为您找到与时间的管理就是自我的管理相关的共200个结果:
百文网小编导语:时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。接下来是小编为你整理的有关时间管理的文章,希望能帮助到大家:
世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。
-----高尔基
瑞士的婴儿在降生之后,医院会立即通过计算机户籍网络给他(她)编号,同时,医院还会将此婴儿的姓名、性别、出生时间、家庭住址等等输入户籍卡中。由于瑞士的户籍卡格式是统一的,因此,即使是刚刚出生的婴儿也会与成年人一样,有一个财产状况的栏目。
有一位南美黑客,十分羡慕瑞士的社会福利待遇,所以想把自己刚刚出生的婴儿注册为瑞士籍。于是,他通过国际互联网侵入到瑞士的户籍网络,并按照户籍卡之要求逐一填写了有关表格。在填写财产这一栏时,他随便敲入了3.6万瑞士法郎,并沾沾自喜,暗自庆幸自己从此有了一个“瑞士儿子”。
谁知不出三天,黑客的所作所为便露了马脚。一位家庭主妇在为自己的孩子注册户口时,不经意间发现前一位婴儿的财产栏目中填写了3.6万瑞士法郎。她觉得十分奇怪,因为几乎所有的瑞士人在为自己的初生婴儿填写所拥有的财产时,写的都是“时间”。他们认为,对于一个孩子,尤其是一个刚出生的婴儿来说,所拥有的财富只能是时间,而不会是其他什么别的东西。
南美黑客末曾料到会在这个细节上露出马脚。其实,与其说南美黑客是败露在填写的随意上,倒不如讲他是失败在价值观念上。
瑞士人对财富的看法,确实有独到之处。一个人来到世间,最大的财富是什么?说到底就是他的生命,而生命又是以时间来计算的。
巴尔扎克说:“从个人角度看,一个人拥有最大的财富就是自己的时间。”
所以对于每一个人来说,要珍惜自己的财富-----时间,并能有效地驾驶它,使之在最短的时间内发挥最大的效率。
百文网小编导语:时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。接下来是小编为你整理的有关时间管理的文章,希望能帮助到大家:
时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的-----它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力。在工业史上,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。
欧洲的贝尔,是现在电话机法定的注册人,而他在研制电话机时,他并不知道在世界上的某个地方,有一个叫格雷的人也在进行同样的研究,就在贝尔在专利局进行专利申请后的两个小时左右,格雷也匆匆赶到专利局,结果很遗憾。原因是他比贝尔晚了几个小时,他失去了他原应拥有的一切-----成功、名誉和金钱。实际上,一个人的宝贵的财富就是人人都拥有的时间,谨记浪费时间就是浪费金钱,你就会合理地运用时间。
所以,不懂得利用时间的人就是最无能的人。浪费时间就等于浪费自己的生命。
20 世纪90年代初,中国辽宁青年参观团在日本出席一个会议,出国前团长准备了厚厚一叠发言稿,可是日方官员递上的会序表却写着:“中方发言时间:10点17 分20秒至18分20秒。”发言时间仅为一分钟。这在那些“一杯茶水一支烟,一张报纸看半天”的人看来,似乎不可思议,而在日本却是极为平常的。日本从工人到学者,时间观念都非常强。他们考核岗位工人称不称职的基本标准就是保证质量的前提下单位时间的劳动量,时间一般精确到秒。
一个成功的人,善用他的时间,是最大的成功因素之一。时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的办法是如何计划好充分利用你的时间。
时间管理能力就是你最大的财富
百文网小编导语:时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。接下来是小编为你整理的有关时间管理的文章,希望能帮助到大家:
时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的-----它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力。在工业史上,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。
欧洲的贝尔,是现在电话机法定的注册人,而他在研制电话机时,他并不知道在世界上的某个地方,有一个叫格雷的人也在进行同样的研究,就在贝尔在专利局进行专利申请后的两个小时左右,格雷也匆匆赶到专利局,结果很遗憾。原因是他比贝尔晚了几个小时,他失去了他原应拥有的一切-----成功、名誉和金钱。实际上,一个人的宝贵的财富就是人人都拥有的时间,谨记浪费时间就是浪费金钱,你就会合理地运用时间。
所以,不懂得利用时间的人就是最无能的人。浪费时间就等于浪费自己的生命。
20 世纪90年代初,中国辽宁青年参观团在日本出席一个会议,出国前团长准备了厚厚一叠发言稿,可是日方官员递上的会序表却写着:“中方发言时间:10点17 分20秒至18分20秒。”发言时间仅为一分钟。这在那些“一杯茶水一支烟,一张报纸看半天”的人看来,似乎不可思议,而在日本却是极为平常的。日本从工人到学者,时间观念都非常强。他们考核岗位工人称不称职的基本标准就是保证质量的前提下单位时间的劳动量,时间一般精确到秒。
一个成功的人,善用他的时间,是最大的成功因素之一。时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的办法是如何计划好充分利用你的时间。
学习的重要一步是要学会时间管理,贺礼科学的运用时间学习对于提高成绩有很大的帮助,下面小编给同学们分享一篇关于管理学习时间的学习经验,希望能帮助到同学们。
(1)每天早上要7点钟开始早读,人在刚起来时候的半个小时以后最适合记忆东西。
早上7点至8点,可以坚持背半个小时英语单词,15分钟古诗词或词汇。如果当天有数理化等要新学的课程最好利用早读预习一遍,这样做的好处是听课效率更高。
当然,早自习可以根据自己实际情况更改背诵科目和课程。
自我时间管理的方法有很多,但是找到一个合适的自我时间管理的方法并不容易,所以我们一定要掌握好合适的方法。下面是百文网小编总结的最新自我时间管理的方法,欢迎阅读!
