试用期员工管理制度推荐5篇
在现实社会中,我们所运用到管理制度的场合在不断增多,清晰的制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。一般试用期员工管理制度是怎么制定的呢?以下是小编整理的试用期员工管理制度,欢迎大家借鉴与参考!
试用期员工管理制度【篇1】
一、总则
1.目的
为保证录用工作的顺利进行,规范员工在试用期内的工作及行为规范,特制定公司员工试用期管理细则。
2.适用范围
公司新招聘进来的员工
3.录用标准
(1)身体健康,工作态度端正。
(2)(续致信网上一页内容)德才兼备,任人唯贤;
(3)学历要求:本科及以上学历者,占()%,大专学历者,占()%,职业高中、中专及同等学历者,占()%。
(4)具体标准依据各招聘岗位的岗位任职条件而定。
4.录用时间
录用员工原则上于每年4月和11月进行定期的大规模招聘,对于不定期的招聘,用人部门可以填写《部门人员需求表》报人力部批准,经总经理批准后进行招聘;对临时需求人员,用人部门可以填写《临时人员需求申请表》,报人力部批准后即可进行招聘。
二、试用期限
1.试用期的界定
试用期是指员工经公司考核或面试合格后被录用,已与公司签订相关劳动合同但处于试用阶段、尚未正式转正的期间。
2.试用期的界定
试用期:普通员工的试用期限一般为1-6个月不等,如表1所示。员工具体试用期间因具体工作岗位的需要和员工工作表现而定。特殊情况,须经总经理批准。
表1:不同职位试用期一览表
岗位试用期限
高级技术人员、中高层管理岗位3-6个月
基层管理岗位2-3个月
经理助理及以上的助理岗位3-6个月
职能部门一般办公人员2-3个月
后勤工作人员、流水线生产岗位1-3个月
三、应聘资料
应聘者来本公司应聘需提交的资料包括以下四个方面:
(1)个人简历
(2)求职申请表
(3)学历证、职称证、资格证的复印件
(4)近期免冠一寸照片两张
四、试用期人员的工资标准及相关待遇
(1)试用岗位根据双方事先之约定,试用期工资()元/月,该项报酬包括所有补贴在内。
(2)假期。按国家规定有薪法定节假日共计11天。其中:
元旦:1月1日
清明:1天
五一劳动节:5月1日
端午节:1天
中秋:1天
国庆节:10月1、2、3日
春节:3天
五、员工试用期管理制度
1.基本规章制度
(1)员工衣着要得体、大方
(2)上班时间禁止在办公区域抽烟,保持良好的.工作状态
(3)对待上司及同事要尊重
(4)爱护企业的公共财产,保持办公室内的整洁
(5)服从领导的工作安排,高质高效的完成工作
2.考勤管理制度
(1)按时上下班,坚守工作岗位,听从指挥,服从分配,努力完成本职工作,按质按量的完成各项工作任务。
(2)员工上下班必须打卡,因故不能打卡者,须在当天向上一级负责人陈述理由(出差者除外),并由部门负责人签字报人力部,否则以旷工论处。
(3)代人打卡者一经发现,代打卡者和被打卡者每次各扣罚工资100元,员工不得擅自更改考勤记录,一经发现扣罚当天工资。
(4)员工不得迟到、早退,每迟到早退一次10分钟以内罚款20元,10-30分钟以内罚款50元。30-60分钟以内罚款100元,迟到早退超过1小时者以旷工半天论处,旷工超过2小时者以旷工1天处理,旷工三倍工资扣罚。
(5)每月迟到早退累计两个小时以上者,记过一次。
(6)员工无故不上班,以旷工论处,因不服从工作安排而影响工作者以旷工论处;一个月内累计旷工三天者做自动辞退处理。
(7)员工请假
1)员工因病因事请假一天(含)以内由部门经理批准,并提交请假单报人力部。
2)员工请病假,必须出具医保定点医院开具的`诊断单。
3)员工请事假,未经相关领导批准不得休假,否则视为旷工。
4)员工请假三天及以上者,须经总经理批准后方可休假。
3.新员工培训
(1)新员工入职要接受公司企业文化和企业基本规章制度两项基本培训,由人力部负责。
(2)新员工在培训时,应按时到达培训地点,遵守纪律。
(3)新员工在试用期间,其直接上级与人力部门要做好以下两项工作。
1)引导新员工熟悉工作环境、本部门员工及业务流程。
2)试用期间对新员工进行工作指导、培训,并对其工作表现持续跟踪。
(4)企管部对所有培训做好签到记录,人力部还要做好培训考核成绩记录,作为员工升迁、培训等的参考依据。
4.密制度
(1)保密的内容
