行政部岗位职责有哪些10篇
行政部岗位职责怎么写?看看吧。在发展不断提速的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编整理的行政部岗位职责有哪些,欢迎大家分享。
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1、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;
2、负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;
3、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;
4、负责集团重大活动、重要会晤,以及各类政府、企业的来访接待;
5、负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
行政部岗位职责有哪些(精选篇2)
1. 协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;
2. 协助支持大型会议,年会活动及员工活动;
3. 负责公司车队的管理;
4. 办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维,负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;
5. 运营部门公众号并发布;
6. 在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上,能够储备并发掘新供应商;
7. 员工福利策划及采购;
8. 协助完成上级布置的其他行政类工作。
行政部岗位职责有哪些(精选篇3)
1.遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客
2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密
3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放
4.根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程
5.根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。
6.订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护
7.管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善
8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录
9.根据员工的入职及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等
行政部岗位职责有哪些(精选篇4)
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司接待及会议安排;
3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
5、负责易耗品采购及配发工作;
6、负责公司福利发放
行政部岗位职责有哪些(精选篇5)
1、人事:负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;
2、行政:办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;
3、培训:员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督;
4、文件管理:公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况,不断完善公司现有规章制度;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;
行政部岗位职责有哪些(精选篇6)
1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;
2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;
3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;
4、掌握公司生产经营情况,适时向总经理汇报;
5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。
行政部岗位职责有哪些(精选篇7)
1、负责员工咨询服务及办公环境管理;
2、负责合同、报销送签;
3、负责办公用品派发;
4、协助工作室处理各类行政事宜;
5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
6、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;
行政部岗位职责有哪些(精选篇8)
1、协助总经理进行公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;
5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;
6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;
7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;
行政部长:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;
4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部岗位职责有哪些(精选篇9)
1,职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;
2,职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全;
3,职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;
4,负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;
5,负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;
6,负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;
7,协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
行政部岗位职责有哪些(精选篇10)
1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);
2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;
3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设,保证公司行政工作高效运转;
4.协助上级领导统筹规划行政内务,完成上级交办的其他行政办公事务。