一个能实现自我的人,我觉得首先是要有一个目标,其次,有为实现目标而做的工作,其三,坚持。一般都需要这三个要素。那么多人终其一生都没有实现自我,不是因为没有目标,而是后两个因素没有做到。今天我说的就是如何为了实现目标而做的工作,为了把工作做到位,我认为最重要的是自我管理。
自我管理,我觉得应该分为两部分,一部分是日常行为管理,一部分是心态、心理素质的管理。
日常行为管理,就是安排好日常的工作、生活,不能稀里糊涂的过日子,否则生活、工作就是一团糟,而且如果只是随着性子想怎么过,就怎么过,那极有可能就不能向自己的目标前进。
自我管理需要一个强有力的执行,需要自己一丝不苟的完成自己安排的任务,这需要不断地锻炼自己,让自己严格按照自己的安排来实施。
自我管理的另一个就是自己心态、心理素质的管理,这个相对于日常行为管理而言重要性更是不言而喻,人是感情动物,如果人的心态不好,总是觉得付出多,收获小,做什么都没有劲,那他肯定做不出成绩,工作生活都很消极,如何能发挥自己的最佳状态呢?心理素质的管理培养可能不是一时可以看到效果,但是一旦遇到突然事情了,良好的心理素质,带来的结果相对于较差的心理素质可能千差万别。心理素质我认为就是不断在挑战自己的心理承受力,或者多做一些假设情景,让自己想应该怎么处理。
自我管理是一个成功的人所必须的,养成习惯的这个过程是难熬的,但是如果一旦养成,回报将是巨大的。
所以说让下一代养成良好的习惯,其实就是协助他养成良好的自我管理的能力。
猜你喜欢:
提升工作和时间效率是自我管理的一个重要方法,也是每一个成年人在工作和生活当中都必须掌握的一个方法,下面是百文网小编整理的时间效率自我管理方法,欢迎阅读!
一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解决问题。摆脱瞎忙的一天,从上班的第一刻开始。秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理、如何在短时间内完成更多的事情如何有更多的时间去享受生活、如何动态平衡工作和生活?这里有能大大提升工作效率和时间效率的几个重要的工作习惯:
1、每天一上班就进入状态,不要浏览网页,快速聚焦最重要的工作项上面
一些好习惯的养成,常常有助于工作效率的提高。比如,每天一进入办公室就进入状态,浏览一下邮件,列出今天要完成的工作,首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就浏览网页和新闻,来自朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散你的精力,如果你忍不住总是想要上网溜达溜达,这时候应该告诉自己:“晚几个小时看,那些新闻不会消失的!”实践证明,一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解决问题,因为你有热情,但热情和焦点很容易被分散,解决的秘诀就在于不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。总之,记住了:每天一到公司先做最重要的事情!