1)集团公司重大决策的前期工作,主要是公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营项目、经营决策以及合同、协议等。
2)企业的财务信息。
3)公司重要人事资料信息。
4)商业秘密。
5)重要公文。
6)企业秘密核心技术。
7)集团公司领导确定的应当保守的其他集团秘密。
(2)保密制度规定
1)任何员工都不得泄露公司秘密,如有违反者,根据劳动合同的规定执行。
2)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的,除了赔偿经济损失外,还追究一定的法律责任。
3)对保密性工作做得好的部门或个人,企业视情况给予不同程度的奖励。
六、员工转正考核内容
1.考勤情况
2.工作态度
3.工作任务完成情况,主要包括工作任务完成的质量和效率
4.责任感
5.团队合作精神和学习能力
6.发展潜力
7.工作能力,这是考核的核心内容
七、员工转正考核方式
考核主要分为笔试、面试和实操演练三种。
1.笔试
笔试主要是针对工作的基本常识和专业知识水平的测试。
2.面试
面试一般由部门经理及以上的领导来考核,除了考察其专业知识的掌握程度外,还有对岗位任职者的综合素质的考察。
3.实操演练
实操演练主要是针对技术性强的岗位,采取的方式是让岗位任职者到现场进行操作。
八、员工正式录用
1.经试用期考核合格的员工,可转为公司正式员工,其工资水平依据双方的协议而定,享受正式员工的福利待遇。
2.未通过试用期考核的新员工,符合其他岗位要求的',可以调到其他缺员岗位,并在新岗位开始新的试用期;不符合其他岗位要求或公司无其他缺员岗位的,直接辞退。
3.试用期间,新员工若有严重违反公司制度的行为或能力明显不足者,直接上级应将相应事实书面报人力部审核,查实后立即予以辞退。
试用期员工管理制度【篇2】
第一章总则
第一条 目的
为进一步规范新员工试用期管理,为新员工指导与考核提供依据,引导新员工尽快融入公司企业文化,促使员工的发展同公司的目标有效结合,特制定本制度。
第二条 范围
适用于新员工试用期管理,下属各级公司可参照本制度拟定相关的管理制度。
第三条 责任部门
(一) 人力资源部是新员工试用期管理工作的主管部门,其职责如下:
1、 招聘培训经理职责:
(1) 组织新员工岗前培训、阶段评价与转正考核,及时整理归档相关资料。
(2) 检查直接主管对新员工目标达成过程的辅导情况。
(3) 受理考核投诉,并跟踪处理。
(4) 负责回答在制度执行过程中的问题。
2、 人力资源部总经理职责:
(1) 监控试用期员工岗前培训、阶段评价及转正管理过程和结果。
(2) 签署新员工转正评语,薪资变更等人力资源部门意见。
(3) 负责部门副总经理级(含)以上岗位的试用期管理工作。
(二) 用人部门职责如下:
1、 用人部门负责人职责:
(1) 负责担任或指定新员工入职引导人。
(2) 认真履行对新员工达成试用期目标的支持和辅导责任。
(3) 负责新员工试用期阶段评价和转正考核。
2、 新员工权责:
(1) 新员工有权对试用期过程中,对直接主管不负责态度、不公平、不全面的评价等行为投诉。投诉受理部门为人力资源部。
(2) 积极配合直接主管与入职引导人,尽快成长。
第二章管理
第四条 试用期管理 新员工办妥报到手续,由人力资源部为新员工安排一小时左右的入职指引,并签定《劳动合同》之后,即进入试用阶段。
第五条 试用期限:按《劳动合同法》相关规定执行,原则上为三个月,最长不超过六个月经公司领导特批的除外。
第六条 试用期薪酬:试用期员工工资为月薪的85%,经公司领导特批的除外,具体参照《薪酬管理制度》执行。
第七条 试用期培训:
(1) 新员工入职第一周,由部门负责人或入职引导人负责讲解专业知识培训,完成《专业知识岗前培训评测表》。
(2) 新员工入职第一个月,由人力资源部组织为期一天的公共知识集中培训,进行闭卷考试,并评估。具体参照《岗前培训作业指导书》执行。
第八条 阶段评价:新员工入职一个月后,由人力资源部和用人部门负责人分别与其谈话,根据新员工的个人能力、业务素质及思想动态,给予其阶段考核评价,完成《试用期阶段评价表》(表1)。
第九条 如发现不足,应明确指出,并相应调整培训计划。如持续未得到改善,可终止试用。
第十条 试用期员工实行动态管理,需随时给予工作指导与评价,发现异常应及时纪录与沟通。 终止试用期:新员工若有违反公司规定或被确认不适合岗位工作,公司可以予以解除劳动合同,终止试用期。
