怎样合理安排时间的方法(推荐3篇)
明明知道有很多事情需要处理,却想逃避,不是玩游戏,就是刷微博、微信朋友圈等。或者事情一件未完又忙另一件事,忙翻天了,却收效甚微。怎么办呢?下面小编给大家分享一些怎样合理安排时间的方法,希望能够帮助大家,欢迎阅读!
如何合理安排时间的步骤
准备一本日历。
一本日历能帮助你有效地利用每天的时间。如果某天是你一个项目的截止日期,或者你要参加一个会议,那么在那一个日期旁边写上注释。每天早上开始工作前看看今天要完成哪些任务,做到心中有数。
不要把日程排得太满。
不要将自己的日程排得太满,答应别人做某事之前先查看一下自己的日历,看看是否有空。这样可以有效地组织你的时间,并不断提醒你那一天有什么事情要做。
排除干扰。
排除那些会干扰你专心做事的因素,比如不要待在有电视机或游戏机的房间,这样你才可以全神贯注于你的任务,先将任务完成,有多余的时间再娱乐。
按重要性给任务排列顺序。
把最重要或今天必须得完成的任务排在最前面。并把它们用彩色笔或贴上小便签标记出来。之所以把这些任务安排在前面,是因为这样你可以有足够的时间完成它们,有多余的时间再完成其它不重要或不紧急的事务。
合理估计任务所需的时间量。
合理估计每项任务所需的时间量。如果你觉得这件事需要半个小时到一个小时时间来完成它,那么先留出一个小时。合理估算时间量有助于避免你不合实际地给自己安排过多或过少的任务。
计入基本生活时间。
别忘了要把吃饭、睡觉、洗澡等这些基本生活时间计算进去,如果你一味只安排工作时间,你可能会因为不切实际的时间管理,而给自己安排了超过范围的工作量,最后无法完成任务。
设立提醒机制。
设立提醒机制,可以不断提醒你重要任务和截止日期,比如贴张小便签,在手机上设置语音或文字提醒等等,这样你就不会忘了该做的事情了。
寻求帮助。
寻求别人的帮助,比如可以让别人为你分担一些琐碎的小事。如果你可以放下身段,让别人帮忙处理一些小事,例如打扫卫生或做个晚餐,那会对你整个的任务安排进程有很大的帮助。
怎样合理安排时间的方法
首先需要准备时间辅助管理工具——手表。手表用机械表哦,戴在手腕上看时间很方便,不建议用手机、平板等电子产品替代手表,电子产品很容易让人分心,停下手中的任务去刷微信、回QQ等。
还需要准备另一个时间辅助管理工具——手账本。手账本上有日历,可以好好安排一周或者半月的计划,每天要做啥事心中有数,一件做完接着做另一件。
同时远离社交媒体、游戏、微博、微信、网站等,这些社交媒体都会影响到学习,因为人非常容易被外界因素干扰。比如忙着回微信、回QQ,不停中断自己的任务,效率低下。
学会用番茄工作法。番茄工作法是把时间分成若干段,一个番茄时间为25分钟,每完成一个番茄钟就可以放下手中的事情休息5分钟,便于恢复精力和体力继续做事。
番茄钟的时间可以自己设置,不一定非25分钟不可。比如可以设置为45分钟为一个番茄钟,45分钟刚好是一节课的时间。因为学习和工作的时间延长了,完成一个45分钟的番茄钟后,可适当延长休息时间,比如8~10分钟。大任务不是一个番茄钟能完成的,建议把大任务分成若干小任务,由很多番茄钟完成,逐步走向成功。
请记住做事情不要着急,好事多磨哦。比如复习期末考试是很大的任务,一定要划分成若干个小任务来完成。请勿好高骛远,尽量先从一些小计划开始着手,一步一步达到目标。
如何安排时间
第一,给事情划分时间段,根据时间段的精力去安排不同难度的事情。每个人的情况也不同,有人在早上精力旺盛,有人在晚上,所以根据自己的情况来划分事情的难度。
第二,制作todo清单,一定要预估事情完成的时间。在开始,我建议预估的时间是你预测的时间的2倍,直到你能准确预估自己的完成事情的时间,清单的内容也不宜过多,最好控制在3件事情上。
第三,给自己一个当不知道要做什么时候的事项清单,我曾经有个同事在通勤、排队等时间总是在背单词或是听书,也因此在这些时间上得到了一定的成长,而我们,总是在无意识的将时间耗费了。我的无所事事清单中包含背单词、读书和手机照片清理等5个事项。这样当我在通勤的时间时我看完了不少的书。这里推荐网易的蜗牛阅读,每天1-2小时的阅读时间可以满足你的碎片阅读了。
最后,保证充足的睡眠和一定的休闲时间。毕竟每个人的精力是有限的。该休息的时候一定要休息,该取悦自己的时候一样要取悦自己,但我希望,你取悦自己的方式不是玩手机。另外,如果想要养成某种习惯,那么一定要预留出某个时间段给那个事情,而不是等有时间的时候去做那件事。