办公室秘书近年总结(合集三篇)
办公室是协助局领导综合协调各部门工作的部门,秘书科则是协助本处室领导做好综合协调工作的重要助手,下面是小编为你整理的办公室秘书近年总结,希望对你有用!
办公室秘书近年总结1
我是__年通过地直事业单位招聘到办公室工作的,主要负责精神文明建设、单位考核等相应材料的编撰、整理和收集、文字材料的起草等工作,同时完成主管领导交办的其他临时性和紧急工作。一年以来,在院领导、科主任的领导和指导下、同事们的帮助和支持下,较好的履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况小结汇报。
一、加强理论学习,提高自己的政治水平和业务素质具有良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。本人自觉地学习党的有关方针政策、国家的法律法规,认真落实科学发展观,不断提高思想素质和理论水平,
工作中认真履行工作职责,努力完成各项工作任务。及精神,通过认真细致学习,使自己的理论水平较以往有了较大的提高;在政治思想上,正确处理稳定与发展的关系,在大是大非问题面前保持清醒头脑,旗帜鲜明,立场坚定地反对各种非法活动,坚决维护祖国统一、维护民族团结。在从书本汲取养分的同时还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。
二、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力
办公室工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,起草文件时边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合性材料三十多份,文件十份。宣传工作是单位树立内外社会形象的一个重要手段和窗口,今年我院开展《结防信息》宣传工作,我主要是做好协办的组稿工作,对单位工作开展情况,发展动态进行宣传报道,今年我所编发《__信息》__期,我起草结防信息__多篇。材料的成型需要有详尽的、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确的信息,为及时决策提供可靠的依据。在院开展对全院各科室增加办公用具的调查活动中,在科主任的指导下,深入__个科室各个办公室查看办公用具,将缺少的办公用具进行了初步统计;在制作单位电话薄时,我与各科室主任、护士长协调配合,完成了我院各科室职工办公室、住宅电话的收集整理。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,尽可能完成工作任务。对印发的材料、文件,每次都进行了认真的审核和校对,至少二遍以上,并请办公室其他同事帮助把关,减少出错机率。
三、深入实践,提高工作能力。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督。二月底我院开展了对小儿麻疹等疫苗接种工作,我与同事一起对我院_iaqu进行了摸底调查,在三月全区开展为期_天的脊髓灰质炎疫苗接种工作中我抽调安排在固定点发放疫苗,我坚持岗位,圆满完成了工作安排,两次活动使我对院工作业务有了进一步了解。在对门诊综合楼各科室办公室安装科室牌时,与科主任进行仔细确认核对,初步完成了对科室牌的登记,在对科室牌的统计中,也使我对我所各科室设置有了整体认识。
今年,我所迎来了自治区精神文明单位复验,我与办公室同事对我所职工家属院___户职工家庭开展了摸底调查,完成了社区安排的“四知四清四掌握”工作要求,对近三年来我所开展的精神文明工作情况进行了收集整理,完成了___年精神文明_个档案的整理装订,对___年的精神文明工作进行了进一步补充完善,顺利通过了精神文明档案材料的检查。
在年底单位绩效考核中,按照考核要求对单位节能、综合治理、绩效考核等工作的自查自评进行了初步起草,按照地委下发的对地直单位___年绩效考评指标及评分细则,对各方面工作进行了梳理,认真准备了考核材料。
办公室负责全院各个方面工作,既抓总务后勤、也对业务工作进行监督,在院办的领导下,我对下半年每月的值班情况进行了的统计,将监督医德医风的满意度调查表的装订存档工作,在工作中使我充分认识到办公室工作的繁琐和细致,做任何工作都不能马虎。
四、快速反应,完成交办的临时工作和紧急任务由于院办工作都是涉及到职工切身利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。在我所tongshi母亲重病抢救寻求院帮助时,救人刻不容缓,情况紧急,科主任将进行倡议全所干部职工捐款任务交给了我,我撰写了爱心捐款倡议书,深入各科室积极倡议捐款,由于当时正值精神文明检查,在加班完成精神文明档案整理后,我积极与各科室主任、护士长沟通联系,用二天时间完成了全所职工的捐款及统计工作,及时将全所职工的关心送到了救助者手中。在重阳节和古尔邦节来临之际,所部开展了对离退休人员和定点扶贫贫困农牧民走访慰问活动,此时,我所退休职工某某同志重病寻求院领导帮助,救人如救火,在科主任的指导下,用一天时间完成了全院职工对某某同志的爱心捐款收集统计工作,并对收到的爱心捐款情况及时在公示栏向广大职工公示。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但还存在一定问题和不足:一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成。二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要加强学习、戒骄戒躁,努力提高自己,以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的一年的工作任务,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
