门领取开户表填写后申请办理。注:市医保需要在养老保险开户转月办理,并在每月1-5号去市医保中心拷盘,按要求填写相关文件,5-15号,携带上述材料外,还需携带单位养老保险缴费明细及U盘,及相关文件电子版前往市医保中心申请开户,然后等电话领签协议(办理时携带公章,法人章),25号后等电话领协议(同时带上需要办理医保卡员工的一寸照片、身份证复印件、公章及每人12元工本费,办理医保卡)至此相关手续基本办理完毕
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