如何合理规划个人时间汇总2篇
不论是在学习还是在职场中,任何人都会有惰性,只不过有的人能战胜惰性,而有的人却不能。那么为什么在同样的工作、同样的职场环境下,有的人就能够战胜惰性,而有的人却做不到呢?很简单,前者除了有自控能力之外,还有点非常重要:善于给自已制订一些时间表,让自己的行动按照时间表来进行,从而就比较容易克服惰性,做到准时了。那么,该如何为自己制定一份个人时间计划表呢?
怎样正确合理地规划时间
分清轻重缓急,把重要的事情排在第一位
工作的时候,并非所有的拖延者都是不负责任、懒散懈怠的人,相反,他们当中会有一部分勤勤恳恳的人。他们的拖延,只是因为没有分清工作的轻重缓急,不知道自己该先做什么,一会做这个,一会做那个,最后什么都没做成。
因此,在安排自己时间表的时候,一定要明白哪些事情是最重要的,哪些事情是不重要的。分清事情的轻重缓急,这样才能合理安排自己的时间,把重要的事情做完、做好。
明白一点:紧急之事并不一定重要
这是大多数人在工作中经常犯的一个错误:认为紧急之事一定就是重要之事。按照这种错误的逻辑,很多人把时间都花费在了一些紧急但是却不重要的事情之上,最终没能把工作做到彻底。总的来说,那些与实现公司和个人目标有密切关联的事情就是重要的事情。
让工作条理化
有句话说得好:一般浪费时间的人,工作都无序,也没有条理。试想,如果一个采集员,明明第二天要出去采集样本,可他却没有提前准备好采集的工具,出门前还浪费了很多时间找工具,岂不是耽误事?
因此,在安排自己时间表的时候,一定要明白一点:别让自己的工作杂乱无章,首先该做什么、以后再做什么,一定要有一个明确的概念和顺序,这样才能真正把工作做彻底。
每日设立目标
每天早上,花5分钟左右的时间,用现在时态写出你的前10个目标。为此准备一个活页笔记本,在每天开始书写你的10个目标时,就把它们深深地刻在脑海的下意识里。每天书写目标,将激发你的精神力量,刺激你的大脑,使你更警觉。一天下来,你会发现机会可能更迅速地朝你的目标移动。
每日计划与组织
最好是前一天晚上,花几分钟把即将来临一天的每一项活动做好计划。始终从列单子开始,永远在纸上进行思考,这是取得出色成就的最强大、最重要的行为准则之一。
时间规划应该避免的地方
一、迷惑
我的目标是什么?
没有为以后几天,几个月和以后几年作出计划可能是时间管理中最大的错误。有一个对话是这样的:“请你告诉我我应该往哪里走?”“这要看你去哪里。”“不管去哪里都行”“那么你随便走哪条路都行。”许多考生在决定考什么专业上要花掉几个月的时间。
有的人甚至到报考时还不知道报什么学校什么专业。
二、犹豫不决
我应该做什么?
这是第二个主要错误:犹豫不决,不能做需要作出的决定。犹豫不决让我们无法集中精力,无法放松,无法创造。它还可能成为其他问题的根源,如逃避责任。
三、精力分散
精神和体力的超负荷。精力分散是企图做超出需要的甚至超出可能的事情,过多的精力分散会引出无效的问题解决,无法集中精力,对最简单的工作也缺乏动机。企图在各方面都做工作就会使身体产生疲劳。
四、拖延
等到明天......拖延是时间的窃贼,是时间管理中的最重要的罪恶。拖延的定义是把某一时间能够做好的事情拖到以后。
五、逃避
躲进幻想世界。我们可以找到很多逃避复习和学习的方法,在楼道口溜达以寻找无聊的可以聊天的人,假装上网聊与考研相关的事情,不断清理书桌和抽屉里的考研资料,总在书店中看哪种考研书更好......
六、中断
开始最难,不在计划中的打断是让人烦恼的消耗时间的事情之一。
电话打进来,同学进来聊天以及其他情况都是对考研复习的打扰。中断对复杂的工作伤害最大。
我们复习中都有过类似的经验,一道难题好不容易有点眉目了,被人打扰再也想不起来了。在寝室里温书,接了几个电话,一上午就完了。
七、完美主义
笔记作得工工整整脏了一点,,修来改去甚至重抄一遍。殊不知,需要和过分是应该区别的,对可以带来利益的质量和并无任何益处的认真以区别。