第十一条 试用期转正:
(一) 转正通知:人力资源部在每月第四周以邮件形式,例行通知次月试用期满的新员工,并抄送其直接主管,提醒其考虑转正意愿,办理转正手续。
(二) 新员工收到转正通知一周内,总结试用期工作情况,完成《转正申请表》(表2),交部门负责人。
(三) 部门负责人根据新员工试用期工作情况,给予新员工转正考核评定,完成《转正考核审批表》(表3),并签署转正意见,转交人力资源部。
(四) 人力资源部负责人审核新员工的《转正申请表》、《转正考核审批表》、《试用期阶段评价表》,签署转正意见,报有关领导审批。
(五) 其它情况:
1、 提前转正:新员工试用期满两个月,并表现突出,可向部门负责人提出提前转正要求,并填写《转正申请表》,按转正流程审批。
2、 延长试用期:新员工在试用期内不能完全达到岗位要求,但在某方向有一定特长,部门负责人可与其沟通确认延长试用期一至三个月。到期需再次进行转正考核(流程同按期转正)。若仍不能达到岗位要求,则终止试用。
(六) 新员工转正申请经最终批准后,人力资源部需在三个工作日内向新员工发出《转正通知单》(表4),同时邮件抄送员工所在部门负责人。如果转正申请未得到批准,由人力资源部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。
(七) 资料存档:人力资源组织完成上述工作后,需将员工试用期中所涉及的各种表格、文档及资料归档入库,并在员工信息数据库中更新相关内容,通知财务部,员工从转正当日起享受转正待遇。
(八) 异议处理:员工对试用评价或转正结论有异议的,应在得到人力资源部门通知的五个工作日内,向人力资源部进行投诉或申请复议。人力资源部按投诉处理程序进行处理,并将最终结果在两个工作日内通知员工和部门。
第十二条 试用期离职:在试用期内,公司或员工如需解除劳动合同,应参照劳动合同相关条款规定,并妥善完成工作交接。具体参照《离职管理制度》执行。
第三章附则
第十三条 本办法由人力资源部负责制定、实施、修改和解释,经批准后实施,修改时亦同。
试用期员工管理制度【篇3】
第一章总则
第一条为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和体会公司文化,同时明确员工在试用期期间人力资源部门、所在部门负责人和新员工本人的职责,加强试用期管理,特制定本制度。
第二条所有通过外部招聘加入公司的员工都要进行岗位试用期考查。公司内部岗位调动人员视情况需要试用的,由部门经理及人力资源部共同商议制定其新岗位试用期,纳入试用期员工管理范围之内。
第二章试用期员工管理
第三条试用期员工由部门负责人(或部门负责人指定的指导人)负责新员工日常工作的指导与管理,认真安排工作任务,对其进行指导和帮助,并在工作中认真考查其人品、能力和态度,定期作出评价。
第四条部门负责人应引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。
第五条试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及规章制度,并接受试用期间的考查措施。
第六条部门负责人指定指导人为新员工顺利交接工作提供帮助,并对工作过程中遇到的问题进行指导,使其能尽快适应本职工作。
第七条部门负责人应在日常工作中,定期同新员工进行面谈,了解员工思想动态,根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,给予适时的鼓励和指导,并做好记录。
第八条人力资源部负责新员工试用情况的跟踪和汇总,每月与试用人员进行一次交流和沟通,及时处理试用期出现的问题;对新员工进行公司制度培训。
第九条办公室对新员工的档案,包括身份证复印件、学历和奖励证明等复印件、简历、照片、体检表、员工登记表和应聘表等,进行临时归档;并及时发放各种办公用品。
第三章试用期员工考核
第十条在试用期月末前两天,人力资源部督促新员工撰写本月工作总结,并填写《员工试用期考核表》和《转正申请表》,然后按流程规定,对新员工组织考核。
第十一条 为达到公平、公正考核的目的,由部门负责人、人力资源部和平行员工三方同时对试用期员工进行考核,其中部门负责人测评比重为60%,人力资源部测评比重为30%,平行员工测评比重为10%。