2、分类集中处理事项,大大提升时间利用效率
你每天所要处理的工作,如果仔细想来无非有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等,这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,不停地想,苦思之后方有灵感闪现,这时要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。
3、用好GTD工具做好时间管理
用GTD(GetThingsDone)工具来管理每天要完成的工作项是个不错的主意,关键在于如何用好它。我个人常用的GTD工具有在线的WorkFlowy,还有Evernote,离线的有Outlook等。用好GTD工具软件的个人经验是方便、快捷、有重要性排序、每天要完成的工作项一目了然、可追溯等。我一般每天在下班之前就设定好第二天的工作任务并已拍好序,这样第二天一上班就打开任务列表,对今天要完成的工作项一目了然;然后每做完一项工作,就设定状态为已完成。在线GTD的好处就是随时随地想到了都可以修改,在家中,在路上,在公司,都可以同步。用好GTD对做好时间管理和目标管理很有帮助。
陶渊明有诗:盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。时间,怎么珍惜都不过分。时间管理,有各种各样的方法和技巧,我们并不用急着一下子全部学完。就像爬山,挑一条自己喜欢的路,挑一个最合适自己的方法,坚持做下去,我们会在山顶相遇的。
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
当你感到职业倦怠和身心疲惫是,你是如何自我管理和调整呢?时间管理是我们的必修课,学会管理时间让我们的工作和生活更加轻松。
在周末的时候我试着远离日常活动,我经常看看电视或者上上网,很少在周六或者周日查看邮件。
相反我会花时间陪陪我的女朋友、朋友和家人。读一本好书,看看电影,当然我也会做一些别的有趣的事情。
这些休息可以让我重新充电。有这些严格的限制,就像目前为止我在这篇文章里描述的,在休息的时候可以做一些与工作不同的活动。我开始善待自己,从而可以避免灰色地带。
当你在家或者休假的时候,你却花大部分时间思考你的工作。或者当你在工作的时候,思考你的生活和挑战,你正处于灰色地带。避开这些灰色地带,这会毁了你的生活。
每次都说好了11点睡觉,结果还是不自觉的玩到凌晨一两点才关灯。睡觉前总是被微博、游戏阻止朦胧睡意的童鞋请注意啦,下面7个技巧将帮助我们拥有更多睡眠时间。
可以是给自己冲一杯草本类茶,可以是进行睡前阅读,也可以是做一些晚间整理。通过每晚做同样的事,你会提示自己该准备上床睡觉了。
孩子们还很小的时候,我就听过一句俗语:“即觉生觉。”我发现这对孩子们来说是事实,对我自己也是。我在精力充足时的睡眠比筋疲力尽时要好很多。
手机成为人们的必备工具,特别是近年来酷炫的智能手机成为主流后,各种应用和游戏牢牢的占据了我们的时间,甚至控制我们的生活。鉴于此,文中提出有效的方法帮助大家摆脱手机的控制。
不要在一天中总是检查你的社交账号、邮件和其他一些社交媒体,并且为之着迷,试着做一系列的检查。在一天工作结束的时候,用一个集中的时间检查所有的这些账号。
在你的私人生活中或许只用脸谱等账号,那么可以限制到一天检查一次或者只是在午饭和晚饭后检查一次。
学会管理时间,能给自己的生活和工作带来非常多的好处,也能让自己在有限的时间获得更多收获,下面跟大家讨论一下时间管理的重要性。
最重要的事情。
把近期最重要的事情找出来,写进一个表格,重要的事情必须在规定的时间内做完,因此,不管我们有多忙,重要的事情就不会忘记。
最紧急的事情。
紧急的事情一定要优先做,这是现在就要完成的事情,优先层次一定是最高的。
最耗时间的事情。
比较耗时间的事情最好放在时间比较充裕的日子来做,比如周末,放在忙碌的日子去完成是很难的。
时间统计
如果发现自己浪费的时间很多,那么我们就要学会进行时间统计,把自己浪费的时间点找出来,看看如何解决。
学会拒绝。
人的精力与时间都有限度的,不可能每件事都能完成,在时间很紧张的时候,可以拒绝一些事情。
时间很多,时间也很少,对于时间的管理取决于自制力。下面是为大家整理的时间管理的五个方法,喜欢可以收藏分享。
时间是宝贵的资源,有效管理时间可以帮助我们更好完成任务,对于提高生活质量的帮助极大。下面是五个时间管理的技巧,希望能对大家有帮助。
第一,制定清晰的目标
开始一天的工作之前,需要先制定一个明确的目标,可以把任务分解成小的可行步骤,一步步去执行就不会感觉太困难,太困难就可能会产生退却的情绪。制定清晰的目标可以帮助我们更好集中注意力,对工作效率有提高。
第二,优先处理重要任务
