秘书处学期工作总结(精选3篇)
工作总结即对一个时期内,目标完成情况的总结,和在这段时间内所学、所想、所积累的经验进行一次全面系统的总检查。下面是小编为你整理的秘书处学期工作总结,希望对你有用!
秘书处学期工作总结1
导老师的关心和指导下,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建设,以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善的部门氛围,为2012上半年的秘书处工作画上句号。 这个学期我们部门的工作总结如下:
一、加强部门文化建设,形成了具有秘书处独特的部门文化。
在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激发人的能动积极性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书处的前进和发展,我们重点进行了部门文化建设:
1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围,以日常的严格要求和不断进步,成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。
2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围,在平时工作中怀着真诚的感情,经常深入到团队成员中去,相互尊重,相互理解,大家形成了对部门高度的认同感、归属感。
3、我们注重人文关怀,如遇面主动问候,例会散会后组织部内成员集体闲聊,每逢成员生日,互发祝福信息等方式,在细微之处,彰显集体的温暖,成功的拉近了成员之间的距离,形成了更加紧密的工作关系。
经过一学期以来的努力,部门没有一位成员提出辞职过,保证了部门在各个时期的团结和稳定,为各项工作的开展打下了坚实基础。而且,在部门文化的熏陶下,成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作,而是用心的为部门去着想、努力!
二、重视部门职能建设,成功突围而出,实现了部门职能的定位与提升。
本学期以来,部门以高效的工作质量为保证,积极完善和扩展部门职能,建立起以“操行分为核心,宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈,取得了几点成绩。
1、操行分工作更加高效、及时、准确,自本学期以来,压单现象明显减少,投诉率明显下降,工作的效率和质量得以改善,今后将力争实现周周清的目标。
2、档案工作更加深入、细致,对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录,并及时跟进和反馈,尝试建立学生干部考核机制,客观、公正的评价每一位学生干部,为评优评先、人事调整提供客观依据,使学生会的工作制度化、规范化。本学期起,正式在本部门实行试点工作。
3、宣传工作也结合学校实际,探索了一条以“校报为阵地,各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要,以贴近学生生活的姿态,完成了第一期校报的编辑工作。
经过一个学期的职能建设,秘书处的工作更加扎实、稳定、高效,目前,部门正以饱满的热情,朝着良好的方向大步迈前。
三、深化中心枢纽部门的角色,与各部门团结互进。
秘书处注重与学生会各部门的交流和合作,积极协助其他部门的工作,在部门只有8位成员(11级)的情况下,我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责人到干事,一视同仁,没有一个人推卸责任,积极、主动地协助其他部门的工作,受到了其他部门的认可与赞同。安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表,及时的加操行分,对于各部门提交的申请,第一时间处理,有什么困难及时向上反映,为他们工作提供方便。今后,秘书处将更深入的开展工作,深化中心枢纽部门的角色,积极协助其他部门的工作,与各部门同呼吸、共进退,一起团结互进!
四、存在的问题
A、部门成员间缺乏有效的沟通,容易产生隔阂与误会,因为部门的工作比较繁忙和琐碎,一件小事,往往因沟通不畅,就产生了一些小误会,影响工作。
a、解决措施:例会后、晚上,在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏,拉近彼此之间的距离。
B、作为中心枢纽部门,角色还有待加强,要及时传达上级领导对工作的安排,起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。
b、加强档案小组的业务能力,争取下学期解决好基本问题。
C、很少举办全会性的活动,学生会各部门之间沟通不多。
c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动,下个学期拟举办学生会各部门PK的活动。
继往开来、高效团结、拼搏创新,我们坚信在秘书处人的努力下,秘书处一定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结:
我们拧在一起,就是一道闪电,
我们聚在一块,就是整个太阳,
我们站在一处,就是用心灵结成的信念,
就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁!