第十二条 试用期测评成绩满分为100分,65分以上者及格,可以转为正式员工,50分以上者,可以继续试用一个月(两次不及格者将予以辞退),50分以下者予以辞退。
第十三条 所有职员的考核结果需经总经理核准,总经理对考核结果具有一票决定权。
第十四条 对考核结果有异议者,具有向经理办公室申诉的权利;经理办公室应对考核流程进行监督,并需要对考核表格进行审查,以及对考核表格进行存档等工作。
第四章试用期员工培训
第十五条 人力资源部于每月组织新员工入职培训。
第十六条 新员工入职培训内容包括企业文化、规章制度等。
第十七条 新员工入职培训结束后,三天内组织对培训内容进行测试,测试成绩纳入到当月《试用期员工考核》的人力资源测评分数中。
第五章试用期员工转正
第十八条 试用期员工各方面表现优秀,非常胜任其工作岗位,部门负责人建议提前转正的,可以向人力资源部提交书面《提前转正申请》。
第十九条 人力资源部接到提前转正申请后,需按规定及时组织对新员工进行测评。测评结果符合提前转正者,报请总经理核准后给予提前转正。
第二十条 新员工测评成绩65分以上者,并经总经理核准后,可予转正。由人力资源部领导与试用者面谈,并由人力资源部安排进入正式签订《劳动合同》程序。
第二十一条 公司所有员工合同期限为一年,并在到期后续签。
第二十二条 员工在签订劳动合同时,需提交本人申请和工作总结,并申明个人档案转移和保存方式,以及原保险福利的办理情况等。
第二十三条 如试用部门在试用期内决定对新员工进行岗位调整,应以书面形式通知人力资源部,经人力资源部报总经理办公室审批后,与新员工进行面谈说明调岗理由,协商一致后对岗位进行调整,并重新进行试用和考核。
第六章试用期员工的辞职和辞退
第二十四条 试用期间员工辞职,需提前三日通知部门经理和人事部,并提交《辞职申请》,除试用期工作日期的劳动报酬(工资)外,公司不支付任何经济补偿。
第二十五条 考核不合格的员工,公司将不予转正并有权给予辞退处理。被辞退的员工,除试用期工作日期的劳动报酬(工资)外,公司将不支付其任何经济补偿。
第二十六条 对于试用期员工未按时提交录用时要求提供的有效相关材料,违反公司规章制度,经核实与其他单位仍然存在劳动或劳务关系,或试用期累计请假达5天以上者,公司有权给予辞退处理。
第二十七条 试用期员工离辞时,应按公司《离辞管理规定》完成工作交接等相关手续。
第二十八条 试用期员工未过按《离辞管理规定》办理交接等相关手续,而擅自离辞的,公司有权扣发其当月工资直至其办理完相关手续。
第二十九条 财务部与人力资源部共同负责统计并结算离辞人员的工资,工资结算至离岗日。
第七章附则
第三十条 本制度为公司基本制度,解释权归人力资源部,监督执行权归公司总经办。
第三十一条 本制度自颁发之日起执行,前期相关规定自行废止,未尽事宜将另行补充。
试用期员工管理制度【篇4】
1、目的
为规范试用期员工的薪酬、福利待遇,以及考核与转正,为经理人员加强对试用期员工的管理提供指南,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司所有试用期员工,各子公司参照执行。
公司试用期员工指入职之后,转为正式员工之前,处于试用阶段的员工
3、薪酬
试用期员工月薪由一级部门主管参照公司薪酬政策,根据所任职位对应的薪酬级别,原则上定位于薪酬幅度的低位区间,并不得超过中位线。
试用期员工不发放季度和年终奖金。
试用期员工薪酬的支付形式与正式员工薪酬的支付形式相同。
4、福利
试用期员工可享有公司提供的年货、中秋节礼品、工作日免费午餐、免费加班餐、上下班交通车、工会健身活动、过渡性宿舍(限广州市)七项福利。
公司为试用期员工购买社会保险,购买办法同正式员工。
5、特殊情况下的工资
试用期员工特殊情况下的工资计算办法(如加班、假期的计算办法),同正式员工的计算办法一样,具体见《考勤管理制度》中的相关规定。
6、绩效考评
试用期员工的绩效考评参照《中基层员工绩效管理制度》和《绩效管理实施指南》对试用期员工进行绩效考评,考评结果分为六级。
直接主管可以根据实际情况,缩短试用期员工的绩效考评周期,实行月度考核,并做好各绩效考评期的绩效记录。
试用期员工的绩效考评结果,决定试用期员工的转正,并与转正时薪酬调整挂钩。
终止录用,或更换合适的职位。
8、转正程序
略
9、附则
本制度经授权,由人力资源部负责拟制、解释和修改。