将任务按照重要性和紧急性来进行分类,重要且紧急的任务可以优先处理,这样我们有限的精力才能发挥在重要的地方,确保我们在有限的时间内完成最重要的工作,拖延和浪费时间的情况能被有效避免。
第三,避免多任务处理
同时处理多个任务可以提高我们的效率,但实际上多任务处理会分散注意力,效率其实更可能下降。建议大家专注于一项任务的完成,在完成后再转到下一项工作,按部就班也许更有帮助。
第四,合理安排休息时间
长时间连续工作,人会很疲劳和注意力不集中,对于工作效率的影响很大。合理安排休息时间帮助我们恢复精力,提高工作效率。所以给出的建议是每隔一段时间,我们就要进行休息,进行放松,劳逸结合才不会导致疲惫过度。
第五,学会拒绝和委托
我们在完成自己工作的进程中,可能会被他人的请求和任务所干扰,导致时间被占用了。这个时候我们就要学会拒绝一些不重要的请求,或者选择将一些任务委托给他人处理。对于我们更好管理时间,专注自己的工作帮助很大。一个人的精力是有限的,处理的事情太多会给自己很大的压力。
通过时间管理的技巧,我们可以更好管理时间,提高工作效率。时间管理让我们更好平衡生活、工作、学习等。
拖延症大家或多或少都有,如何克服拖延症才是关键。下面是为大家整理的如何做好时间管理克服拖延症,喜欢可以收藏分享。
一、了解拖延症的成因
拖延症的成因多种多样,比如个人缺乏计划性,自我约束力不足,对任务的恐惧,缺乏动力等,这些都会导致拖延症出现。了解拖延症的成因对于帮助我们更好克服拖延症的作用很大。拖延症的成因要想更详细了解,可以咨询心理医生,通过科学的分析方法得出。
二、制定合理的时间管理计划
时间管理是克服拖延症的核心,我们都清楚要在特定时间做特定的事情比较有效。我们要学会制定合理的时间管理计划。列出自己的任务清单,可以根据任务的重要性和紧急性来进行分类,制定一个优先级清单。将任务分配到每天的日程中,每天都要确保有一个可行的计划可以进行。我们需要对计划进行监督和评估,这里可以自我监督,也可以让他人来监督,知道计划执行中的不足才能更好进步。
三、提高自我约束力
拖延症的重要成因之一就是缺乏自我约束力。提高自我约束力,是克服拖延症的关键。有多种方法可以提高自我约束力,例如制定目标、建立奖惩机制、寻求他人帮助等。有助于我们锻炼意志力,提高自我控制能力。
四、寻找动力
缺乏动力是导致拖延症的又一个重要因素,寻找动力也是克服拖延症的关键。可以通过什么办法来寻找动力呢?我们可以通过找到任务的意义、寻求他人的支持、建立自信心等来寻找动力。我们也可以寻求外部动力,外部动力包括但不限于参加培训、参加社交活动等,这样可以让我们知道与他人的差距等,对于提高自己的动力很有帮助,人要追求更好也是动力之一。
时间是不能倒流的,稍纵即逝,如果没有办法管理好时间,那么我们就不能有效地利用时间。下面是小编为大家带来的最有效的时间管理方法有哪些,希望大家能够喜欢!
1、列清单
如果没办法按照办事顺序去做事的话,那么时间管理是不会有效率的。每一天早上要把一天要做的事列一个清单,把它记实在纸上、记事簿上或者手机里。要经常地进行查阅,当我们做完记录上面的所有事后,还要再检查一遍。
2、记住应赴的约会
利用记事清单可以帮助我们记住应赴的约会,包括跟同事和朋友的约会。通常忙碌的人比较容易迟到。如果没办法清楚地记得每件事有没有完成,那么就要把它记下来,利用记事本确保守时实现。如果有事不能赴约,也可以提前打电话告知对方。
3、制事务表格
可能很多人都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会制定本月和下月的任务打算呢?如果我们的工作经常是月末总结,月初安排规划的话,制定一个月的任务列表更有帮助,在每个月开始的时候,把上个月没有完成的、这个月要完成的任务写到表格里。
4、设置任务提醒
记事清单没办法提醒我们完成未来某日的任务。这时候我们要用一个方法去记住这个任务,并且在当天提醒我们。可以使用电子日历,因为电子日历一般都有提醒功能。也可以设置多个提醒方法,当做备用。
5、保持桌面整齐
如果一个人的卧室或是办公室一片狼藉,那么他也不会是一个优秀的时间管理者。一个好的时间管理者是不会花时间在一堆杂乱的文件中找资料的。我们可以把跟某一件事有关的所有东西都放在一起,这样我们查找起来就很方便。
6、清算没用的文件材料
有的人会把所有的文件都保留着,尽管很多都不会再用到,这些文件材料最后也只会变成废纸。所以我们要定期清除在抽屉里的无用文件。
7、定期备份并清理计算机
保存在计算机里的文件也要定期清理。可以设置一个期限,期限到了,就将文件备份到光盘上,删除计算机里面不需要的文件。
时间管理是一个很重要的技能,可以帮助学生事半功倍,提高学习效率和生活质量。下面是小编为大家带来的小学生怎么做好时间管理(大全),希望大家能够喜欢!
