采购员的工作内容和职责【推荐3篇】
一个优秀采购员的性格特征:第一,善良性;首先要具备守信的态度及能力。第二,可激怒性;必须有点小性格。第三,宽容性。在对方首先违规,但知道自己的选择不多时,懂得原谅对方。下面是小编给大家带来的采购员的工作内容和职责,希望能够帮到你哟!
采购职业的现状和发展前景
采购人才行情一路走高
“急聘采购经理”、“年薪十万招聘国际采购经理”……在目前的求职高峰期,类似这样的招聘广告铺天盖地。博世、西门子、GE、贝尔阿尔卡特等企业都在招聘采购人才。据_网提供的统计数据,每个月通过网站发布的采购类职位需才信息就有2000多条。除了通过网络、报纸、招聘会、猎头等多渠道招聘外,一些知名企业还不定期推出采购/供应链管理人才的专场招聘会。
目前,制造业、零售业以及建筑业等行业对采购人才需求最大,尤其是采购计划、采购项目管理、招标投标、谈判签约、物料监控、成本控制等各方面的采购人才,都十分匮乏。据专家估算,到2010年,上海地区约需10—20万采购人才。从全国的情况看,采购专业人员已经成为12类紧缺人才之一。
物以稀为贵,采购人才紧缺令其薪水行情一路走高。统计数据显示,目前初级职位月薪约为2000—3000元;采购经理级别的人才,在国企的年薪平均为7.6万元,在欧美企业则达到12万元以上。由于采购职位的需求看涨,这些数字还在不断攀升。记者从某猎头公司了解到,拥有5-8年经验的资深采购人才,月薪过万并不稀奇,高的可达2-3万元。
采购领域从业门槛较高
采购人员需求旺盛,但作为企业的核心部门,此类职位的从业门槛也相对较高。例如,一家知名企业招聘国际采购中心总经理,就要求“有8年以上经验,知名国际采购中心管理岗位3年以上工作经验,MBA或硕士学历,英语听说读写流利。”而且各行业对采购人才的要求也各不相同。在制造业,对国际采购和战略采购职位的要求很高,博世、西门子、GE、贝尔阿尔卡特、中兴等企业在招聘时,均要求应聘者具有全球性战略眼光,熟悉产品质量、价格、服务和信贷等业务技能。在零售业,最抢手的则是有工作5年以上熟悉行业特点和采购流程的高级采购人才。建筑行业则青睐熟悉专业材料、有专业技术和采购两方面经验的`复合型人才。
中国采购人员现状
自我国加入世界贸易组织十年来,随着中国的国际贸易也逐渐成为影响全球经济的重要因素,中国作为国际大都市正在成为全球重要的采购中心。
据对近年来人才培养的统计和企业现状的有关资料的调查,长三角地区作为全球最为关注的采购、制造与供应地区,各级各类采购人才缺口近20万。
目前现有从业人员绝大多数未经过系统化、专业化和国际化的岗位或技能训练,相当从业人员文化水平不高,观念意识落后,操作技能低下,适应能力欠缺。在这种大趋势下,我国众多的公司企业将面临真正训练有素的国际化、专业化高级采购人才的紧缺,相关的专业培训跟不上人才需求发展的局面。
随着市场化的日益成熟,产品与营销的日益同质化,企业间的竞争逐渐演变成为采购与供应的竞争,因此对采购人才的需求与要求在量和质上都有了极大的增长和改变。也使企业家们对美国通用汽车前CEO杰克韦尔奇的“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门,其他任何部门发生的都是管理费用!”的采购认识更加有不同的感触。
国家人力资源和社会劳动保障部(原国家劳动部与国家人事部)也早早的就政府部门、公司企业中的采购人员的职业从事资格纳入制定国家职业资格的计划中。《采购师国家职业标准》已经由人力资源和社会保障部正式颁布施行。该标准的颁布实施标志着我国采购管理人员的职业培训及资格认证有了统一规范和科学依据,并已正式纳入国家考试制度这一法制轨道。
国家职业资格采购师是我国政府认可并颁发的证书,有别于其他类别的采购培训证书,该类证书并没有从业的资格限制,只是技能的一种教育学习,并不是国家资格的认定,而国家职业资格采购师将是从事采购职业工作的资格门槛。
由于国家职业采购师资格的考试认证制度的实行,激起了从事采购人员及可能成为采购人员的职业需求,随着政府采购部门、公司企业的职业资格的要求,也推动了从事采购职业资格考试培训的市场发展。据了解_网,在针对国家职业采购师这一资格的培训方面有着先进的理念和一套成熟的方法,自国家职业采购师资格制度实行以来,一直从事采购师的培训,已使众多采购人员通过培训考试领取了国家职业资格采购师证书,这对我国职业资格的推动和发展,引领国家职业资格与入世国际采购职业的衔接及发展是非常有意义的。十年的入世,不仅仅是带来的贸易的腾飞,也同时带来了国家职业资格的认证的开发与发展,十年入世的收获、经验、教训的总结,也不能不关注我国职业资格化的发展和评判。
采购员的工作内容和职责
一、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行。
二、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理。
三、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。
四、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存。
五、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。
六、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态。
七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。
八、协助库管人员管理药品,做到帐物相符。
九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。
1、在科主任的领导下,负责全院的药品采购工作。
2、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。
3、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。
4、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。
5、对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。
6、建立缺药登记薄,对抢救急需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。
十、急诊处方、病弱、残疾人处方优先调配。
1.为了严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及 GSP等有关法律法规,依法购进,确保药品质量,保护公司利益,特制定本制度。
2.购进药品必须选择具有合法资格的供货单位,严格从证、照齐全的单位进货。
3.采购员应熟悉业务,做到“六进二有底”,“六进”是指:优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进。“二有底”是指市场信息和库存动态有底。
4.购进药品应符合以下基本条件:
(1)、合法企业所生产或经营的药品。
(2)、具有法定的产品质量标准。
(3)、必须有注册商标、批准文号和生产批号。
(4)、进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量机构印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。
(5)、医疗器械必须有鉴定批准号、样机样品鉴定批准号或投产鉴定批准号或在产产品登记号。
(6)、包装和标识符合有关规定和储运要求。
(7)、中药饮片应标明生产企业、产地、批号、生产日期等。
5.从首营企业购进或购进首营品种,必须严格按照《首营企业及首营品种质量审核制度》进行审核(主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全),审核批准后,方可进货。
6.购进药品必须签定购进合同(内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等),明确质量条款,合同签定后交专人妥善保存。
7.购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。
8.购进人员应遵守职业道德,格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象。
9.购进人员在接到采购计划后,应及时采购,保证供货。
10.服从领导指挥,积极配合各部门之间工作,团结同志。
11.本部门同事之间应经常互相交流,互通信息,相互学习,共同提高。
12.本制度如有与公司制度冲突,按公司制度执行。
当采购员要具备什么样的技能
一,成本意识与价值分析能力
二,预测能力(指对价格和供应量的预测)
三,表达能力
四,良好的人际沟通与协调能力(与供应商、与管理部门、与营销部门、与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门)
五,专业知识(指所经办的产品知识)