10、质量记录
《试用期员工转正考核表》
试用期员工管理制度【篇5】
1、目的
为规范新员工在试用期的行为,让新员工尽快熟悉工作环境,了解公司的企业文化,明确岗位要求;为公司筛选出去符合岗位要求的员工,特制定新员工试用期管理办法,并为试用期结束的员工的去留及转正定级提供依据。
2、定义
试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段试用时间段,在此阶段,用人部门可全面考察被 录用员工是否真正符合聘用条件,满足公司岗位需求。同时被录用者也可进一步了解公司的工作条件 及环境,自己能否适合或胜任所承担的工作,从而决定是否继续保持劳动关系。
公司所有编制内新员工试用期为1到3个月。
3、范围
本制度规定了新员工试用期的管理职责、试用期考核和转正等方面要求。
4、职责
4.1办公室负责新进员工试用期管理的有效监控;负责新员工转正手续的办理及审批、试用期离职等各项手续的办理及审批。
4.2组长负责新员工上岗试用阶段的工作安排、岗位技能培训及入职引导工作,负责新员工上岗试用阶段的工作考评。
5、新员工试用期管理
5.1试用期期限及薪酬待遇
5.1.1新员工试用期期限根据公司需要、岗位需要、员工本人情况,根据双方协商,在不违反相关法律法规的前提下约定。
5.1.2新员工用期薪酬原则上按试用期基本工资发放。
5.1.3新员工试用期不享受操作提成。
5.2试用期管理
5.2.1员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司的相关管理规定执行。
5.2.2在试用期迟到不得超过三次,事假累计不得超过5天,不得出现违规、违纪处分。
5.2.3在试用期内有严重违反公司相关管理者,直接终止试用。
5.3考核办法
新员工的试用期为一至三个月,试用期内员工填写工作总结,每月考核一次。签订《师徒合同书》(见附件),设定技能考核;考核由两部分组成,一是员工根据月度总结表的内容作自我总结;二是员工月度考核表(考核表看附件),由新员工填好前半部分交由试用期指导人,试用期指导人根据考核内容结合新员工在工作中的实际情况认真评分和评语;做到公正、公平、公开的原则。月底之前有指导人将试用期的自我总结表和考核表传至车间办公室,车间办公室根据考核情况,每月评出优、良、中、差四个等级,以此作为员工试用期满后是否录用转正的依据。
5.4考核内容
5.4.1考核内容包括以下八个方面,由指导人根据新员工在试用岗位上的工作情况评定。
A工作主动性,试用期员工对待工作是否主动、积极,是否提出合理化、创新性的建议。
B工作质量,工作中是否保质保量完成领导交付的任务。 C工作效率,工作效率可有提高,是否按时完成。
D遵守公司规章制度,工作中是否遵守公司各项规章制度,是否遵守项目上各项工作流程。
E员工对待工作的责任感,员工对待工作是否认真仔细,是否具备强烈的责任感。
F团队合作精神,工作中员工是否我行我素,脱离整个团队,不服从领导安排。
J专业知识和技术,在工作中员工是否潜心学习专业知识和熟练掌握操作技术。
H学习能力,工作中员工是否具备自我学习的能力和永不知足的学习态度。
6、试用期转正
6.1.1自然转正:新员工在公司规定上午试用期满后,经考核合格,应结束试用期予以转正。
6.1.2提前转正:新员工在试用期内,因业绩出色,表现优秀者可以申请提前转正,填写转正申请,经车间主任签字认可后可成为正式员工。其试用期不得少于一个月。
6.1.3延期转正:新员工试用期满后,因岗位技能、工作态度等暂达不到所在的岗位要求,无法完全胜任现有工作,需延长试用期,延迟转正。新员工延期转正的,经延长后的试用期总计不得超过4个月,4个月仍无法转正考核要求的,终止试用。
7、转正考核规定
7.1提前转正:员工试用期月度考核成绩在90分(含)以上的,并且综合评估优秀者,原则上可以提前转正。
7.2自然转正:员工试用期月度考核成绩在80分(含)-89分的,原则上可以自然转正。
7.3延期转正:员工试用期月度考核成绩在60分(含)-79分的,应延期转正。
7.4不予转正:员工试用期月度考核成绩在60分以下的,应予以淘汰,不予转正。
7.5员工使用期内,每人基底分数为20分,其余按其中8项综合评分得出。认为不符合转正录用条件的,可随时提交《试用期考核表》,经办公室审核,车间主任审批后,由办公室通知员工办理离职手续。