办公室文员的主要职责(汇编14篇)
篇1：办公室文员的职能
1、负责公司办公室工作，筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要；
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
3、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
4、负责拟草公司的文件（上报机关单位相关文件报告撰写）、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作；
5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
篇2：出纳兼文员岗位的主要工作职责
工作职责：
1.负责收集和审核原始凭证，保证报销手续与原始单据的准确性、合法性。
2.负责日常现金及银行收支结算业务;积极配合银行做好对账、报账工作。
3.负责现金、银行日记账并准确录入系统，按时编制银行余额调节表。
4.负责公积金业务对接工作，如打印整理缴费单据等。
5.保管好库存现金、有价证券及有关印章、空白收据和空白支票。
6.配合会计部分账务整理、核对及税务相关工作。
7.完成上级领导安排的其他相关工作。
职位要求：
1.中专及以上学历，会计、税务或财务管理等相关专业;
2.一年以上出纳工作经验，了解会计准则以及相关法律法规;
3.具备良好的沟通能力，善于处理日常事务，工作细致认真、责任心强，有极强的职业道德意识，严谨的工作纪律习惯;
4.掌握电脑的办公软件，熟悉操作财务软件。
篇3：办公室文员的基本职责 办公室文员职责描述
岗位职责：
1、熟练操作amazon，对公司已有产品在amazon上进行市场分析;
2、对新市场进行调研，提出可行性建议;
3、将产品上架到amazon网络销售平台;
4、amazon账户日常维护;
5、定期查看产品在平台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;
6、完成上级交办的其他任务。
岗位要求：
1、大专以上学历，国际贸易，电子商务，英语，外贸专业优先，能立即上岗;
2、英语cet-4以上，读写能力优秀;
3、熟练掌握amazon平台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握amazon平台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
4、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;
5、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神;
6、工作主动有责任心，有良好的管理能力、沟通能力、学习能力;
7、有经验者优先。
篇4：文员工作主要职责
1.负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。
2.负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。
3.负责信函、包裹的收发工作。
4.负责单位高管分配的文档处理工作。
5.负责单位会议室计划安排。
6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。
7.协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。
8.完成上级交办的其他工作。
篇5：行政文员的主要岗位职责
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
篇6：出纳兼文员岗位的主要工作职责
1)货币资金业务的收款和付款，现金日记账和银行款日记账的账务处理，并与银行进行业务联系。
2)每月应盘点现金，并编制现金盘点表，盘点表应写明账存与实存的情况，如发生现金的短缺，或溢余应根据此表作相应的会计处理。
3)超过库存限额的现金应及时存入银行。
4)每月至少与会计核对一次现金、银行账，不符查明原因，并上报。
5)编制财务部日报表对主要收入、主要支出、存款余额、应收应付票据的收进情况结存，贷款等财务部日报表。
6)办理各类现金、银行票据收支结算业务，填写进账单办理入账手续，做到日清月结，定期填制银行余额表调节表。
7)保管有价证券，做到完整无缺，如有短缺，要负赔偿责任。
8)保管有关印章、空白支票、空白收据。
9)负责各类票据的领用登记(发票、收据等)，支票的使用专设登记簿登记。
10)严格执行审批制度，对越权审批行为应上报上级授权部门。
篇7：办公室文员的职能
职责：
1、负责公司各类文件的打印、排版和归档;
2、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
3、完成领导交代的其它工作;
任职资格：
1、形象好、气质佳,年龄在23-30岁;
2、2-3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟练办公室行政管理知识及工作流程，具备基本写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式，熟练运用word excel ppt等办公软件;
5、工作仔细认真，责任心强，为人正直。
篇8：行政文员的主要岗位职责
2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递等及时、准确递至相关部门，并做好签收登记工作。
3.公司文件的复印传真，达到节约和控制办公成本的目的。
4.完成领导临时交办的工作。 仓库文员岗位职责
1.票据处理(货物进、出仓票据，配送人员积分和租车费用)。
2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。
3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表，用车管理表等)。
4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。
5.熟练使用各种办公软件。
篇9：行政文员的主要岗位职责
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
篇10：办公室文员的基本职责 办公室文员职责描述
职责：
1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派;
2、负责公司人员的考勤管理及核算;
3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作;
4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
岗位要求：
1、18-26岁，形象气质良好，普通话标准，会一定的办公软件操作;
2、工作踏实，工作热情高，有上进心和工作积极性;
3、工作态度良好，服从公司合理的规章制度;
4、有上进心，有学习力，有事业心者优先发展培养。
篇11：办公室文员工作职责内容描述简短
1. 接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
7. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
8. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
9. 社会保险的投保、申领。
10. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
11. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
12. 接受其他临时工作。
篇12：办公室文员的主要岗位内容
岗位内容：
1.协助教务老师完成报名资料，管理学员日常考试。
2.制作表格统计，档案整理。
3.做好新老学员的报名资料，学籍档案的录入，整理，归档，保管工作。
4.协助上级完成学校行政事务管理工作，为学校员工提供及时，有效的行政服务。
5.负责关于继续教育学历，各类资格证咨询，信息采集等。
岗位要求：
1.具有良好的职业道德，踏实稳重。工作细心，责任心强。适应能力强。
2.熟练使用Word.Excel 等办公软件
3.了解教育培训行业，认同教育培训行业共性要求，与学校有相同的价值观。
4.服从学校规章制度的管理
篇13：文员工作主要职责
2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘__公司‘。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;
7、接受行政助理安排的其它工作
篇14：办公室文员的基本职责 办公室文员职责描述
1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象;
10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全;
11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;
12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系;
13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
14、完成上级领导交办的其他工作。