行政文员岗位职责具体要求(实用7篇)
行政文员需要熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备一定的写作能力,下面是小编整合的行政文员岗位职责具体要求,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。
行政文员岗位职责具体要求1
1、需熟悉公司运营项目;
2、负责日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作,协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);
3、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;
4、公司各种证照、资质的申请办理;
5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要。
行政文员岗位职责具体要求2
1.做好办公室档案收集、整理工作。
2. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
3. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
4. 社会保险的投保、申领。
5. 考勤汇总
6. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7.接受其他临时工作.
行政文员岗位职责具体要求3
1、日常客户接待;
2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;
3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销;
4、圆通和顺丰的月结快递对账;
5、员工档案整理及维护;
6、公司生活类费用的季度统计;
行政文员岗位职责具体要求4
负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;
负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;
协助财务部完成报销、借支等流程;
上级交代的其他事宜。
行政文员岗位职责具体要求5
1、负责公司文件归档(批记录的制作);
2、负责临时工的招聘;
3、负责办公用品采购;
4、协助部门负责人工作。
行政文员岗位职责具体要求6
1、确动公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;
3、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
4、进行薪资谈判、安排候选人入职
5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;
行政文员岗位职责具体要求7
1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;
2.负责每月统计公司部分考勤明细;
3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
4.召开会议时,协助做好会议前的准备工作;
5.负责总机的接听、转接工作;
6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;
7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。
8.完成领导交办的其他工作。