新单位怎么办理社保(实用三篇)
作为企业来讲,熟练掌握员工社保办理流程是人力资源部门必备的功课,而对于员工来讲,能清楚地认识并了解国家法律法规,熟悉员工社保办理流程也相当必要,这能使员工自身的权益得到有效的保障。小编给大家整理了关于新单位怎么办理社保,希望你们喜欢!
新员工参保所需材料
1、录用人员身份证原件或复印件;
2、失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件;
3、《录用人员登记备案花名册》一式二份(失业职工一式三份);
4、《录用人员登记表》一份;
5、劳动合同书;
6、《劳动合同信息管理报表》电子档;
7、一寸照片一张。
新单位办理社保流程
新员工社保办理时间须知
关于为新员工办理社保,2010年10月28日颁布、2011年7月1日开始执行的新《社会保险法》第五十八条有明确规定:用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
新员工参保办理程序
首次参保:
单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
批量参保(5人以上),还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载)。
续保:
单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保(10人以上),还需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表,由单位自行制作)。
个体参保人员被用人单位录用,本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。
新入职的员工办理社保开户员工参保手续:
1)带上和员工签订的《劳动合同》,一式三份的,带一份去即可,以及员工《就业失业登记证》;
1.如果公章可带去,带上公章和填写完整的《就业登记人员备案表》,即可,此情况下《就业登记人员花名册》由社保机构打印,只需盖公章;
2.如不能带公章去,填写完整的《就业登记人员备案表》和《就业登记人
员花名册》,加盖公章;
3.如员工还没换新的《就业失业登记证》,则需带员工照片一张,在办理社保的同时办理此证;
2)办理以上手续,为《就业失业登记证》加盖印章。
新公司社保开户:
领取《劳动和社会保障证》,基本开户
1)营业执照、税务登记证、组织机构代码证(原件和复印件各一份);
2)法人身份证、办理人员原件及复印件、(实在不记不起来用在开户的哪里了,但可以肯定只用于开户,除去此程序,后续的就不需要啦)
3)填写《南京劳动和社会保障登记表》,也可带回公司填写,一式三份;填写好并加盖公章,工作人员进行登记备案,发放《劳动和社会保障证》。
如何为新员工缴纳社保:
1、除特殊原因,每人只有一个社保账户;
2、进入新公司时,若员工有社保账户的,应到社保局将员工的账户申请报停(需携带身份证原件);
3、新员工没有社保账户的,要提交员工的身份证原件(身份证原件需要提供给社保局扫描制作医保卡);
4、在职职工社保异动表原件及复印件(原件盖单位公章)、劳动合同复印件、身份证复印。
下面以重庆市为例,详解一下社保开户的流程。
1、《重庆市社会保险单位信息登记表》一式三份,加盖公章;
2、《组织机构代码证副本》原件及复印件一式二份,加盖公章;
3、《营业执照副本》原件及复印件一式二份,加盖公章;
4、《法人或负责人的身份证或护照》原件及复印件一式二份,加盖公章;
5、《银行的开户许可证》原件及复印件一式二份,加盖公章;
6、《全权委托授权书》(分公司企业需提供)原件及复印件一式二份,加盖公章(总公司及分公司);
7、总公司营业执照副本复印件一式二份,加盖公章(分公司企业需提供);
8、总公司组织机构代码证副本复印件一式二份,加盖公章(分公司企业需提供)。
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