好简历的三大要点是什么【汇总4篇】
导语:简历参加求职面试时带上几份,既能为介绍自己提供思路和基本素材,又能供主持面试者详细阅读。面试之后,还可以供对方存入计算机或归档备查。 编写简历的一个基本出发点,就是要使用人单位的人事主管在很短的时间之内,便能了解到你是否具备录用资格。因此,编写简历时必须有的放矢,充分展现个人优势,同时兼顾简洁扼要,合体适用等几个方面。
1、措辞达意,合体适用
简历与申请信一样,属于应用文体,措辞表意有习惯要求,行文时不应违背这些要求,也不要自行其是,而应该力求合体、适用。
1、人称及其代词的使用
行文时不要使用第三人称,这是因为用第三人称表述自己的能力与成就时显得生硬、做作,易使人反感。行文时也不要滥用第一人称,尽管简历带有自传性质,可用第一人称,但因简历所述多为褒扬之辞,第一人称的频繁使用,会使人觉得作者自命不凡。由于简历所述的对象是作者本人,即便是句子中未见主语代词,读者也知道指代的对象是作者。因此,行文时最好将第一人称作为逻辑主语,使其隐含在句子之中。使用主语隐化的句子可避免自夸之嫌,使得语句显得活泼、轻快,更具有应用文的文体色彩。
2、使用短语表达意思
行文时不必使用完整的句子,要尽量使用短语。同语意相同的句子相比,短语的结构显得简便、精练,不仅方便书写打印,而且有助于读者在较短的时间内获得较多的信息。
3、巧妙利用言外之意
简历是自我宣传和自我推销的一种有效手段,但由于它只是个人有关经历的简短概括,篇幅有限,故其所述不可能完整、全面。因此,在编写简历时,要避免使用抽象、空洞的措辞,而应以客观的语气、具体的事实以及准确的数据说话,从而使他人在阅读你的简历时,不仅理解了每句话的字面含义,而且通过联想,还理解了它的言外之意。这样,你的资格与专长便在字面得到了表述,而你的潜能与优势则通过言外之意得到了补充。例如:一名毕业生在其简历的课外活动项目中写了这样一条经历:
1996年任XX大学学生会主席
仅从这句话的字面含义看,可知道该生在1996年曾担任XX大学学生会主席之职。可是读者通过联想,这句话却产生了该生具有组织能力和领导才华,有为群众服务的热情和干劲,有良好的 人际关系等言外之意。而该简历作者正是通过这种言外之意,巧妙而又含蓄地展现了自己的潜能和优势。
4、注意简称的使用
简历因篇幅有限,行文时如果简称使用得当,可使文字简练,使篇幅容量得到充分利用。但简称使用过滥,会造成阅读障碍。特别是专门机构和专业术语的简称,流行面有限,非专业读者往往不解其意,甚至造成误解,尤其要避免使用。
2、格式正确,篇幅适宜
1、编写简历的两种主要格式
从主要项目排列的先后着眼,可以分为两个大的类别:一是学历在前,以介绍学历为主的格式;一是工作经历在前,以介绍工作经历为主的格式。
应聘求职时,为了突出自己的优势,唤起用人单位主管人员的注意,应该将有助于推销自己的项目安排在简历的前面。换句话说,一个参加工作多年、经历比较丰富的人,求职时最好采用工作经历在前的格式编写简历;而对刚从学校毕业或参加工作不久、经历较少的人来说,最好采用学历在前的格式编写简历。它一般采用倒叙的方式,由近及远,由高到低,分阶段介绍自己的学习经历。
2、简历的篇幅
由于作者的经历有别,简历篇幅的长短也各不相同。对学历高、就读的学校较多,加之工龄长、工作职务变动较大的人来说,其简历的篇幅自然要长一些。而对刚跨出大学校门或工作年限不长,其简历的篇幅自然要短一些。简历的篇幅以多长为好?国外专题调查表明,各公司、企业的人事主管人员普遍认为,简历以一页为宜,即便经历丰富,无论如何也不能超过两页。如果有人认为经历写得越多,篇幅拉得越长,就越有竞争力,那完全是一种误解。实践证明,超过两页的简历往往使人事主管人员读起来发烦,而被弃之一旁;对简历编写者而言,这无疑是一种无效劳动,其求职申请也只能以失败告终。
编写简历时,一定要根据寄送该简历的目的,结合对方的要求,精心筛选和编排有关素材。凡是与寄送该简历的目的无关者,与对方的要求无联系者,一律删除;凡有关或有联系者,还要比较主次、去粗存精;只有这样,整篇简历的篇幅才能精简、浓缩,在不影响语意表达的前提下,达到篇幅适宜的目的。
如果出于对方要求,或因某种特殊需要,简历篇幅不得不有二页之多时,为避免第二页与首页分离及错页,实践中人们习惯在第二页上注上编号与自己的姓名(第一页不注编号)。具体标注方法有两种:二是在第二页的顶部中间,注上“XXX第2页”的字样。
3、站在对方的立场考虑问题
写作商贸应用文时,人们常常强调要站在对方的立场考虑问题。编写简历时,同样需要针对对方的要求,以简洁、概括的文字表述出对方希望了解的内容。对于用于求职的简历,其项目的安排及各项目的具体内容就须以任职资格、到职后可能发挥的作用、将要做出的贡献等问题作为表述的重点。为使文字简约,主题突出,凡是与主题无直接关系、且对方不需要了解的内容,一概删除。此外,行文一定要实事求是,既不虚构,也不夸张,务必以诚实之心写出一个真实的自我。不能为了取悦于人,而失信于人,最终耽误了任职的大好机会。
4、用纸与排印
一份写得成功的简历,除了内容完备、具有针对性以及措辞得当、用语合体外,其外观形式还必须端庄、清爽、醒目,能让人在一瞥之中就产生好印象,从而唤起他的注意和阅读兴趣。为此,必须尽可能做到以下两点:
1、选用标准纸张
近年来,欧美人士在打印事务书信与简历时,已普遍使用国际标准幅面A4型的纸张,颜色一般为白色,偶尔也用淡蓝或浅黄色,都不带横格或方格。如果手头一时没有A4型的纸张,可先打印在一般白色、无格、不带单位名称、地址等信头内容的公文纸上,再利用复印机复印到A4复印纸上。特别是同一份简历需要份数较多时,采用复印的办法,既可提高用纸的精度,还可以使每份简历的用纸幅面都符合国际标准要求。
2、精心编排打印
为了提高简历的编排可视性与打印质量,可以到专门的印刷公司排版、印制。如果不是对方有特别要求,简历一般不得手写。现阶段计算机基本普及,最好利用计算机起草、修改、编排与打印简历。与手写相比,利用计算机编排打印的简历,不仅字迹清晰、而且字体可正可斜,字号大小相同,版面疏密适当,显得美观整洁,十分醒目。打印简历时,各项目的名称应使用较粗一些、较大一些的字体和字号,以便同正文有所区别。各项目之间,应留出一至两行的间隙。此外,简历的正文不宜排得太满,四周都应留出足够的页边空白。左右两侧的空白不应少于2厘米,上下两端不应少于2.5厘米。