文员工作职责是什么(精选三篇)
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。下面是小编给大家带来的文员工作职责,希望能够帮到你哟!
做文员要具备哪些条件
想要做一个好的文员,首先你必须掌握一些文员的基本功,如必须熟练掌握电脑的文档和表格的录入,常用电脑软件操作等,最好是面广,但不一定要求各项都很精通.
一、具备基本的电脑办公自动化操作,word、excel、ppt等,这称为office软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。
1、excel是办公文员必不可少的软件之一。出勤表、值日表、工资条等等都是必须要学会的。
2、word同样也是办公文员必不可少的软件之一,放假通知、制作简历都是日常用得到的技能。
二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作。
三、打字速度不同的公司的要求都是不一样的,有的公司是不要求打字速度的,而一般的文员来说打字速度在30-60字/分就没有多大的问题。
四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是qq了,要懂得收发email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、pdf查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。
五、做一个文员必须外表整洁,注意形象,形象是给一个人的最初印象,文员是部门接人待物的第一个关口,一般领导都会很重视这一点。我指的形象并不一定指外貌漂亮,主要是应该有礼仪有内涵。
六、薪资待遇
普通的办公室文员技能要求低,工资大约在3-5k左右,工作环境好,工作压力小,工作相对而言比较轻松。
文员工作职责
1、负责公司内勤大大小小的办公事项。
2、负责公司物资的整理与归档,并做好相关数据跟踪工作。
3、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。
4、组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务。
5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。
文员的分类
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
1、行政文员主要负责办公室日常事务。
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
3、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。