仓库化妆品收货流程3篇
仓库化妆品的收货流程是怎样的,化妆品收货有哪些相关的流程及步骤。小编给大家整理了关于仓库化妆品收货流程,希望你们喜欢!
仓库物流流程
(一)收货流程
客户送货到仓库后,仓管员根据客户入库计划核对,并通知部门主管及装卸组,然后填写“车辆检查表”,通知装卸组卸货。
卸货时,仓管员必须严格监督货物的装卸状况,小心装卸。卸货时如遇到恶劣天气(如下雨等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每托盘放的数量严格按照产品码放示意图(产品码放按照托盘的尺寸及货位标准设计),每托盘货物四面及顶部必须用收缩膜包裹。
卸完货后,清点实物,在清点实物过程中要注意确认物料数量与送货清单是否一致、实物与外标识是否一致、生产批号是否有误等情况。
破损货物入库至不良品区,待质檎检验合格后重新入库;如不合格,作退货、报废处理。
无损货物入库至待检区,按货物生产批号的先后顺序放入相应库位。
(二)盘点与库内流程
仓库与客户相关人员制订盘点计划,确定盘点日期、盘点时间和盘点方式以及对盘点人员进行盘点前的培训,然后发放“客户盘点表”;仓管员领取“客户盘点表”,按计划要求进行盘点;为了保证盘点的准确性,盘点当天原则上停止收发货,在途物品当未进仓物品。
盘点分为初盘及复盘。
初盘为仓管员在仓库主管监督下实施全盘,复盘由项目组会同客户人员执行。
项目组将盘点表进行汇总,将信息登人“客户盘点表”,分析汇总情况。查找盘盈、盘亏的原因,并确定盘点账务的处理与调整。
如盘点产生盘亏而仓管无法对此提供合理依据,则仓管应对盘亏负责,并按公司管理规定进行处罚。
(三)出库流程
客户根据计划以书面的形式通知仓库出库。仓库收到“客户出库计划”后通知仓库出库,井通知客户代表安排运输。
仓管员按出库通知要求进行备货、包装。在备货过程中要严格控制货物数量的准确性,检查出库货物是否有异常情况,如实物与外标识不符、生产批号和出货批号写错、不同批号和不同品名的货物放在一起等相关异常情况,对有异常的要通知相关人员对其进行处理,拒绝不良品与货物异常流出。
备好的货物存放在指定的区域,并进行货物外观检查。
车辆到后,仓管员验证承运商提货人的身份和相应证件,如发现有误则通知客服代表,确认后检查车辆情况,填写“车辆检查表”,如车况不符合要求或没有消毒记录应立即启用备用车队。确认无误后,与承运人清点货物后装货。
承运人在“仓库出库单”与“客户送货单”上签字后持“客户送货单”出库,仓管员保留一联(红联)“客户送货单”和所有三联“仓库出库单”,其余的“客户送货单”给提货人,并开具“放行条”给承运人提货出库。
仓管员将一联(蓝联)“仓库出库单”和一联“客户送货单”交记账员做账,保留一联“仓库出库单”做实物账。
记账员根据“仓库出库单”和“客户送货单”登人“流水账”,将单据、报表归类存放、备查并将一联“仓库出库单”交客户代表。
客户代表根据“仓库出库单”,收集“客户送货单”回单留底,将信息登人“客户结算表”,统计每月运输费用,向财务部申报核对。
猜你感兴趣:
>>>下一页是仓库化妆品收货流程
仓库化妆品收货流程
一、 库管员职责
1. 产品摆放整齐,不同产品分类清晰,标志明显,便于取放。产品外表、外包装无明显标志必须加卡区分。
2. 保证库存物品完好无损,做到防火、防盗、防虫鼠、防霉变。
3. 对库内物品做到“三清”(品名、数量、质量)、“三无”(库房内无垃圾、货架无尘土、堆放无混乱)。
4. 仓库钥匙由库管员独立保管,无总经理批准不得交与他人。
5. 节假日要对库房进行安全检查,门窗上锁贴封条后方可离开。
6. 合理使用库房,爱护工具,节约开支,做到人走灯灭。
7. 非库房工作人员未经许可不得进入库房。
二、 出入库管理
1. 采购:由厂部出具采购计划并经负责人签字,交库管员确认现有库存无此产品或数量不足后签字,交商务部采购。
2. 入库:采购人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行货品检验,检验无误后,通知财务部生成入库三联单,由商务部采购人员、库管员、化妆品部验货员分别在三联单上签字。三联单交财务部一份、采购部一份和库管员留存一份。库管员办理入库手续时,必须亲自或协助验货员对入库产品进行检查,如发现破损、型号不对及保质期有问题时,应立即向采购人员指出,并在得到采购部负责人书面签署处理意见后,方可入库。
3. 出库:由销售部提交由部门负责人签字的原始提货单,交由市场部打单员打印四联出库单、三联销售单,到财务部审核,销售单财务部留一份、市场部一份,一份做为装箱单。四联出库单财务部审核签字后,交由化妆品部验货员,由验货员联系商务部及库管员进行办理出库手续,由商务部人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行出库,无误后,三人在出库单上签字。四联出库单财务部一份、库管员一份、验货员一份、商务部一份。
4. 退货:由化妆品业务员提交由部门负责人或总经理签字、库管员签字、财务审核签字的退货单,交由市场部打单员打印四联退库单及三联(负)销售单。三联单财务部一份、市场部一份,一份返给客户做为收货凭证。四联退库单交由化妆品业务员联系商务部及库管员进行办理退库手续,由商务部人员、库管员、业务员三人同时进行退库,无误后,三人在退库单上签字,转市场部到财务部审核之后将四联退库单交财务部一份、库管员一份、验货员一份、商务部一份。
库管员在办理退货手续时,应参照入库手续,对产品进行检验。
5. 换货:换货必须按照先„退货‟后„出库‟的手续办理。
6. 赠品库存管理:赠品库存的保管同有价产品。赠品的入库、出库手续以手工帐的方式进行,由化妆品部填写《赠品出库单》,经负责人签字后,到库管员处提货,库管员按《赠品出库单》记帐,盘点时以《赠品出库单》为原始凭证,做到帐、物相符。
三、 盘点制度
1. 每月26日库管员自行对库房货品进行清点,保证帐、物相符。
2. 每年12月中旬公司进行“年终盘点”,由公司向各有关部门签发“盘点通知”。市场部库管员在盘点日期前5天内,做好迎接联合盘点的准备工作。
3. 库管员日常要有迎接“临时抽检”的准备,配合有关部门进行工作。
四、 包装运输
1. 出库验货完毕,物品及装箱单放于同一包装内打包,包装以密封便于长途运输为标准。封包完毕后,由验货员在外包装上加盖“验迄”章,做为待发货品。
2. 待发货品由库管员填写《运输委托单》,交发货员发货。
3. 发货员出发前应与业务人员核对《运输委托单》中„地址‟、„收货人‟、„品名‟、„数量‟等内容是否无误,发货回来,在《运输委托单》上填写„运输方式‟、„到货时间‟等内容交业务人员,由业务人员通知客户,如有„提货单‟也一并交业务人员。
4. 待发货品原则上必须马上发出,特殊情况需有部门经理以上有关领导签字的《临时保管委托单》交库管员临时保管。临时保管期限最多为一周,逾期库管员必须上报市场部经理,由市场部协调办理退库手续。