办公室秘书近年总结2
我,省级骨干教师。参加工作13年来,我先后在基层学校做过7年教务、3年校长,并在中心校兼职5年(历任总支委员、宣传委员)。2010年8月,在局党委关怀下进入教体局工作,幸运地成为机关单位一员。
到教体局工作以后,我一切从头开始,边学习边请教,迅速进入角色,逐渐熟悉业务。每天清晨,我第一个来到单位,整理文件,打扫卫生,开始一天的工作;每天晚上,当我放下手头的任务,走出办公室,夜空已是月朗星稀。今年以来,星期天、节假日加班几乎已成常态,虽然有时感觉有些累有些疲惫,却常有一种神圣的责任感和使命感涌上心头。我渐渐得到领导和同事的认可,并得到一些开会、>培训和调研的机会,使我不断进步和提高,我觉得汗水没有白费,所有的付出都值得。
现将过去一年来主要工作回顾如下:
1、会务组织,高树标杆 高标准严要求,执行会务不打折扣,对环节统筹安排,对细节精心部署,突发问题事先预设,及时解决于会议前和会议中,精心拟定去年9月以来各种会议的秩序册、议程和>主持词。
2、信息宣传,持之以恒 坚持了解掌握教育动向,敏锐捕捉教育信息,及时准确编发文稿,去年8月以来,采编信息160多篇(条)约6万字,被《教育时报》、《驻马店日报》、《天中晚报》、中新网、市教育局网站,市、县电视台、《遂平信息》等网站、媒体采用40多篇(条)(其中15篇(条)被评为优秀信息),有力宣传了遂平教育。教体局获2010年全县信息宣传工作第四名,今年上半年,我局信息宣传工作再次名列各局委序列第四名。
3、教育宣传,拓展创新 开通个人博客,及时上传教育通讯,宣传推介遂平教改和发展成果。主持课题《农村基础教育的不和谐音及对策研究》获省级课题立项并将于今年结题;与魏建中合作完成的经验文章《遂平县教体局加强校长队伍建设经验谈》于今年7月在《河南教研》上发表。4月被评为2010年度全市教育系统宣传工作先进个人;5月获《教育时报》表彰。
4、文秘工作,履职尽责 去年8月以来,撰写《教体工作通报》25期、起草若干《意见》、《通知》,和广福、志中一起做好>文秘室日常工作,参与会议讲话、文件、调研文字材料的撰写,并经常被抽调到相关股室协助工作。
5、业余充实,收获丰硕
一是加强学习,提高素质。认真学习教育政策、法律法规,站在课改前沿,了解教育信息、研究教育成果,学习公文、>文秘写作常识,不断丰富和提高自己。
二是坚持阅读,努力创作。2010年以来,在县级以上文学刊物发表作品近30篇(6万余字),其中小说《我被传销撞了一下腰》在省级刊物发表;散文《喜鹊》、《聆听余秋雨》、《漂》、《再见驿城》,诗歌《初见黄河》、《遂平南关大桥》、《宿鸭湖畔》等文章在市级刊物发表;作品《古桥》、《野菊花》、《写在儿子周岁》、《东方明珠》、《周庄》、《谒张店烈士陵园》、《审判》等作品在《遂平文学》上发表。2011年7月,在“喜迎共产党九十华诞”廉政>征文活动中,小说《老马的>故事》获全市特别奖。2010年8月加入县作家协会,9月17日当选县作协理事。
三是爱好广泛,参与社交。积极参加社会活动,与县文广新局、电视台、作家协会等保持良好合作,参与策划综艺栏目《嵖岈艺苑》首期以来多期节目,力荐优秀学校、师生节目。积极发现、举荐文学新人,为市、县作家协会遴选、推荐师生作品,定期刊发。利用自身影响,宣传教育,展示教育良好形象。
在今后的工作中,我将以崭新的精神面貌、积极的工作态度,为教育再尽绵薄之力,为自己实现人生理想。
办公室秘书近年总结3
一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经点击查看本资料原创网站更多文章常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到___地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《___突出基层政权建设》、《___爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《___信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。
一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取点击查看本资料原创网站更多文章各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。
三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。