一、幼小衔接的时间安排
从幼儿园跨到小学,孩子会从松散的上课方式,进入到结构的上课方式,这时候对时间的概念就变得很重要。在孩子快上小学的时候,家长可以让孩子慢慢进入到小学的时间节奏,比如在早自习时到校,拉长孩子坐在座位的时间等。
二、练习收纳生活用品
没有时间管理能力的孩子,平时会花很多时间在找东西上,比如找不到作业本、联络簿忘了带回家等。当孩子上了小学,家长要开始教导孩子收纳东西。包括书包、课本、餐盒、文具、雨衣等,都要有固定摆放的地方,这是时间管理的基本训练。
三、练习做计划表
家长可以和孩子一起做计划表。刚开始可以不用太详细具体。孩子刚放学回家时,家长可以陪他聊聊今天在学校发生了什么事,聊完后讨论接下来要做什么。
可以看学校的联络簿,确认回家的功课或要准备的事项。然后让孩子自己安排时间,家长可以给一些提示,比如八点钟要签联络簿,功课要在八点前完成,功课写完才能看电视等。从一日计划开始,慢慢让孩子安排一周、一个月、甚至一学期的计划。
家长可以给孩子一个专属的月历,让他在重要的日子做上记号,比如生日、期中考、期末考、校庆、比赛、运动会、社团活动等。
四、顺应孩子身心状态调整作息
其实,孩子从学校回家后,是需要放松、调整身心的。
孩子放学后,家长可以带孩子到户外跑跑或者让孩子先吃点点心、洗洗澡,再开始写功课。孩子在转换心情后,身心也放轻松了,有利于进入好的学习状况,专心念书、写功课。
五、给孩子创设一个安静的学习环境。
家长要给孩子创设一个安静的学习环境,不要做分散孩子专注力的事,比如看电视、大声议论或哈哈大笑等。
家长不要在孩子做功课时反复询问进度,只会干扰到孩子,让他没办法集中注意力,思路被打断。只有在安静的环境中,孩子才能专心学习。
六、培养孩子专注的状态。
家长可以培养孩子的时间观念,跟时间比赛。比如写作业用了多长时间,跟昨天比是增长了还是缩短了,是什么原因?
让孩子意识到自己因为不够专注导致花了更多时间做作业,让他学会在做作业时更专注一些。
七、建议孩子把时间分为不同的阶段,做时间的小主人。
家长可以多问孩子关一些于时间的问题,例如“现在几点”“现在是做什么的时间”,让孩子有时间观念。根据孩子的习惯来做时间规划,从小事入手,更好地进行时间管理。
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,下面给大家分享一些关于学会时间管理的学习方法,希望能够对大家有所帮助。
1、对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
2、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
3、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
你工作时是否经常感到,下午甚至什么都没做,就已经到傍晚了?
这种低效率不仅会降低你所在团队和组织的项目成功率,还会威胁到你自身。没有什么比在自己关心的事情上取得有意义的进展更让人高兴和干劲十足的了。相对的:没什么比工作停滞不前更让人感到沮丧的了,而且这种负面影响比正面的影响要大得多。
工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作,却仍感觉效率不高时,就是这种情况。听上去很熟悉吧?工作时间管理专家托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)、戴维·艾伦(David Allen)和其他人有一些有用的技巧,能帮你建立事半功倍的工作习惯。那么如果你实在来不及完成最重要的工作,如何才能补救呢?
1、划出时间空档。(20分钟)如果可能的话,从日程表中划去当天剩下的某项工作,以保证自己有20分钟不被打扰,以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到,那么留出更多时间更好,但20分钟已足以令工作效率有所改观。
2、标出当天的工作进展。(2分钟)用工作日记记录你当天的工作进展。
专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度,你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤,也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档,那么就记下你当天的成就,不管有多微小。这可能不是你计划的工作,也可能是解决其他人的问题,但如果你做了有用的工作且确有实际进展,那么就把它记录下来。让自己享受成就感,并意识到自己有所作为。
3、为明天继续工作做好准备。(3分钟)使用欧内斯特·海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小窍门:干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作,半途而止时,那么停下就好,只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式,你第二天可以迅速进入工作状态,即使你第二天得到的只有20分钟的空档。