秘书处学期工作总结2
自200 _秋至今,学生会在院党委、院团委的领导和学工办张春波老师的指导下,为学院做出了很多贡献,在学校的大型文体活动中,屡获大奖,名列前茅。学生会成员在组织同学参赛的过程中,都不同程度的提高了自身修养、增强了个人素质,锻炼了自我能力,努力服务于同学,实现了自身的价值。
经民主讨论、逐层上报、认真审核、分析,这一届学生会有如下特点:
一、 众志成城,精诚团结 在学生会当中,有一种凝聚力,她就是学生会的先进性。大家严格遵守纪律,本着“精诚团结、雷厉风行”的工作作风,全局上以主席团为核心,密切配合,加强沟通,相互尊重,相互理解,增强了工作效率。“院荣我荣”,大家为了使我院创造新的辉煌,在纵向上敢于超越,开创新的高度;在横向上永争第一,力争上游,为我院学生会进军最佳学生会不断努力。同学们牢记院训:“敦品、砺学,乐群、敏行”,以学生会章程为指导,时刻以一名学生干部的要求严格要求自己,力争让广大同学满意,让领导满意,让自己满意。
二、 努力学习,争做楷模 在上学期的期末考试当中,从主席到委员都努力上进,取得了优异的成绩。不管是专业课,还是公共课,课上都认真发言,优秀率在24%以上,及格率100%,有两位同学还通过了国家英语四级考试。 学生会中有很多同学都在全班前五名,而且品学兼优。特别是所有成员都庄严的向党组织递交了申请书。一年间,已有7位同学光荣的加入了中国共产党,有30多位同学被批准为入党积极分子。 学生会同学积极增强综合素质,有很多同学在课余时间还报了英语、计算机学习班,做家教或打工赚钱买书、学习用品,自觉地在学生会当中营造了一种努力学习的良好气氛。
三、 积极肯干,吃苦在前 新生入学开始,学生会各和03级委员就开始忙碌,接待新生。他们不怕苦不怕累,帮助同学拿行李、指路、安顿学生家长住宿,很多同学脚都磨出了大泡、流出了幸福的泪水。 从科技节到运动会、艺术节,学生会同学以身垂范,一马当先,积极参与作表率,使得在学生会的积极组织下,取得了优异的成绩。 运动会期间,体育部所有成员都参加比赛并获奖,办公室主任刘旭宾、社团部部长韩玉颍等身先士卒,极大的振奋了运动员的情绪,特别是以前的体育部部长朱洪君、委员李祥微也积极上阵,并取得了喜人的成绩。 科技节期间,主席万甡、副主席马旭东、刘音等也登上舞台,参加比赛并取得了好成绩;在艺术节期间,主席万甡、艺术团团长郜哲、部长孙世涛带领同学参加了全国大学生艺术节展演选拔赛;文艺部牛牧、胡琳在校园十佳歌手大赛当中技压群雄,以出色的表现荣获“校园十佳歌手”荣誉称号。
四、 服务同学,甘于奉献 学生会是人文学院的学生群众性组织,代表广大同学的根本利益,是学生与领导之间的桥梁纽带。在学生会,每人都有主人意识,而且从不计较个人得失。权益部在工作期间,多次代表同学们到食堂向二食堂经理反映伙食问题,收效较大。在各种活动中,都能看见学生会同学忙碌的身影,抬板,抬桌子,抬器材,布置、打扫会场,组织纪律……每个人都默默无闻,每个人都任劳任怨,冲在前面。同学们高兴地看完一场晚会,而学生会同学不仅忙的不亦乐乎,连自己组织的晚会都看不着;同学们热烈地看完了运动会,学生会也还只是在场外忙活,等同学都退了场,他们还在忙碌。面对这一切,大家都无怨无悔,毫无怨言。
五、 大胆创新,打造平台 总结以往的工作经验,学生会在参加学校大赛的同时,还开展了很多有意义的活动,为同学们打造平台,丰富了同学的业余文化生活,提高了大家的审美情趣,增强了同学们的综合素质。 经学生会出面。我们学院和医学院、铁路学院三校联合,共同开发了《校园》杂志,由副主席副秀丽任总编。稿件优秀,质量精美,是大学生原创的不可多得的宝贝。 三球联赛,赛出风格,赛出风采;教育技能大赛,普通话标准流利,粉笔字清秀醒目,说课大赛旁征博引、口若悬河;卡拉OK大赛,婉转动听,异彩纷呈。 学生会还别具匠心地举办了内务大赛、“超级智多星”知识竞赛,“红烛杯书画摄影”展览,运动会摄影展,迎新晚会。先后请来了师专金贞春老师、档案馆李国民老师、督导组刘恩格老师、政治系耿明俊老师、中文系肖国栋老师、志成计算机学校李浩然老师等做学术讲座,开阔了同学们的视野,激发了大家学习的热情。
一年来,新闻部又出版了三期《人文快讯》,及时的报道了学院的最新动态和同学们关心的热点话题。 在学生会组织活动期间,书记卜春江、院长王则远、副书记副院长张振民、副院长姜波、中文系主任赵忠山、历史系主任周彦、政治系主任王永江、院团委书记袁冰岩、辅导员张春波、张重刚等各位恩师给予了热心的指导和极大的帮助,使学生会能够在正确、健康的道路上前进,少走弯路,在此一并表示感谢! “
雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”在院领导的正确领导下,在各位老师的热心指导下,学生会不断总经验,积极发扬优点克服不足,注意保持先进性,时刻走在学校的前列,让我们期望学生会有更加辉煌的明天!
秘书处学期工作总结3
光阴似箭,转瞬之间,这个学期就快要结束了。本学期秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向,配合学院工作完成既定任务并协助学生活动,引导学生发展,丰富大学生活。
具体工作在以下方面展开:
一:枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职责有一定的特殊性,主要负责主席团与各部的上传下达工作,本学期秘书处已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二:管理工作
由于学院学生会成立时间不长,有很多东西尚处在完善阶段,本学期中期秘书处完成了学生会章程完善工作,并由本部秘书长主持了该学期的学生会全体大会,各干事做了会议总结。学生会新的领导班子成立之后,秘书处将就大会中提出的问题及在实际工作中遇到的情况进行完善,具体包括例会制度,各部门职责明确,学生会内部评优制度,档案管理工作以及学生会定期活动等。初定于下学期开学后将具体方案交由主席团。
三:学生活动
本学期秘书处没有单独组织学生活动,但配合其他部门完成了他们的工作,并协助社团完成活动。