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行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。这次小编给大家整理了行政助理工作职责,供大家阅读参考。
1. 销售合同、资料及文档的保存
2. 负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作
4.负责人事工作如考勤,员工入离职、转正、晋升等手续的办理;
5.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
6.协助仓库管理
7.完成领导交付的其他任务。
你知道行政专员岗位工作内容职责怎么写吗?看看吧。在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的行政专员岗位工作内容职责,欢迎大家分享。
一、日常行政事务处理:
1、办公室整洁工作:每天日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好工作环境;
2、邮件报刊收发工作:每天报刊、邮件收发,并定期进行清理、归类;
3、电话接听及来访接待:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
4、 文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案 原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司对档案的有效利用。
5、例会组织与记要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。
6、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训),派车接送;到外地出差,送到火车站或机常公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
7、考勤统计及管理:每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来,并制作报表交财务部门,以便纳入工资结算。
8、水电登记与管理:每月定期查看并登记水电使用情况,并制作报表交财务部门,同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。
9、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、行政管理工作:
1、制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在公司发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2、 部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟 通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与 各部门之间的关系,建立服务意识。
3、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员 工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与 公司管理程序,
怎么写单位行政人员的工作岗位职责才合适?看看吧。企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。下面小编给大家带来单位行政人员的工作岗位职责,希望大家喜欢!
、统筹集团行政工作,包括来文来函的处理、印章、车辆管理;
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;
3、负责总部园区的后勤保障管理;
4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理;
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。
行政工作岗位职责描述很重要,你知道如何来写吗? 职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面小编给大家带来最新的行政工作岗位职责描述,希望大家喜欢!
1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6、负责公司车辆的`管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
12、完成上级交办行政主管的各项工作。
对于行政工作内容及岗位职责,你会写吗?岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。以下是小编为大家收集的行政工作内容及岗位职责,欢迎大家分享。
1.负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;
2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;
3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;
4、负责公司各项费用的申请,报销;
5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;
6、负责公司出勤、考勤的审核;
7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;
8、负责总经理日常行程安排,以及必要的'商务接送;
9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
10、完成上级领导临时下达的各项任务等。
在当下社会,岗位职责对人们来说越来越重要,明确岗位职责能让员工知晓和掌握必须的岗位职责,以下是小编准备的行政前台岗位职责和工作内容,欢迎借鉴参考。
1、负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2、收发公司邮件和物品,及常规物品采购,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;
4、协助统计公司每月的`考勤纪录;
5、完成上级主管交办的其它工作。
在不断进步的社会中,越来越多人会接触到岗位职责,那么我们制定什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编准备的行政人事工作职责具体内容精选,欢迎借鉴参考。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的.工资标准,编制年度薪资调
岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。下面是小编整理的关于行政工作内容及岗位职责的内容,欢迎阅读借鉴!
1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作,及时通知被访人员;
2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作;
3、员工考勤统计工作;
4、办公环境及设备的维护;
5、及时准确的更新新员工通讯录;
6、协助组织和开展公司活动;
7、行政类物品采购;
8、行政物品借用登记;
9、车辆使用维护、登记及监督;
10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。
人事行政文员需要熟悉人事、行政管理的相关工作流程,了解国家劳动部门及其他相关部门的政策、法律法规。今天小编在这给大家整理了一些人事行政文员工作职责,我们一起来看看吧!
1、根据招聘计划,组织开展招聘工作(简历筛选、初试等统筹安排);
2、负责员工入转调离的管理;考勤、绩效、行政等工作;
3、负责接待来访人及登记工作;
4、公司内部文件管理及快递收发;
5、公司食堂、保洁员、保安、宿舍、车辆管理;
6、办公用品的采购、保管、登记和发放及固定资产登记管理;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
人事行政文员需要负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。今天小编在这给大家整理了一些人事行政文员工作职责主要,我们一起来看看吧!
1、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;
2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理;
3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算;
4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进;
5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等,提升员工对公司企业文化的认同感;
6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活, 保障及提升员工满意度;
7、配合公司员工后勤事务及管理;
8、积极主动完成部门及岗位工作协作, 积极高效完成日常其他事宜;
在现在的社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。以下是小编准备的行政主管工作岗位职责描述,欢迎借鉴参考。
1、熟悉人力资源六大模块。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
4、管理人员编制。
5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
7、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。
9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
12、组织与安排公司活动。
13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。
14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
15、认真完成领导交办的其它工作。
在日新月异的现代社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,我们又该怎么制定岗位职责呢?以下是小编准备的最新行政总务工作职责内容通用,欢迎借鉴参考。
1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;
2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;
3.负责员工福利、活动的组织和落实;
4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;
5.部门计划、周报等文档汇总工作;
6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;
7.行政供应商的.联络、工作质量监督和管理;
8.行政其他工作的协助配合,上级交办的其他工作。
人事、行政是一种职业的代名词,人事负责员工的管理,行政部负责公司日常管理,一个管人,一个管事。以下是小编准备的行政人事主管工作职责及内容范文,欢迎借鉴参考。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.办理员工入职体检,制定花名册;
2、公司内部员工档案的建立与管理;
3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
4、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;
5、负责公司产品快递收发工作;
6、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;
行政人事主管需要具备良好的职业素养、沟通能力、执行能力、较强的责任心。今天小编在这里给大家整理了一些关于行政人事主管工作职责,我们一起来看看吧!
1.负责环保部门及其他政府部门接待及联络工作;
2.公司内务文件及档案的管理工作;
3.公司日常内勤(门卫、安保、食堂、宿舍)等管理工作;
4.负责公司人员的招聘管理及实施工作;
5.负责协助危险废物事故应急救援相关联络救护工作;
6.配合公司管理需求,组织接触危废相关工作人员的业务及相关法律法规、规章制度的培训。
行政人事主管要求具有沟通能力、控制能力、计划执行能力、文字能力、语言表达能力、市场洞察和主动解决问题能力,以下是小编精心收集整理的行政人事主管工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
1.负责搭建公司组织架构,确保公司人员配置合理、高效;
2.负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理,负责公司员工的综合管理;
3.按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;
4.辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
5.监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;
6.完善公司行政管理制度和各项福利制度;
7.公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织、公司文档的整理和归档等;
行政人事主管需要性格成熟稳重,思路清晰,知识结构丰富,沟通能力强,团队协调能力佳。今天小编在这给大家整理了一些行政人事主管工作职责,我们一起来看看吧!
1、负责公司各项目的人事行政综合事物,包括但不限于各项目的工作对接、员工招聘培训绩效考核、办公环境优化、固定资产管理、员工关怀、企业文化活动、年会、劳动关系办理、人工成本控制等;
2、负责建立健全公司各项管理制度,梳理工作流程、工作计划及其实施;
3、对各项目执行公司人事行政管理政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;
4、组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;
5、定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;
6、主持月度月度项目管理工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;
行政助理需要协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。今天小编在这给大家整理了一些行政助理工作职责,我们一起来看看吧!
1、负责内部和外部的来宾接待;
2、负责组织公司定期文体活动;
3、负责与本岗位相关信息收集、整理、备案、更新及交流;
4、执行和跟进公司各项行政制度;协助招聘等相关人力资源工作。