工作计划这样写最简洁明了(汇总八篇)
每个月初与月末都是需要汇报与总结的时候,然而工作计划是最容易、最直观的方式与老板汇报。下面小编整理了两个模板,可以参考这两个模板来开展自己的工作计划。拯救自己的工作计划!
Who:谁来做
落实具体工作负责的责任人。参照每一个细节的实现措施和项目,安排好各个环节要负责人的人。当然如果是个人的工作计划,那大部分的工作负责人肯定就是自己啰。
如果工作分成多个阶段需要不同的人来完成,每个阶段也要标明具体的负责人和负责人的内容。
为了避免人员被重叠安排分身乏术造成时间的冲突,订立工作计划前,一定要有全局的规划。提前跟牵涉的人员和部门提前确认时间和意向。
然后在计划中,妥善安排好先做哪些、后做哪些,以及哪是重点要先干,哪些是次要的,可以延后干。
以“事情”为轴心:
这种计划格式比较适合以某一个独立项目为界限的工作。
例如公司的某个商业推广计划。无法确定具体的项目完成时间,什么时候“事情”完成,就算工作结束的情况。
这样的工作计划参考三段格式:
(1)开头:简明扼要阐述工作的目标,列出1、2、3点目标(做什么)
(2)主体:根据计划的目标,阐述每一个小点的目标、“怎么做”、“谁来做”“什么时候做”。
一般任务采用并列结构,然后把每一个任务需要的措施、执行人、时间节点说清晰,直观明了。
(3)结尾:补充工作计划中遗漏的情况或者自身之外的支持。如果工作计划的完成会产生成本,那可以附一个简单的成本核算。
When:什么时候
时间节点:每一项工作要在什么时间完成。
工作计划怎么写才能让老板明明白白?用这个两个模板,统统搞定
以“时间“为轴心:
这种计划格式比较适合日常周期性的工作计划,执行的过程中比较少不确定的因素,结果相对可控,适合向领导报备你的工作情况的计划。例如公司行政的月度工作计划。
注意事项:
1、工作目标一定要清晰、明确、可以量化。
2、计划措施一定要条理清晰,实事求是地写,对于措施能达成的效果,依据现有的经验做保守的估计,这样制定出来的计划才是真的有可执行性。
3、对于措施中不可控制或不可预估的部分要做补充措施和预备方案,以防计划落空变成空话。
5、工作计划写什么?记住4个W
What:做什么
明确你的工作目标、工作任务或者要达成的工作效果
用具体的数据、描述、指标匹配你的工作目标,切忌模糊不清没有标准。
例如(参考某公司销售部门案例):
8月份工作目标:
① 完成部门8月销售120万回款任务
② 实现部门增员5人
7、工作计划怎么写?记住这两种情况。
How:怎么做
有了清晰的目标,就要根据目标分析用什么样的方法去实现,采用什么样的策略,需要什么样的资源,要公司哪些部门配合等等。
根据现有的客观条件,合理安排利用好资源,尤其要将如何实现目标的过程写得具体、合理。
还是拿上一个案例举例:8月份工作目标完成措施
实现销售回款120万:
① 收回上月逾期货款30万
② 上月累计意向客户8家,预计成交2家新的渠道商,出货60万
③ 本月在所在5个市场辖区开展10场促销活动,预计每场活动零售3万元,总计出货30万
实现部门增员5人:
① 配合人事部门与8月10日、20日参加两场校园招聘会
② 配合人事部门招聘、面试20人,筛选试岗8人,确定入职5人。