企业培训应如何进行(四篇)
导语:企业培训是指企业或针对企业开展的一种提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡献,而实施的有计划、有系统的培养和训练活动。目标就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力,提高个人和组织的业绩,推动组织和个人的不断进步,实现组织和个人的双重发展。
当今企业组织正处于巨变的时代,面临来自全球的竞争压力。同时,知识和资讯也呈爆炸式增长,全然改变了员工和企业以往赖以生存的世界。企业该如何应对这些变化?勿庸置疑,提高企业和员工的学习能力,是在巨变中的企业获胜的唯一途径!
根据美国培训与开发社会的统计,2007年,美国各级各类组织投入培训的经费超过了1260亿美元。当前,国内企业也加强了对员工培训的投入,并且把企业培训体系作为企业人力资源开发(HRD)的一个重要手段。对员工的培训和培养,是企业的一种责任担当。同时,企业也希望能把培训资源作为一种有效投入,希望从培训中获取更多的效益。因此,企业需要构建和完善自己的培训系统,探索培训的新理论和新方法,致力于提升培训效果。
试图根据多年的企业培训、咨询经验,重新审视企业培训系统的各个各个构成要素,然后再探讨企业培训系统有效性的衡量标准,最终目标是帮助企业认识这个系统有效运作的关键驱动因素。
一个企业的培训系统模块、培训功能的划分,不同的企业有着不同的理解,据此也有不同的划分方法。认为,无论培训系统怎么划分,培训需求管理体系、培训课程开发管理体系、培训师队伍建设和管理体系、培训效果评估体系,都是一个企业培训系统的关键与核心。
(2)培训课程开发管理体系
笔者曾经见过一家国内的知名汽车配套企业,为了提升培训效果,采取的是拿来主义的做法,全盘引进了日本丰田的培训内容和模式。造成了严重的水土不服,其后果可想而知。可见,企业内部培训课程的设计开发,一定要根据企业的现状有针对性地量身定制进行。
企业如果完全采用外部的培训课程,就会大量出现培训内容与实际工作不一致的情形,出现培训的现场感觉很好,但在实际工作中无法应用的情形。为了改变这一状况,企业就需要开发适合自己的内部培训课程,提高培训的针对性和实用性。
由于课程开发是一种技术性很强的工作,我们认为企业可以在专业咨询机构的协助下,建立一套完备的、涉及本企业各个层面的、各个类别的课程体系。企业的整套课程体系一方面应分层分类,一方面也应用企业的战略、能力模型这样的主线贯穿起来。例如:现在基于胜任特征模型的培训课程开发、管理体系是一种较为常见的类型。国际著名的惠普商学院,其所有的培训课程都纳入惠普的五级领导力模型,如果一个惠普的员工接受了所有的这些培训课程,他的职业生涯就到了一定的高度。
因此,企业的培训课程开发/管理需要系统观念。可以想见,如果培训的相应负责人没有整体的企业观,没有对企业的使命、愿景、战略的深入理解,企业培训课程管理体系就无法累积、贡献组织发展所需的知识资源与能力。
(3)讲师队伍开发和管理体系
企业的讲师队伍开发和管理,应该采取“请进来、传帮带”的模式。一方面,企业应该注重与外部优秀的培训机构形成长效的合作机制;另一方面,企业还需建立自己的内训师培养、认证体系,通过完善的师资管理制度,鼓励有经验、有能力的员工和管理者愿意在组织内分享知识、培养人才。例如国内某汽车制造企业,规定一个管理人员的晋升,必须要在企业内部授课一定时数,并且授课质量评估达到一定的标准。通过内部讲师队伍的开发和管理,不仅能解决培训课程的针对性、可迁移性的问题,而且也是企业人才培养的一种有效方法。
(4)培训效果评估管理体系
培训效果评估是在培训结束后,对培训的效果进行总结性的评估与检查,跟踪与改进,是对整个培训过程的闭环控制。我们发现要么培训效果评估工作在某些企业得不到应有的重视,要么在某些企业,培训效果评估变成了简单的针对受训员工的满意度调查。
其实,培训效果评估是一种多维度的评估,包括对培训本身的(对培训内容,培训方式,培训讲师),对参训学员的(对培训知识的掌握程度、对实际工作的帮助),对工作绩效的(培训对工作绩效提高的贡献),甚至对整个企业的(给企业带来的经济收益)。现在国内外常用的培训效果评估技术是柯氏四级培训评估模式,简称“4R”,主要内容:
反应评估(Reaction):评估被培训者的满意程度;
学习评估(Learning):测定被培训者的学习获得程度;
行为评估(Behavior):考察被培训者的知识运用程度;
成果评估(Result):计算培训创出的经济效益。
这四级评估依次由易至难,一般企业只是进行到第三级,但是这个模型却为我们实践中的培训效果评估提供了一个清晰的指导思路。
(1)培训需求管理体系
根据在企业的观察和调查,很多企业的培训主管部门和相关负责人,都意识到了培训需求分析的过程对成功实施培训的重要性。并且这些企业一般也会在培训之前,向各个部门下发各式各样的培训需求调查表,有些表格的栏目考虑也不可谓不周到详尽。
但是很有趣的是,精心策划的培训依然不能满足企业和员工的要求。我们认为对培训需求的管理,仅仅停留于工具、方法和流程层面是远远不够的。培训需求调查人员应该能够有效把握培训需求的发生时机。近年来,由于新设备、新方法、新的流程、企业重新定位等,导致员工的工作环境、方式、内容亦跟着发生变化。组织和个人要在这种环境中得以生存并获得发展,就必须对变化作出灵活的反应。员工个人职位的变动,如:轮岗、提拔,员工个人发展的愿望,也都会向组织提出培训的要求。企业每次的绩效评估,通过分析员工各类技能的差距和不足,也对培训提出了需求。